2020-03-03 08:00:49 来源:范文大全收藏下载本文
关于规范各学院团委学生会
材料报送格式的通知
各学院团委学生会:
为进一步规范各学院团委学生会报送的各种公文及书面材料( 以下简称“公文” )格式,参照《中华人民共和国行政机关公文管理办法》,结合我校实际,现将各学院团委学生会报送的有关材料格式如下规范:
一、公文的标题应当准确简要的概括所报送材料的主要内容和种类
(一) 标题形式
工作计划、总结等建议采用“学院+部门名称+时间+文种类型”的形式,如“石工院团委宣传部2010年10月工作计划”、“资环院学生会生活部2010年11月工作总结” 。
活动、会议通知等建议采用“学院+部门名称+事项+文种类型”的形式,如“材料院学生会科技部关于开展大学生课外科技作品竞赛的通知”、“化工院团委关于召开部长例会的通知” 。
(二) 标题格式:一般用小二号,华文中宋加粗字体,据页面正中位置。
二、公文称谓(收文单位)
活动、会议通知等需列出称谓(收文单位)的,应在标题之后换行列出;称谓格式:“接收单位名称+冒号” ,顶行,小四号,宋体,1.5倍行距,如“各学院团委学生会:”。
三、公文正文
正文文字从左至右横写、横排,文件中的结构层次序数,第一层为“一” ,第二层为“
(一)” ,第三层为“1.” ,第四层为“(1)” ,第五层为“①” ,六层以上有拟文者本着清晰明了的原则自行决定。
正文一般用小四号,宋体,段首空2格,1.5倍行距,字符为标准间距,特殊需要强调的地方可用黑体。
四、公文落款:
一般建议采用 “学院+部门名称” 的形式落款,如“机电院团委组织部” ,落款时间(××××年×月×日)在下一行列出。字体、字号等同正文,居页面靠右位置,加盖公章。
五、公文附件
公文如有附件,应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
六.公文用纸
公文用纸一般为国际标准A4型(长29.7厘米、宽21厘米),左侧装订,页边距为一般按(上下各2厘米,左右各2.5厘米)设置。
七、其他说明:
(一) 公文及报送材料中涉及表格、表单类文档,原则上参照以上要求执 行。
(二) 以上六项为参考规范,公文实际制发过程中,必要时可根据实际需 要适当调整字体、字号、页边距和正文行距具体参数,但要求排版整齐、美观、节约。
(三) 报送给其他上级单位的公文、材料,上级单位有明确行文、格式要 求的,按上级单位要求执行。
校团委学生会
2011年9月20日
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