办公用品管理规定

2020-03-03 18:50:21 来源：范文大全收藏下载本文

办公用品管理规定

为了保证公司员工办公需要，同时做到降低经营成本，避免浪费，特别定本制度 1．办公用品的购买 1.1.每月25日前，各部门将该部门次月所需要的办公用品按照“部门办公用品月申购计划表”（附件一部门办公用品月申购计划表）要求填写并由事业部负责人批准后提交人力及法务部。单价在5元以下的日常办公用品可以直接领用，不用提交月计划。

1.2.人力及法务部负责人批准月申购计划后，由行政主管根据批准后的月申购计划安排采购。

1.3.办公用品原则上由人力及法务部统一采购，如遇特殊情况，必须由需求部门自行购买的，需在月申购表上注明，并按照上述审批程序进行审批。 1.4.部门如有临时（计划外）办公用品需求，必须另行填写“办公用品申购单”（附件二办公用品申购单），按照上述审批程序审批后方可由行政部安排采购。

2．办公用品的入库、领用及报废处理

2.1.办公用品采购后，采购人员必须持发票（发票未有明细的要开具明细单）至行政主管处办理入库手续。然后持采购发票和物品入库单到财务报销，票据不全者不予报销。

2.2.员工或部门指定人员到公司前台领用办公用品，并要进行领用登记。单价在5元以上的办公用品必须按照月计划或申购单上载明的使用人定向领用，他人不得领用。

2.3.对于刚领用后，明显不够使用期限重复领用者，前台人员有权不予发放。 2.4.常用办公用具配备后，如发生丢失，由责任人照价赔偿，快速消耗品除外。 2.5.新聘人员的办公用品，根据该部门提供的用品清单进行领用。

2.6.对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上填写名称、价格、数量等一系列报废手续。

3．办公用品的保管、统计

3.1.办公用品入库后，要进行台帐登记。

3.2.保管物品要经常整理，码放整齐，同时采取必要防虫措施。 3.3.每月要将采购量、库存量、各部门耗用金额进行统计和核查。

4.办公家具管理

4.1.公司给每位员工配备工作需要的办公家具，包括：办公桌、办公椅、活动推柜、文件柜等。