会议策划案

现如今，国际化交流已成趋势，如何使我们的产品走出亚洲，走向世界迫在眉睫，要想获得长久的发展，在国际市场上站稳脚已成必须，这次会议讨论的主要内容就是“如何扩大产品市场，走向国际”

会议名称：

“开拓 The one 的销售市场”

会议议题：

中心议题：“如何扩大产品销售，走向国际市场”

相关议题：1.目前我们产品的市场占有情况

2.走向国际市场所面临的问题

3.有何相关解决此问题的方案

与会者：

董事长：A

总经理：B市场部经理：C

销售部经理：D生产部门经理：E

各分公司主管人员代表名单附后（共20人）

主持人：

总经理：B总经理助理：F

会议时间：

招开时间：2010年7月1日

持续时间：2010年7月1日——2010年7月3日

每次会议时间限度：上午9点—11点

下午3点— 6点

地点：

北京市XX酒店

（

1、北京市汽车总站：乘坐55路、21路公车直达）

（

2、北京市火车站：乘坐18路、22路、35路公车直达）

一·会前准备

(一) 会议计划和成本预算

1、会议计划

（1）会议名称：“开拓 The one 的销售市场会议”

（2）会议议题

中心议题：“如何扩大产品销售，走向国际市场”

相关议题：1.目前我们产品的市场占有情况

2.走向国际市场所面临的问题

3.有何相关解决此问题的方案

（3）会议的议程

a.与会者：董事长：A

总经理：甲 市场部经理：

乙销售部经理：丙生产部门经理：丁 各分公司主管人员代表名单附后（共20人） b.主持人：总经理：B总经理助理：F c.发言人：市场部经理：乙销售部经理：丙 d.会议形式：讨论会的形式 e.会议总结：董事长：A

（4）会议时间及地点

招开时间：2010年7月1日

持续时间：2010年7月1日——2010年7月3日 每次会议时间限度：上午9点—11点

下午3点— 6点

地点：北京市XX酒店

（5）会议设备：多媒体、笔记本电脑等（6）会议文件通知由秘书处统一印发

（备好底稿预防防突发事件为复制准备）

（8）会议住宿和餐饮安排（秘书处负责）

（9）会议筹备小组：由秘书处统一领导，秘书长指挥

会议筹备小组：秘书处统一策划，写出计划书，交由领导审核，通过后由以

下团队执行， 以下四团队，每团队三人：

团队一：负责确定具体参会人员名单并发送通知，确认参会人员是否能到

位，做好与会者人员的信息调查（如姓名、性别、民族、职务、禁忌、健康等问题），并在会中随时待命

团队二：负责布置会场，会场布置要求附后，确定会议所需设备是否准备

齐全，联系好专门的设备维护人员

团队三：负责预定住宿和餐饮安排，根据与会者情况合理安排，同时接送

与会者，安全将与会者带到会议场所，并在与会期间密切保持同参会者之前的联系，24小时随时待命，发生特殊情况立即报告秘书长助理

团队四：负责参观带领与会者参观工厂，以及到市场看销售情况等。同时

落实应急方案，做好救护工作准备，时刻检查会场安全和与会者人生安全，在值班室，轮流24小时值班

各团队保持密切联系，加强协调沟通，确保会议顺利进行

2（二）文件准备

根据领导指示，拟定会议计划书，由秘书长签字，交由领导审核补充，修改后的计划书再次由领导审核，确定无误后，打印发送至领导及各团队。并标注好文件编号和份数，做好备份记录。

会议文件包括：会议议题相关内容，开幕词，会议准备方案等等 注：制定会议应急方案

会议应急方案包括：人员安全问题，设备维护问题，场地问题，发言人问

题，突发事件问题等等，制定会议应急方案，并交由领导审核

开幕词——总经理B

开拓 “The one” 的销售市场会议

各位领导、同事，大家好：

感谢大家在百忙之中抽出时间来参加此次“开拓 The one 的销售市场会议” ，我代表总公司感谢大家的热情参与。

大家都知道，现如今国际化交流已成趋势，如何使我们的产品”The one”走出亚洲，走向世界是我们在座各位都希望的事情，一个产品要想获得长久的发展，在国际市场上站稳脚就必须把品牌打出去。

目前，我们的市场主要在国内，我们的产品质量是已获得广大消费者的认同，然而要想成为国际知名品牌，就需要我们自己主动朝国际上走，所以这就是我们为什么要召开这次会议的原因，这次会议讨论的主要内容就是“如何扩大产品市场，走向国际”。

下面市场部经理：乙 销售部经理：丙，会给大家具体报告一下目前我们产品的生产和销售情况，之后，大家有什么想法都提出来，我们共同商讨，争取取得会议的圆满成功，

最后，我再次感谢大家的到来，谢谢，下面会议开始。

（三）会场准备（会场的准备工作——团队二）

1.会场布置是否与会议议题相适应、保持会场整洁、会标是否端庄醒目、此次

会议采用半圆形座次安排，并在议定的位次上正确摆放好名签，（名字正对来客，正反两面都要印制名字、职务），桌布用浅蓝色，在各出入口，卫生间等地贴上标识牌，指示牌

2.检查会议所需文具、茶水杯、茶水、毛巾等用品是否齐全，另外适当配点常

用药品。

3.装饰物要大方得体，不得太花哨，保持室内空气清新，不得随意喷香水，注

意通风，使室内温度和湿度在适度范围，检查照明情况和隔音效果。 4.检查仪器设备是否正常，确定专门的维修人员待命，检查安全保卫消防等设

施是否齐全有效。

5.会议记录人员做好相关准备工作

（四）会议日程安排

1、会议的准备工作计划于6月15日由秘书处制定好

2、会议的准备工作于6月18日开始着进行准备，请相关人员听从秘书处的统

一安排

1、会后7月3日下午3时整，由团队

一、二负责会场的清理工作（详细内容附后）

2、安排与会人员安全离开

3、做出会议决算：由秘书助理统计各项支出，将各项支出发票统计好，交给会

计部门，算出决算

4、秘书将整理好的会议记录交给总经理过目，之后将会议文书立卷保存

（五）会议通知的发送

开拓“The one”的销售市

场会议的文件

（2010年6月18日）

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开拓 “The one” 的销售市场会议会议通知

兹定于2010年7月1日上午九时在北京市XX酒店召开“开拓 The one 的销售市场会议”。会期三天，此次会议的主要议题是“如何扩大产品销售，走向国际市场”。

会议相关议题：1.目前我们产品的市场占有情况2.走向国际市场所面临的问题3.有何相关解决此问题的方案

请接到本通知的相关与会者提前做好准备、准时参加。 特此通知

总公司秘书处二〇一〇年六月十八日 附：接待日期：6月

29、30两日，

机场、火车站、汽车站均有人接

回执：请务必于开会前7天寄回

联系人：秘书处电话 0527—81234567

（六）会议应急方案

二·会中服务

（一）会场的组织与服务

1、报到与签到

与会者凭会议通知报到领取出席证，秘书人员根据出席证件数来确定实际到会人数，以及确定出席者姓名、缺席者姓名及原因，并提交给会议主持人。

2、材料发放

由秘书人员将材料带放在与会者坐席上（材料带包括会议议题、会议议程、与会者名单、联系方式）

3、会场服务

团队三负责引导与会者入席、退席、茶水供应，指导与会者使用会场的生活设施，照顾与会人员会间休息等等

（二）会议信息的收集与编发

由秘书人员记录、收集、核实、汇总、整理

会议简报

开拓 The one 的销售市场会议

简报

第1期

会议秘书处2010年7月3日

目录

1、会议开幕词

2、会议中心议题

3、会议相关议题

1）目前我们产品的市场占有情况 2）走向国际市场所面

3）有何相关解决此问题的方案

4、会议总结

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报：董事会

送：各部门经理 发：员工代表

共印50份

（三）会议记录的制作

（四）会议文件的起草

秘书处负责秘书处负责三·会后总结

（一）会后事务

1、会场清理:团队

一、二负责会场的清理工作

2、与会人员离开要善始善终，热情待客，把客人安全送走

3、会议决算将实际用的成本和预算成本对比

（二）会议文书立卷

（三）会议传达

（四）会议催办最后报送领导审核

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