办公室岗位职责(领导部分)

办公室主任岗位职责

一、全面负责办公室工作；配合厂领导协调处理好各单位、各部门之间的业务关系。

二、组织并参与调研活动，深入基层，调查研究，汇集各方面情况，及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手。

三、参加党政联席会议，负责做好会议记录，监督会议决议的落实情况。收集会议议题，及时汇报，适时建议会议时间和内容安排。

四、负责抓好厂内行政文件的起草、审核、印发及归档，抓好上级下发文件的登记、传阅、督办、归档工作，做好印章的使用管理工作。

五、负责监管小车队、职工食堂、宾馆的运行管理，督促各项后勤保障、服务接待工作的落实，促进办公室工作协调开展。

六、负责信访工作，了解掌握厂内信访稳定情况，及时向主管领导汇报。

七、严格执行保密制度，做好保密管理工作。

八、完成好领导交办的其他工作任务。

办公室副主任岗位职责

一、协助办公室主任完成好办公室各项工作任务。

二、负责分管文字、接待等工作。按照有关管理规范，严格执行各项规定，保证工作质量。

三、负责起草各类综合性文字材料，做好厂内行政文件的起草、印发、归档、审核工作，以及外来文件的登记、办理、归档工作。

四、协助主任组织、参加厂内有关会议与活动。

五、负责外来接待工作，协助主任做好重要来厂人员的接待，做好具体的食宿安排。

六、负责报刊杂志的征订、发放工作。

七、协助主任做好督办、调研和信息工作。

八、完成好领导交办的其他工作任务。

小车队队长岗位职责

一、在办公室领导下，负责厂小车队全面工作，团结和带领小车队全体人员完成好各项工作和任务。

二、负责驾驶员的政治思想工作，安全、法规、技术培训及日常管理等工作。

三、负责车辆管理，全面掌握车辆的安全和技术状况，做好车辆保养、维修工作，保证车辆运行状况良好。

四、合理安排调度车辆，负责做好小车队的车辆安全工作和车辆技术管理工作。

五、负责车辆费用的管理和审批工作，有效提高车辆使用率，严格控制车辆费用。

六、负责车辆交通安全事故的调查工作，配合交管部门做好较大事故的处理工作。

七、负责小车队全体人员的出勤考核与奖罚，协调安排驾驶员的各类休假、值班、顶班工作。

八、完成好领导交办的其他工作任务。

驻西办主任岗位职责

一、在办公室领导下，负责西办全面工作，团结和带领西办全体人员完成好各项工作和任务。

二、负责贯彻执行厂内各项规章制度及政策和决定，做好与上级公司、部门的沟通协调工作。

三、负责厂内材料、设备订货的协调联系工作，为装置大修及临时抢修做好设备保障。

四、做好与我厂业务往来单位人员的接待安排工作。

五、为我厂前去西安出差、办事职工，尽量提供服务和帮助，尤其是对前去看病职工，要在联系医院、方便住宿方面发挥西办积极作用。

六、做好特殊时期的人员接待、材料运送工作。

七、完成好领导交办的其他工作任务。