总结仓库工作流程
2020-03-01 19:59:10 来源：范文大全收藏下载本文
仓库流程
一、目的
为了更好的发挥对物品与商品的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理的运作，确保公司资产不流失和各销售渠道的品牌、种类、规格以及质量符合要求，保证仓库物品供应不延误销售日程，较准确做物流过程中的成本决算。特制订本管理制度。
二、仓库的分类
公司的仓库总的来说有：原材料仓、包装材料仓、成品仓。
三、采购流程
1.生产部填写生产所需物品清单交由仓库、仓库根据生产部提供的清单和仓库日常备货的物品集中填写采购，采购单走纷享销客有李薇审核后交由采购部。
2.填写采购单时一定要了解物品的采购周期，防止仓库下单时间比较迟造成仓库断货，影响生产。
3.特殊物品，需要附带样品，并且填写使用部门和用途。如果不附带要交接清楚。 4.急需物品，应通知采购部及时购买。
5.一般物品在采购周期还未到来，仓库有义务提醒采购部及时购买，避免耽误生产。 6.小葱和鲜果类急需使用时，经采购部同意由仓管员自己代买。
四、物品验收流程
1、仓管员对采购员进库的物品回来时，无论多少、大小等都需要在第一时间通知质检部进行验收，检验合格后在签字确认的情况下，仓库再次进行验收。验收内容如下： 收货单与实物的名称、规格、型号、数量等是否相符； 看外包装，对物品的外观进行验收，看是否损伤，
检查货品的生产日期是否在保质期时间的三分之一以内，如果实物保质期时间超过三分之一时，应通知采购部和使用部门进行确认，确认后办理相关手续，反之拒绝。
2、验收合格后，送货人、验收人、收货人共同在供货商的单据上签字确认收货，签字后的送货单交由财务开具入库单，自产产品有质检员、车间入库员、库管员共同签字确认，办理相关入库手续。
五、入库存放
1.验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓库保管； 2.进仓的物品一律按固定的位置堆放；
3.堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上。 4.所有的物品堆放要离墙、离地面10公分。
5.凡库存物品，都要有明显的标示卡，卡片固定在物品正前方。
六、保管与抽查
1、对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，防过期，将物资的损耗率降到最低限度。
2、抽查：
仓管员要经常对所管物资进行抽查，检查实物与卡片或记账是否相符，若不相符要及时查对。
3、对即将过期物品应该及时检查清理。
七、物品出库
1、领用物品要有计划性：
原材料库发货的时间在下午15:00，其他时间不允许随意领料，其他时间领料须注明原因。 2.发货与出库：
1）原材料、包材库： 各部门各单位的出库单一律要求专人负责，专人审核; 领料员要填好出库单（含日期、名称、规格、型号、数量、特殊需要填写用途等）并签名，仓管员凭单发货；库管拿到审核后的领料单与领料人一起协同交接发货送至车间门口，仓管员不得违反规定，随意进出车间。
出库单一式四份，仓管员在发完核实后留取一份，凭单入账； 4 发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。 2）成品库；
1、成品库出库单一式五联，交由专人保管，出库单严格按单号领取，每次领取时要注明单号，出库单以旧换新（单据须连号中间不得有缺单，作废联五联一起装订整齐）；
2、仓库根据已审核《生产任务单》内容准备成品收货，出库单应清晰注明收货单位、送货人、制单人、货品的名称、规格、数量；
3、家乐福、永辉超市等非自家超市和专卖店的收货商，发货时严格按照订单发货，不得多发。永辉的发货单与订单要加盖出库章
4、所有的干点出货时要有产品合格证（QS）且要求日期与货品生产日期一致。
5、货物清点完毕后，通知质检部进行出货检验收。
6、经质检检验合格以后，开具销售单，销售单上准确填写客户名称，开单日期，品名，规格、数量、单价、金额、以及合计金额，有特殊情况需要在备注栏备注清楚。、
7、仓库撕下存根联留存，其余四联有司机随货物带出，交由客户签字带回三联交给专人保管。
八、退货
1、原材料库退货：对于生产部在生产过程中出现质量问题的货物应直接通知相关部门鉴定人员进行核实，核实过后签字办理退货手续，退回仓库的物品应及时通知采购部门退货供应商，办理相关退货手续。
2、成品退货：司机带回的退货与单据一起交由质检员进行判定，不得随意处理。
3、经确认确实要报废的产品开成品报废单有质检部审核后方可报废。
九、盘点
1、成品库每天上午传一份库存表到纷享销客给部门主管，对于已经过保质期三分之一的成品要用黄底表示出来，对于已经过保质期三分之二的成品要用红底表示出来。
2、原辅材料库每日上午上传一份库存表到纷享销客至对应的部门主管。
3、仓库物资要求每月月底彻底盘点；做到账实相符。
4、将盘点结果列明细表，报财务部审核；
5、盘点期间停止发货。
十、建立档案制度
仓库档案应有出库单、入库单和实物明细账，并按月份分类妥善保存。
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