文员的工作内容

文员岗位工作内容

1、每天早晨8：30到岗，全面清扫办公室的卫生，每周做一次大扫除。

2、接听电话：接听电话时一定要先声明“您好，这里是××公司”，然后询问对方的姓名、工作单位等以确定是否转达。

3、打印、起草公司文件，如委托书、证明信、合同、项目方案等。

4、每天上午10：00和下午16：00查看企业邮箱，并把相关资料告知收件人。

5、办公耗材等用具的管理，查看，订购。

6、电脑，复印机的管理与检查报修工作。

7、做好各部门上报信息的记录工作。如供暖季报数，采购消耗品数量等。

8、会议通知与安排，组织员工召开会议。记录会议的日期、时间、出席人员以及会议的主要内容，并存入电子版。

9、文件整理，为使文件不丢失、散乱，并且随时可以提用，需要对文件进行整理。整理工作首先要根据经理的意见将文件分类，并放入固定的装具和内容器内，使用中还要经常整理，做到很容易查到文件。并将重要文件备份至U盘。

10、发布招聘信息，随时查看招聘情况及简历的初步筛选。

11、工作应积极主动不能散漫，应迅速无误的接受上级指令；服从领导的安排，认真完成领导交给的任务。

12、公司内花草的灌溉，做好灌溉时间记录。

13、上班时间不得随意离岗、闲谈、长时间接打个人电话、发短信、上网聊天。

14、遵守公司内各项规章制度，服从上级管理，如有异议，不得私下散发不满情绪，应通过正常渠道反映。

15、自己学会主动安排工作，多动脑筋，把自己份内的事情做得更完善。

16、准时到岗，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。下班前应和上级领导打招呼，问其是否还有安排，经领导允许后方可离开。

17、应保持个人桌面整洁，每日下班后整理好自己的桌面不可凌乱。

18、协助其他部门做一些工作。