教学秘书与教务教学管理

教学秘书与教务教学管理

高等学校教务教学管理工作是整个学校教学行政工作的重要组成部分。教学秘书是高等学校具体负责学生学籍管理、成绩管理、教材管理、排课调课及日常教务等工作的管理人员，是高等教育管理系统中的重要组成部分，他们在学校的教务教学管理中起着重要而特殊的作用。但是在目前，我国高等院校教学秘书队伍还存在很多问题。

一、教学秘书在高校教务教学管理中的作用

基层管理作用。教学秘书是基层管理者。在教学活动管理中，教学秘书受院系和教务处双重领导，完成教学运行管理、日常教务工作管理、学籍管理、教材管理、教学档案管理、教师授课情况及工作量管理等基层管理工作。

组织协调作用。教学秘书在日常工作中主要组织和协调各类考试监考教师的安排、教师调课、学校与院系之间教学活动、学生课程实习和毕业生实习以及毕业论文相关工作的安排协调。

桥梁纽带作用。教学秘书要充分发挥上令下达，将教务处、主管领导的有关要求和规定及时准确地传达给相关教师和学生；还要做好下情上传，将师生提出的问题和意见要求汇总归纳，及时反映给主管领导。

检查监督作用。检查监督教学环节的落实情况，配合院系领导关注课程教学质量、教师教学进度实施情况；做好期中、期末教学检查总结工作，以保证教学质量和提高教学效果。

参谋助手作用。院系教学工作由学校直接管理转入宏观管理后，各院系根据自己的专业设置特点，制定切实可行的具体实施条例和措施，保证规章制度的落实。

管理育人作用。教学秘书可以利用工作中与学生联系广泛的特点，在育人方面发挥积极作用。

二、教学秘书队伍存在的问题

专业不对口。教学秘书工作人员来源多样，大多是高等院校直接留校的毕业生，部分是从其他岗位转来。

缺乏创新精神。在长期工作中，教学秘书已形成了按惯例、按领导指示做事的习惯，严重缺乏积极创新意识。

缺乏科学化管理。由于其工作复杂性，又要接受教务处等职能部门的管理，常常造成教学管理工作不协调。

岗位责任意识不强。随着高校人事制度的改革，行政职务、教师职称的评聘成为大家关注的焦点，教学秘书工作是服务性的，没有任何实质性的权力，教学秘书自己也对岗位重要性认识不足，缺少敬业精神。

知识更新不够、缺乏现代信息意识。教学秘书以往学习的知识不久就可能过时，加之每天忙于事务，很少有进修、外出参观学习的机会，结果知识匮乏、现代信息意识薄弱，制约了管理能力的提高。

待遇低、稳定性差。教学秘书队伍人员流动过快，很多人不安心工作。培训深造机会少、晋升机会少、待遇与工作效益不平衡、缺少评价机制，并且在干部聘任、职称评审、考核分配等方面，往往得不到公正待遇。