行政专员岗位工作职责

行政专员主要工作职责

——廖小花

一、行政方面：

1）公司订房、订餐、订票预订工作；2）监督废品过磅、车辆加油。

3）周末及放假食堂就餐人数统计；4）生活垃圾托运安排。

5）公司报刊、座机、短号、电话卡、话费等的办理、充值、报销。

6）行政各相关费用计划、预算、结算及报销等（垃圾处理费、邮递费、报刊费、饮用水费、接待费、餐饮费、盆景租用费、杂项费用等）。

7）部门每月行政、后勤、办公物品的计划、申购、领取、发放、保管。

8）食堂固定材料采购申请单，每月就餐人数及费用报表统计。

9）车辆每月加油明细及车辆行驶油耗报表统计。

10）部门所有表格打印、通报拟稿、公示；月度部门单据的整理、归档等。

11）本部门人员的绩效考核收集汇总；本部门的会议记录整理；后勤满意

度分数统计；民主生活会与安全委员会的会议记录整理。

二、人事方面

1）本部门考勤及加班统计和公司各部门考勤及加班抽查，各部门员工请假、年休假、有薪假的审核。

2）员工每月房租、房补、宿舍水电费的统计与核算。

3）每月各部门通报奖惩的汇总报表。

4）公司员工社保调查与社保扣费明细统计代扣。每月增员、减员名单核对报社保局办理，社保费用预支、报销；社保基数年审等。

5）公司员工工伤申报、工伤办理及工伤费用的报销。