团委学生会年终联谊策划书
2020-03-01 20:33:26 来源：范文大全收藏下载本文
Date: Wed, 09 Dec 2009 10:16:16 +0800
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Subject: 团委学生会年终联谊策划书
一、活动背景
自团委学生会成立以来，一直以一种积极努力的姿态相互合作，迎接挑战，克服困难，努
力拼搏，为大家创造了许多方便和快乐。本学期已经接近尾声，我们也将迎来全新的一年，为
了给大家留下一个美好的回忆，团委学生会决定组织一次联谊活动，同时向团委全体成员致以
一声感谢，并向大家送上新年的祝福。
二、活动目的
1、借此次机会，校学生会向全体学生会成员表示谢意，感谢大家对学生会工作的
默默付出，并向大家送上新年的祝福。
2、学生会成员共度元旦佳节。
3、丰富团委学生会成员的课余生活。
4、加强团委学生会成员间的联系及交流，增加部门合作磨合程度，增强成员内部
的整体凝聚力。
5、对部门来说，为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼他们的组织和交际能力
。
三、活动对象
团委学生会全体成员
四、活动时间
2010年1月1日下午18：00——22：00
五、活动地点
学生活动中心
六、活动主办
哲社院团委学生会
活动承办
哲社院文娱部
七、活动安排
由文娱部组织策划该次活动的形式、时间、地点以及决定出各部分负责人，联系各部门部
长，选出各部门主要负责人并取得联系方式，制成联系表，在活动筹备阶段的有关各部门的所
有事宜由该部门负责人全权负责。
2、场地准备
由场地组负责申请场地，并向自愿者协会办公室租借桌椅等必须物品；提前进行场地实勘
，为现场布置及当晚座次安排提供依据；由外联部协助租借音响设备，并学会音响设备的连接
及操作。
3、节目准备
由节目组负责收集各部门节目并汇总，并根据节目的性质、主题、时间等做出节目单；负责策
划“游戏互动”环节的节目安排；负责收集各部门节目所需背景音乐。（注：各部门节目所需
道具由其自备，现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放）
4、后勤准备
由后勤组根据场地组和节目组提供的资料，根据参加联谊人员人数和现场计划安排，列出
所需物品清单，并根据以上各项预算出所需的全部经费和AA制下每个参加人员的预收经费（具
体见经费预算）。
5、
人员准备
6、
时间安排
12月8日~12日：初步策划活动的主体结构及确定联谊活动负责人；
12月12日~15日：联系各部门，确定各部门负责人以及部门节目；
12月16日~21日：做出详细的活动安排；召开各部门主要负责人会议；场地准备完毕；节目及
节目所需资料准备完毕，所需道具（如桌椅等）准备完毕，活动经费预算完毕；
12月22日~24日：经费筹集完毕；宣传工作准备完毕；
12月25日~26日：后勤组将所需物品准备完毕；
12月27日下午3：00开始（可适当提前）：活动现场布置；
12月27日晚18：00：联谊晚会正式开始。
7、联谊活动定于2010年元旦晚6：00准时开始，要求所有参加人员必须在5：40之
前到达学生活动中心，由现场组（现场人员安排附后）和后勤组安排座位及分发食品，等待活
动开始。
4、活动流程
（四）后期安排
联谊晚会结束后，按以下安排进行后期工作：
场地组：归还所借物品；
后勤组、策划组、节目组：现场场地的清扫；
策划组：活动总结；
后勤组：列出活动详细经费开支明细。
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