2020-03-02 08:59:53 来源:范文大全收藏下载本文
河南财经政法大学成功学院日韩双语社章程
第一章 总则
第二章 社员 权利 义务
第三章 执行机构产生及权限
第四章 组织机构
第五章 社费
第六章 社团内部考核与奖惩制度
第七章 社团内部日常活动
第八章 干部换届及交接过程
第九章 社团工作注意事项
第十章 附则
第一章 总则
第一条:为规范河南财经政法大学成功学院日韩双语社的各项工作活动,保障促进我社朝着积极健康的方向发展,更好地实现我社为广大社员真诚服务的目的特制定此章程。
第二条:,河南财经政法大学成功学院日韩双语社,是报外语系团委批,由社团联合会管辖,按自愿原则组成。在遵守法律,校纪的前提下,以丰富充实会员大学生活为目的,按照学院社团管理条例规定开展活动的学生组织。
第三条:日韩双语社为学习性社团。社团宗旨:学习日语韩语,了解日本韩国,促进国家间友好。
第四条:日韩双语社活动主要以课堂讲授课为主,辅以相关的学术及文化娱乐活动。
第五条:本社全称为河南财经政法大学成功学院日韩双语社。
第二章 社员权利与义务
第一条:社团社员致力于学院在校生,无论有无日语韩语基础,对日语韩语有较强兴趣,有加入本社的意愿,并同意本章程所有规定,按要求进行登记注册。缴纳社员费注册后,即成为本社正式成员。
第二条:河南财经政法大学成功学院日韩双语社社员享有以下权利
1.拥有本社内部相关选举活动的选举权和被选举权。
2.无论有无基础,所有社员均可获得本社提供的日语学习内容及相关的学习辅导。
3.所有社员均可参加本社举办的学术文化娱乐活动。
4.社员有退出本社的权力,推出手续:本社决定以一期为6个月,为方便管理,社员必须入社满一期后,方可在申请后退出本社。中途无故退出社团日语社不承担任何后续责任和赔偿。
5. 任何社员均可通过组织部,对本社内部各个部门的的工作提出批评建议,实施监督。
第三条:日语社社员应履行以下义务
1.遵守法律、校纪、本社章程,进行一切活动。
2.积极宣传本社,维护其他社员利益,维护本社的整体荣誉。
3.积极完成学习部组织的授课任务。
4.原则上不准迟到旷课,有特殊情况不能按时来听课时,须向组织部请假。不请假擅自迟到五次者或旷课次数达到三次者或迟到旷课总数达到五次者,本社将按期自动退出本社处理。
5.所有社员一经注册即有一年的合法社员资格。这期间不得转让社员资格。
第三章 执行机构产生及权限
第一条:本社按照民主集中制的组织原则,民主只能局部生成,实事求是的办事原则,开展各项工作及活动。
第二条:社团成员大会
一.1 社团成员大会由全体社员组成,是社团的最高的权利机构。
2 社团成员大会每学期至少召开一次,社团负责人应将大会决议及时上报院团委进行备案。
二.社团成员大会的行使职权
1 监督社团的财务支出
2 听取负责人及各部部长的工作报告
3 当有二分之一的社团干部对社团内部的人事安排持否定态度,各方争执不休时,应召开社员大会或临时社员会议,交由社团大会决议,大会所有决议必须由二分之一的社员同意,方可通过。
二:社团日常工作时的权力机构为所有干部大会,遇有争议性的问题时,须由所有干部会议或相关必要人员参加的会议,按民主集中制原则举行民主投票,决议遵循票数多者,社团负责人不得干涉干部大会的工作。
三:执行机构
1 执行机构由下属各个部门负责,主要处理社团日常事务。
2 社长是干部大会选举产生,选举时,所有干部必须全部到场。
3 社长不得兼任财务管理人
4 以下情况之一者,不得担任本社负责人.
A 有两门或两门以上功课挂科者
B 在校期间受到警告或警告以上处分者
C有违反其他校纪者
5 新选社长或副社有一个月的考查时间,考查合格后,方能成为正式社长,上报给院团委和社团联合会。
第四章 组织机构
河南财经政法大学成功学院日韩双语社日常工作机构有;学习部,宣传部,组织部,财务部。四部的职能权限如下。 (根据社团基本情况以下要求人员均为上限,下限不设)
1 学习部(部长一名,副部长两名,干事2名)
A 努力学好日语,做好榜样
B 讲授新版标准日本语
C 讲授各种日常用语,趣味日语及口语
D 负责收集各种日语学习资料(文档 视频 音乐 电影 等)
F 负责社员的辅导补习活动
G 负责每学期期末的社员日语能力测试工作
2 财务部(部长一名,财务监管一名,干事4名)
A 负责每学年的新社员的注册报名费缴纳及退社社员费用归还的问题
B 负责社团财务预算、财务管理
C 为其他各部提供必要的资金支持
D 在社员多余三分之二情况下要求了解财务情况,以及对本学期的财物使用状况提出质疑时,财务部有义务及时或临时向社内和社员大会做财务报告,接受日语社内外的财务监督。3 宣传部(部长一名,副部长两名,干事4名)
A负责各项活动的海报和展板的设计、制作和张贴工作
B负责日语社在学校广播站的宣传,收集广播宣传所需资料
C 致力于扩大本社影响力,维护日语社的良好形象,宣传日语社的各种活动
D管理每期所出海报,另备海报模本存底档案
F同组织部一起负责社团活动的整体策划和美工
4 组织部(部长一名,副部长两名,干事6名)
A 负责课堂和例会的考勤工作,做好详细的考勤记录
B 负责社团内部的社员注册和退社手续工作
C 负责社员、干部的请假工作
D 负责管理社团的档案、物品
E 负责课堂上的纪律
F 负责教室卫生
G负责社团书面文件的起草工作
H 负责通知社员本社举办的各种活动(上课,辅导,电影,特色活动等)
I 负责本社网站论坛QQ群的管理工作
J 在宣传部的配合下负责社团活动的整体策划组织工作
注: 日常工作中,各部门应该主动完成自己部门的份内工作,一般情况下不得强制要求别的部门帮忙做本该属于自己部门的工作,不得推诿工作。
(这样规定是为了能够使各部门的权责划分明显,在社团内部考核与奖惩时,做到奖惩分明。是为了能够及时表扬工作出色的部门,也为了能够激励表现不够完美的部门努力工作。
但是,如果遇到职责划分不明显或者职责不好划分的工作时,各部门要相互配合,成为一体,努力完成工作。 )
第五章 社费
为加强对社费的管理,制定此章程
一:每学年本社招收新社员,每人收社费10元。
二: 社费收缴后向社团联合会上缴之后,由财务部负责管理剩余社费。社团负责人不能兼任财务人员,不能干涉财务人员工作。财务人员应履行以下职责:
A 设置简易账簿(包括日期、收入、支出、经手人、证明人、余额)
B 有相应原始凭证(发票等)
C 实行凭票报销制度,报帐须由社团负责人签字,并持正规收据(发票等)有效凭证,严禁打白条。如发现违反财务纪律行为,追究当事人责任。
D 换届时,做好财务交接工作。
三:社费开支应本着节约的原则,社团财产归集体所有,任何人不得侵占,私分或挪用。
第六章 社团内部考核与奖惩
一:本着实行签到制度,将不定时经行点名或签到查到。
二:干部管理条例
A未向组织部请假,例会迟到四次或缺席次数达到两次者,按自动离职处理。(如有特殊系级以上任务将另当别论)上课出勤情况参见社员考勤制度。
B 工作不尽职,完成不好或造成重大恶劣影响者,对其按降级或自动离职处理。
C社团各干部可以一人兼多职。
三:社员考核与奖励与标准
1.历次讲课/文化活动无迟到/缺席情况.学习和积极性高,各方面比较活跃的社员
2.在期末考试中成绩突出的社员
3.为本社提出了恰如其分的改革建议,或对本社各部发展有重大促进作用的贡献的社员
以上获奖社员名单干部提名,经全体干部议事大会投票决定,即给与特级/高级/优秀社员等不同程度荣誉称号.本社每学期将评出特级会员一名,高级会员五名,优秀社员十名,予以物质奖励.
第八章 干部换届及交接
一 任职期限
1.社团负责人任职期限为一年。
2.社团组织机构主要负责人任职期限为一年。
二 交接程序
1.本社需要拟定选举方案,填写《社团负责人换届申请表》,经指导老师,挂靠单位,社团联合会和校团委同意通过后,由负责人递交书面辞职申请,并对以前的工作及社团经费的运用作出总结。
2.社长和副社长选举参见前章执行机构条例。
3.社团必须要将干部议事大会的表决结果交予院团委进行审批。
4.其他各部负责人换届选举时,应召开干部议事大会,组成选举委员会,由参选人上台发表竞选演讲,时间不超过3分钟,演讲结束后,竞选者就选举委员会成员提出的问题进行答辩,时间不限,然后就社员提出的问题进行答辩,问题原则上限制在2个以内。
5.干部选举实行差额选举,得票数多者胜出。
6.新任干部有一个月的实习时间,在此期间,上任干部不得退任,要对新任干部进行培养,熟悉工作环节。
7.一个月之后,召开全体干部议事会议,老干部方可正式退任,新干部正式上任。
第九章 社团工作注意事项
一.纳新工作
1.纳新时,由组织部负责注册新社员工作。
2.纳新时,由财务部负责新社员的社费收取工作。
3.及时统计好新社员名单,按时办理好社员证。
4.本社须于每学期开学初填写《河南财经政法大学成功学院学生社团学期注册表》,在注册表中应该写明社团主要负责人姓名、联系方式、本学期工作计划,并附全体社员名册。
5.本社每学年纳新的工作应在社联统一部署下进行,完成纳新工作后,需在一周内将社员招收情况,注册情况等材料备案。
二.社会赞助管理
本社可寻求学校其他部门的经费支持,上报校团委批准后,亦可接受社会赞助,赞助单位必须是有法人资格的企业、机关、事业单位、社会团体。
寻求社会赞助具体程序
1.本社必须先做好需要赞助的活动的详细的《活动计划书》和《经费预算》,经社团联合会和校团委批准,方可出外寻求社会赞助。
2.寻求社会赞助的同学在校团委或社团联合会的授权后,才能以成功学院外语系团委或成功学院日韩双语社的名义寻求赞助。
3.社团与赞助单位就合作赞助事宜协商确定后,必须签订合作协议书,协议书签订之前要上报校团委,社联审阅,经批准后方可签约,同时在社联理事会负责人或社联纪检部外联部的监督下收取赞助费。
4.合作协议书一般要盖成功学院社团联合会公章,协议书一式三份,赞助单位、日语社、校团委各一份。
三.组织文化娱乐活动
本社举办各种活动之前,须经指导老师、挂靠单位同意,向社团联合会申请,经初步审核同意后,按要求上交活动策划《活动计划书》(包括预算),同时认真做好活动总结,及时将活
动总结及照片等资料存档备查。
本社举办下列活动须经社团挂靠单位以及指导老师审核签字(签章)后,由社团联合会复核,报院团委批准。
1.有涉外因素的活动,如涉及外籍人士的讲座、报告等。
2.须筹集经费(如社会赞助)的活动。
3.收取费用的比赛、学习班、出游等活动。
4.涉及政治敏感性、外来文化传播、社会调查的活动。
5.与校内其他单位或校外社团联合举办的活动。
本社能组织本社社员的出游、社会实践、外出考察等校外活动,但是社团需注意以下事宜。
1.须与活动举行一周之前,提交《日韩双语社组织出游活动申请表》,活动申请须经本社挂靠单位及指导老师审核签字同意并报校团委备案后,社团方可组织外出。
2.活动结束后,社团负责人须及时将活动安全情况报告社团联合会。
四.本社使用阶梯教室的规定
1.由组织部填写借用场地申请表,由领导审批签字,若举办讲座,报告人为校外人士时,须另附其个人简历一份。
2.将申请表交到社联,安排教室。
五.本社指导老师的聘请
1.本社聘请的指导老师必须为河南财经政法大学成功学院注册的正式老师、校外人员、学生、客座教授、访问学者、退休教师一般不得担任,特殊情况下可聘请日语优秀的学生当讲师,但是不可担任指导老师。
2.指导老师经确认后,不得随意更改,如有特殊情况,本社须向社团联合会提交书面解释,方可变动。
第十章 附则
一.本章程修改权由河南财经政法大学成功学院日韩双语社全体干部议事大会所有。
二.本章程以《河南财经政法大学成功学院学院社团管理条例》为制定依据,两者如有不一致之处,皆以后者为准。
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