技术档案管理制度

技术档案管理制度

1、凡属我公司承担的工程设计项目，在设计完成后，所有文件必须及时归档。

2、工程有变更时，需又将修改后的图纸及变更通知单等资料归档。以保证档案成套准确。

3、归档后的底图一律不允许外借，必要时可在档案室查阅。

4、工程设计完成后一个月，如没有归档，档案人员有权督促归档。凡属退休、离休、调离人员均需全部交还借阅档案。

5、外协单位需经技术经理批准方可查阅图纸文件，但不予外借。

6、对入库的档案要经常检查、校对、补充、认真整理分类编号排列整齐，使档案清洁完整便于查找。

7、档案柜内不得存放与档案无关的其它物品。

8、未经公司领导签字，任何人不得私自销毁档案材料。

二、技术文件资料的归档

1、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时移交归档，由管理人员填写《技术文件登记表》。

2、各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，签字归档备查。凡不符合要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。

3、凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

4、凡各部门形成的图纸类文件，经技术经理签字后，向档案室移交归档。归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

三、技术档案的借阅

1、凡本公司技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。