合同管理制度文档 瑞璞
2020-03-03 18:13:33 来源：范文大全收藏下载本文
铜陵瑞璞牡丹产业发展有限公司
合 同 管 理 制 度
二〇一二年十一月
目 录
一、企业合同管理领导小组工作职责...................3
二、合同管理人员的资格要求.........................4
三、企业合同管理负责人工作职责.....................5
四、合同管理工作人员职责...........................6
五、合同订立程序和审批制度.........................7
六、印章、合同印章、合同文本管理制度..............10
七、合同变更解除处理制度..........................12
八、使用《法人授权委托证明书》制度................13
九、合同台帐、统计报表制度........................14
十、合同档案管理制度..............................15 十
一、合同管理奖惩制度............................16
企业合同管理领导小组工作职责
一、统一管理企业各部门签订的各种合同。
二、制定企业合同法规培训计划，并具体组织实施。
三、对企业各部门签订的各种合同依法进行审核。
四、拟定企业合同管理制度和各项合同管理专项制度。
五、对企业各种合同的签订、履行依法进行监督检查，发现问题及时向单位领导或上级部门反应汇报，并提出解决措施。
六、按有关规定，及时、准确、全面填报合同统计报表，并做出统计分析，定期拟出按合同组织生产经营的动态信息简报。
七、具体制定深入开展“重合同、守信用”活动的方案，并组织实施。
八、负责对合同统一文本、合同专用章、《法人授权委托证明书》的发放和管理。
参与合同纠纷协商、仲裁和诉讼活动。
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合同管理人员的资格要求
为了更好地促进企业发展，提高企业的经济效益，保障企业在合同管理工作中能有条不紊的进行。特对企业合同管理人员资格要求作如下规定：
一、企业合同管理人员必须具备合同管理资格，有颁发资格证书者，方能上岗。
二、企业合同管理人员应懂各种法律、法规，熟悉合同业务。
三、企业合同管理人员必须服从组织的安排，严格执行上级的有关规定，做好自己的本职工作。
四、企业合同管理人员，按时参加主管部门组织的合同管理工作业务培训，不断提高业务素质。
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企业合同管理负责人工作职责
一、负责企业合同管理的领导工作。
二、组织指挥各有关部门全面履行合同义务。
三、负责企业合同签订的审批。
四、定期听取企业有关部门在合同管理和履行中的情况汇报，研究讨论合同管理和履行中存在的问题，并做出正确决策。
五、依据法律、法规和政策，结合本企业实际情况，负责组织制定合同管理制度，以及各种专项合同管理制度。
六、监督检查企业各项合同管理制度的实施。
七、讨论决策发生合同纠纷的解决方式和达到目的的要求。
八、组织学习《合同法》，开展“重合同、守信用”活动。
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合同管理工作人员职责
一、合同管理工作人员必须认真履行自身职责，统一管理负责企业各部门签订的各种合同，对公司负责。
二、对企业各部门签订的各种合同依法进行审核登记、归档。
三、按有关规定及时、准确、全面填报合同统计表，并做出统计分析，定期向公司领导作出汇报。
四、做好对合同统一文本、合同专用章、《法人授权委托证明书》的发放和管理工作。
五、定期召开例会，组织学习有关《合同法》及有关法律法规，依据法律、法规和政策开展合同管理工作。
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合同订立程序和审批制度
一、为明确公司合同订立中的各级权限，规范公司合同协议订立行为，加强对合同协议使用的监督，防范和降低因合同协议的签订而给公司带来的风险，特制定本制度。
二、规范公司合同协议订立前的拟定、审批及合同订立后的签章工作，使其符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件的有关规定，确保合同协议的顺利履行，维护公司的合法权益。
三、本制度所称合同协议指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
四、本制度适用于公司所有书面合同协议的审批，包括合同、合约、协议、契约、意向书等规范性文件的审批。
五、本制度中所称部门代表公司洽谈、签订合同协议的各业务、职能部门。
六、本制度中所称业务经办人是合同协议谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同协议最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
七、公司对外签订合同协议均由董事长授权总经理代表公司行使职权。
八、总经理职责
1．总经理授权业务经办人员代表公司签订合同协议。
2．总经理审批公司所有格式合同和各部门的合同协议文本。 3．总经理负责公司对外重大合同协议的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同协议。
九、办公室负责审核公司合同协议格式和各部门合同协议文本。
十、各部门负责人的职责
1．负责草拟与本部门业务相关的合同协议文本 2．协助法律顾问拟定公司主营业务合同协议格式。 3．初步审核业务经办人员与对方商定的具体合同条款。 十
一、办公室的职责
1．监督、指导各部门起草及修订合同协议文本。
2．草拟公司主营业务合同协议格式或公司重大、特殊合同协议。 十
二、原则上，在业务谈判双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用公司制定的合同协议格式或部门合同协议文本。
十三、办公室草拟的合同协议格式应经总经理审核批准后形成正式书面协议，变更程序亦同。
十四、各部门草拟的合同协议文本应经办公室审查，总经理审核、审批后形成正式书面协议，变更程序亦同。
十五、业务经办人员与合同协议方拟定的一般性合同协议须经所属部门负责人初审、办公室审查后订立正式合同协议，变更程序亦同。
十六、业务经办人员与合同协议方拟定的重大合同协议须经所属部门负责人初审、办公室审查、总经理审核、审批后方能订立正式合同协议，变更程序亦同。
十
七、本制度经公司总经理审批后实施，修改时亦同。
十八、本公司职工如有违返本管理制度的，由办公室全面调查情况后，提交公司办公室给予各种行政处理和经济处罚，触犯法律的将移交司法机关处理。
十九、本制度自2012年11月20日起实施。
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印章、合同印章、合同文本管理制度
公司根据《中华人民共和国合同法》的有关条款，为加强和规范公司印章、合同印章、合同文本在对外经济活动的管理工作，避免工作中的失误和造成经济纠纷，制定本制度，从公布之日起执行。
一、本司印章在经济活动中的使用必须取得经理（法人代表）同意。印章的保管由办公室专人保管、使用。在日常工作中使用印章时，对拿不准的问题需请示公司经理。
二、对外合同专用章的保管，必须由公司法人代表指定的专人负责，在启用合同印章时，必须是公司经理或经理指定的授权人，方能使用。
三、合同文本由办公室统一管理，合同文本的使用范围只限于公司或经理指定的授权人对外签约经济合同时使用。
四、公司各科室的所有印章只能对内上、下文时启用，对外不准参与任何经济活动。
五、未经企业法定代表人授权，擅自以各科室的名义对外从事经营活动，以该章名议所签合同一律无效，由此造成的经济损失由科室负责人负责交承担一切法律责任，并收回印章。
六、所有违反本制度的责任人员由公司办公室会议决定经予警告、记过等处分，如有触犯法律的将移交司法机关处理。
七、本制度自2012年11月20日起实施。
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合同变更解除处理制度
我司对外开展经济活动中，对所订立合同的变更、解除的处理必须遵循以下规定：
一、变更和解除合同，需经过合同双方当事人的协商同意，在不损害国家、企业和社会公共利益为原则的前提下进行。
二、凡订立合同所依据的国家政策规定修改或取消的，可依法变更或解除合同。
三、当事人一方由于关闭、停产、转产而确定无法履行的合同，可解除合同。
四、由于不可抗拒或由于一方当事人虽无过失但无法防止的外因，致使合同无法履行的，可解除合同。
五、在变更和解除经济合同时，应采用书面形式（包括文书、电报等）及时通知对方，同时因变更或解除合同使一方遭受损失的，除依法可以免除责任的外，应由责任方负责赔偿。
六、本制度自2012年11月20日起实施。
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使用《法人授权委托证明书》制度
为加强公司《法人授权委托证明书》的管理，避免工作中的失误和经济纠纷，特作如下规定：
一、公司的所有合同由企业经理（法人代表）签署，若有其它特殊原因不能签订的合同，由企业法人下达《法人授权委托证明书》。
二、公司在对外签订合同时都必须以企业法人代表的名义签订，签约人与外单位签订合同时必须是公司经理（法人代表）或经经理指定的授权人，授权人只能在经理指定授权范围内代表本公司的签约。
三、公司经理（法人代表）对授权人必须出具《法人授权委托证明书》，授权人所持“证明书”必须是内容填写具体、明确、真实，印章齐全，方能对外出示或使用。
四、《法人授权委托证明书》由公司行政科保管和出具，行政科在出具“证明书”时，必须经公司经理亲笔签发，方能发出。
凡违反以上规定的，视其情节轻重，予以处罚。
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合同台帐、统计报表制度
一、公司对外合同一旦签订后，经办人员必须在次日（遇节假日或因签订地点不在公司所在城区时顺延），即将正本送合同管理员签收、登记，副本分送办公室、财务科等部门。
二、合同管理人员收到合同文本后，必须将合同进行编号，装册进档，登记入帐。
三、合同管理人员对所设合同台帐必须及时、认真填写，并作好统计记录。
四、定期向公司领导报送报表一次，以便及时准确全面地掌握有关情况，作出正确决策。
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合同档案管理制度
一、负责合同档案管理人员在接到合同文本之后，必须将合同进行编号，装册进档，妥善保存，以备随时调用。
二、档案管理人员必须严守公司经营秘密，搞好档案保密工作。
三、凡调用本司合同档案，必须由公司经理（法人代表）亲笔获准，方能调用。
四、档案管理人员要随时注意保管环境的变化，注意干、湿度对文卷的影响，不允许潮湿、发霉等情况发生，注意保持文本的整洁、完好。
五、合同档案管理人员必须按照有关的档案规定，对不符合合同规定的一律不能进入档案。
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合同管理奖惩制度
一、凡因合同管理不善而造成的一切后果，均按产生的后果轻重给予不同程度的行政处分和经济处罚，触犯法律的将移交司法机关处理。
二、凡发现所经办或保管的合同有遗失等情况，应及时报告合同管理领导负责人，及时衔接并会同有关人员采取补救措施，避免造成经济损失。
三、公司合同管理成员每年召开一次总结大会，并评出优秀管理工作者，除颁发荣誉证书外，还给予一定的经济奖励。
四、凡连续三年被评为优秀合同管理工作者的，给予重奖，并在年终奖等方面享有优先权。
五、凡因公司管理人员在签订合同不按国家法规、条例，给企业造成损失，应按其情节给予处罚。
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