固定资产管理办法+编号
2020-03-02 14:01:42 来源：范文大全收藏下载本文
固定资产管理办法
一、固定资产的管理范围
本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
二、固定资产的管理规则
固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；
低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。
三、固定资产的资产编号
1）固定资产由财务部编号后交行政部。
2）编号方式：资产分类编号+地区代码(两位拼音字母)+购买年份(两位数字) +流水号码+部门代码
3）资产编号中资产名称代码：
DY－打印机BJB－笔记本电脑TS－台式电脑FY－复印机 TY－投影仪BX－冰箱TV－电视机KT－空调HYZ－会议桌BGZ－办公桌CJ－茶几YZ－椅子
GZ－柜子TE－电话机CA－车EL－其他
4）各类部门代码：
行政部--XZ财务部--CW商务部--SW技术部--JS人事部--RSEL－其他
例：2009年1月北京行政部购入笔记本电脑，编号：BJBBJ0109001XZ
四、固定资产管理的流程
①固定资产购置计划登记
1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理批准，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。
2）固定资产的采购由行政部执行。
②固定资产入库
购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产编号，然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。
③固定资产领用及登记
1）领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》，交行政部，由行政部负责配发相关固定资产。
2）所有固定资产的领用，领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。
3）所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标签等。
4）卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、财务各留一份存档。
④固定资产的维修
1）资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行；
2）对于资产进行维修申请，由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》后交予行政部，在获得相关批准后，由行政部负责联系维修。
⑤固定资产的报废
固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。
1）固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”，列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等，鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。
2）在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。
3）报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。
⑥固定资产的盘点
1）公司定于每月对资产进行一次实物的清点，清点工作由行政部组织，各部门应给予积极的配合。
2）清点完成后，行政部及财务部需填写《固定资产月盘点表》。
行政事业单位和集团型企业，一般都会有很多的固定资产需要管理，但在手工管理模式下，管理人员是非常辛苦的，尤其是在进行固定资产盘点时。通过使用固定资产管理软件后，就可以大大减轻资产管理人员的工作量，并提高资产的管理效果。
但在固定资产进行入库时，就要对该固定资产进行登记，登记时就会涉及到固定资产编号工作，有些用户认为这样编：前两位（代表机构）+第3和4位代表部门+第5和6位代表固定资产所属的类型+第7和10位代表固定资产的流水号。通过这个编号就很容易看出来这个固定资产是哪个机构的，哪个部门的，是哪个类型的，以及这个类型下面的流水号。 这样编对不对呢？很合理嘛，看起来又清楚，肯定是对的。但我说这样编是不对的，因为一个固定资产不可能永远在同一个机构或同一个部门保存吧，有可能上个月在这个机构，下个月调到另一个机构，又或者说上个月在行政部，下个月在办公室，是不是呢？固定资产的调动是很常见的，但如果这个固定资产机构或部门发生变化后，编号要不要变呢？如果不变的话就出问题了，因为从资产编号上来看，这个资产还在原机构或部门中，但实际上已没有原机构或部门了，会误导人的。但如果把编号改成新的机构和部门，这样能不行吗，也不行吧。这同一个中国公民一样，你不能因为你今天在深圳，就把身份证号换成深圳的区号，明天去北京了就换北京的区号吧，原理是一样。
所以，在进行固定资产编号时，我们不能把这个固定资产可能发生变化的因素加到编号中去，最好的办法就是全部用固定资产的流水号作为编号就好，当然也可以用固定资产的类型+流水号也可以。如果你真要查这个固定资产现在哪个机构、哪个部门，以及曾经发生的各种变动，完全可以通过固定资产明细表实现。
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