行政专员工作职责

行政专员工作职责

1、参与开展公司后勤服务工作；

（1）固定资产管理；

①编制公司固定资产、办公设备、设施购买计划，经批准后组织购买等工作； ②公司本部办公用房管理和维修等，以及物业管理工作；

（2）办公用品管理；

①建立公司办公用品管理制度，统一管理公司本部办公用品；

②审核公司各部门提出的办公用品购买申请，经批准后组织采购；

③指导物资管理员作好办公用品的登记、保管和分发工作。

2、参与公司行政管理工作；

①参与建立健全公司行政管理制度，在行政主管授意下起草公司行政规章制度；

协助行政主管组织公司本部日常办公，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序；

②参与公司重大公共关系活动、重大活动策划，以及具体组织实施；

③负责办理领导交办的有关事宜。

3、协助行政主管开展公司内外部日常宣传工作；

①收集、整理公司内部动态，及时向公司内部系统发布和通报；

②参与公司重大公共关系活动、重大活动宣传策划，以及具体组织实施；

③收集、整理和保存公司重大活动的影像和图片资料；

④作好公司网站的建设、维护，负责制作、维护、更新等工作。

⑤参与公司信息管理工作，文件解密等；

⑥协助进行企业形象策划、VI理念深化；

⑦协助对公司VI计划、对外宣传策略等实施工作给予必要协助和指导；

⑧参与编制公司画册等宣传资料；