技术档案管理制度.文档

技术档案管理制度

1．档案应分类、有序管理；建立档案台账或查阅索引，做到查阅方便；建立借阅登记手续，按程序规定借阅。借阅保密资料，需经有关领导审批后可查阅有关内容，查阅只能在指定的场所。并注意防止丢失，一旦丢失及时报告有关负责人，并及时查找。

2．为保证技术档案的安全及保护客户、有关部门的机密，技术档案只供本科室人员借阅，谢绝外来人员借阅。

3．档案管理员应注意搜集本行业和有关的专业技术性的书刊和技术资料。新购置回的书籍及时登记、编号、存档。

4．监测过程中原始检测记录（原始测定结果、计算和导出数据）、检测报告（证书）和有关记录及时归档。

5．归挡的原始资料要求数据记录真实，字迹清楚，凡归档的技术资料要填写资料页数。定期检查技术资料的保管和使用情况。

6．为确保档案存放安全、保管妥善，技术档案应用专柜存放；档案应有防火、防尘、防蛀、防霉、防盗等安全措施，对损坏或变质的档案资料应及时修补和复印。

7．失效的记录（档案）应及时回收并加盖作废章，失效的记录（档案）须登记造册，经中心主任批准，统一销毁。属于保密的技术档案，要指定监销人共同处理，防止泄密。

8．需归档的记录（档案）范围和记录（档案）的收保管、借阅、复制、销毁均按《技术档案（记录）管理程序》有关规定执行。档案管理员负责本中心专用技术文件、标准、设备资料（复印件）的管理。