2020-03-02 14:54:20 来源:范文大全收藏下载本文
固定资产管理办法
一、固定资产的管理范围
公司所有各种固定资产以及低值易耗品的明确分类和清楚标识,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围,加强科学管理,提高设备设施的有效使用率。
二、固定资产的管理规则
固定资产:指单位价值在人民币500元以上,或使用年限达一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备(需要编号并张贴固定资产管理标签); 列管资产:指单位价值在人民币500元以下,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品等各类设备(不需要编号并张贴固定资产管理标签但必须列入盘点统计表进行统一管理);
三、固定资产的编号
1)固定资产由行政部统一进行编号。
2)编号格式:公司代码-资产名称代码-部门代码-固定资产序号(001-999) 例如,行政部第一台台式电脑:YS-DN-XZ-001 3)公司代码,部门代码,资产中资产名称代码的编码规则(标准名称前两个字汉语拼音的第一个字母,例如:押出机-YC、电脑-DN等) 4)部门代码:
行政部--XZ 财务部--CW 业务部--SW 生产部--SC 资材部--ZC 工程部-GC 品质部—PZ
四、固定资产管理的流程 ①固定资产购置计划登记
1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,行政部审核(依据预算或其他),最后总经办签字批准。
2)固定资产的采购由行政部统筹审核后交采购部负责执行。 ②固定资产入库
购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后,进行资产编号并录入资产库。 ③固定资产领用及登记
1)领用部门或人员凭批准的《领料单》,交行政部,由行政部负责配发相关固定资产。 2)所有固定资产的领用,领用人在《领料单》上签字。
3)所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立标签等。 ④固定资产的维修
1)资产的维修、更换、升级、添加等均由行政部负责进行统筹;
2)对于资产进行维修申请,由资产使用部门/人员填写《维修申请单》后交予行政部,在经行政部电工进行维修评估,需要委外维修的通知使用部门负责申请由采购部联系维修。
⑤固定资产的报废
固定资产由于正常使用而磨损,最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废,需办理相关报废手续。
1)固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”,列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等,鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。
2)在清理过程中,注意节约费用,实事求是对残料进行作价。
3)报废资产处理完毕,对固定资产及时登记,核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。
⑥固定资产的盘点
1)公司将定期对资产进行一次实物的清点,清点工作由行政部组织,各部门应给予积极的配合。
2)清点完成后,行政部负责对各部门《固定资产盘点表》进行系统录入后交财务部并存档。
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