办公室共享服务方案

2020-03-02 16:36:45 来源：范文大全收藏下载本文

办公室共享服务方案

一、协议签订

1、入驻前甲乙双方必须当面签订协议，双方盖章审批后乙方方可入驻。

2、协议里重点内容：

2.1 费用包含：水电，网络、物业及其他费用，根据面积占比支付对应费用； 2.2 费用支付方式：研究院定期将《费用支付函》及（已付费发票复印件）提交乙方，乙方应于收到《费用支付函》的5个工作日内支付，逾期未支付将按每日加收1‰的比例收取滞纳金。若未按时缴费达一个月以上，甲方有权解除与乙方签订的合租协议。 2.3 共享区域管理

2.3.1以甲方区域划分为据；洗手间、会议室为公共开放区域，管理权由甲方负责，乙方使用会议室需向甲方登记，避免出现会议冲突；24楼为甲方管理层区域，乙方普通员工未许可不得前往；

2.3.2甲方不负责向乙方提供日常办公所需的办公用品、消耗品、水果茶歇等。但可向乙方提供供应商联系方式，具体购买方式由乙方与供应商自行商定。如乙方申请共用咖啡、水果茶歇等，将按照每人每天8元收取费用。 2.3.3 甲方可以向乙方有偿提供培训教室及限量员工宿舍；

2.3.4 乙方如有大型会议组织或接待，需提前向甲方报备，以免冲突。 2.4 退租、变更事宜：提前1个月以书面形式通知研究院，验收合格后，方可解除合同。 2.5 双方权义

2.5.1研究院拥有固定资产、设备所有权；

2.5.2房屋仅可作为办公使用，不可转租或其他用途、不可更改房屋结构，一经发现，研究院有权解除并收取违约金；

2.5.3乙方应爱护并合理使用，如因乙方使用不当造成损坏，应在30天内完成修复或予以等价经济赔偿。 2.6 违约责任

2.6.1拖欠费用达一个月以上；

2.6.2未经甲方书面同意，擅自转借他人、擅自拆改变动房屋结构； 2.6.3擅自改变租赁用途，或进行违法违章活动的。

二、入驻前期

1、研究院提前做好区域划分，可用文件柜或办公家具进行物理划分，但不可影响美观及办公便捷。

2、将划分好的区域明确告知乙方对接人，并告知注意事项及办公环境维护，如出现问题，将由乙方对接人负主要责任。

3、研究院行政人员负责将办公设施数量清单、水电费读数提交乙方签收，双方各执一份，作为退租验收依据。