培训财务管理制度

2020-03-03 12:13:15 来源:范文大全收藏下载本文

财务管理制度

1、借款

1.1借款手续的办理:各部门员工因业务需要从公司借取现金时,需到财务部填写《现金借款单》,并由部门负责人审核后,经总经理批准方可借款。若需转帐付款时,经办人需到财务部填写《汇款申请单》,并由部门负责人审核后,报总经理审核后由出纳办理手续。

1.2借款范围及审批权限:凡因公出差、购买办公用品、低值易耗品及其它公务用款等,根据审批的工作计划和费用预算,累计借款金额在100元以上由总经理批准,累计借款金额在100元以下由部门负责人审核即可。 1.3报销规定:借款人根据借款用途使用借款,完成任务后在7日内报销并归还借款,超过部分从本人当月工资中抵扣。未还完借款不得再借,特殊情况须经公司领导批准。

2、费用报销

2.1报销程序:经办人、验收人或证明人签字后交部门主管审核签字,财务审计,由总经理批准后到出纳处办理报销手续。

2.2采购物资报销:大宗材料(1万元以上)需附协议书或合同。一切物资发票需经两个经办人签章,并附上采购计划清单,先办理入库验收手续,财务部加盖“材料收讫”单,报总经理批准,出纳对照批准手续及验收单方可报销。

2.3票据遗失不能补开发票的,需有同行的其他同事证明。公司给予报销80%费用。票据遗失人必须承担真实性责任,证明人负连带责任。 2.4出差未经批准绕道而行的费用不予报销。

2.5票据的粘贴:按费用产生时间的先后顺序把单据分类整理,粘贴在报销单的内侧,单据粘贴要完整、齐全。

2.6报销凭证必须用正式发票方可报销,如车票要加盖税务部门的盖章。未按规定取得票据的或注明不清的,财务部将暂缓审核报销。

2.7涂改凭证、虚报的,给予涂改后票据金额的5倍罚款,并视金额大小给予相应的处分,直至追究法律责任。

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