大学生活动策划书
2020-03-03 21:10:34 来源：范文大全收藏下载本文
XX院XX大学之行活动策划
活动目的：增强本校学生与XX大学学生之间的交流，扩大南信大的
影响力。学习XX大学在大、小挑战杯方面的先进经验，提高本院同学创新、创业的能力。与XX大学校XX部交流合作，打响XX院XX部品牌。丰富本院同学的课余生活，促进不同班级、年级同学间的友谊。
活动主题：XX院XX大学之行
主办单位：XX院XX部办公室
协办单位：XX院XX部科宣部、科创部、外联部，大学生记者团 活动内容：
1.与XX大学校XX部联谊，交流经验。
2.参观XX大学校园。
3.观看机器人制作大赛。
具体流程：
1.前期准备
1)活动宣传：制作宣传板，向各班发放宣传单[见附件];统计
报名人员与联系方式（大一每班3人，大
二大三共10人）;将报名人员分组，分配
给各个干事负责通知后续事宜。
2)物品准备：包校车一辆携带XX院院旗、XX院XX部旗、
话筒扬声器、摄像机或单反相机
3)礼物定制：院徽一盒，“预祝XX大学XX比赛圆满成功—
—南京信息工程大学XX院XX部”横幅一条。
2.行程安排
11月XX日XX点于XX集合，登车出发
车上完成在礼物横幅上签名，注意事项声明，强调分组情况
XX XX点到达XX大学，在专人带领下参观校园
XX点到达XX比赛场馆前，与XX大学校XX部交换礼物，
并携横幅合影留念
XX点XX点观看比赛，并与XX大学校XX部交流经验XX点乘车返校
负责宣传人员全程拍照或摄影
3.后期工作
1)活动总结。
2)成果宣传，整理影像资料，撰写新闻稿件。
3)将活动成果及感谢信发给XX大学，
4.人员安排
领队：XX
活动负责人：XX
统计报名人员：XX
礼物购买：XX XX
新闻撰写：XX
拍照摄影：XX
人数清点：全体部长、干事
5.安全措施及注意事项
1)统计报名人员及其联系方式后，每6人分为一组交由各个干事负责，互相告知姓名方式。
2)所有人活动中保持手机畅通，不得擅自离队。
3)在每次上下车及进出场馆后，干事清点自己负责的人员，如有缺席立即负责联系找到，部长随时向干事了解情况，防止掉队走失。
4)干事部长维持车厢秩序，防止过度大脑造成危险。
5)所有参与活动者均应举止有礼、行为得当，禁止任何有损学校学院形象的行为，诸如乱丢垃圾、在教学区大声喧哗等。
6．经费预算
包车800*1= 800元
横幅20*1= 20 元
院徽22*1= 22 元
签字笔3*5= 15元
宣传板2*1=2元
宣传单0.13 *30 =4元
总计863元
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