固定资产管理与核算研究

2020-03-03 15:35:30 来源:范文大全收藏下载本文

固定资产管理与核算研究

【摘要】固定资产是企业资金管理的关键,基于当前固定资产管理的各种问题,企业应该在正确执行和运用现行法律法规的基础之上,不断加强和规范固定资产管理的会计核算。

【关键词】固定资产管理;核算; 问题;建议

《企业会计制度》规定:固定资产是指使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在20元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产。而对于作为固定资产管理的与生产、经营有关的设备、器具、工具等,《企业会计制度》则未规定明确的单位价值标准。

固定资产不仅是企业的一项重要资产,也是企业经营运行的物质保障。对固定资产管理的如何将直接关系到企业的正常经营与发展,因此加强企业固定资产的管理对于企业发展有着极为重要的意义,同时固定资产管理也是企业财务管理工作的一个重要组成部分。但是目前我国大部分企业在固定资产管理方面存在一些问题:如对固定资产的认识不足;固定资产账实不符,账簿设置不健全; 闲置资产调剂和处置不及时,资产浪费现象严重; 内部审计机制不健全,监督力度不够。所以说其离现代企业管理的要求还存在着差距。

一般企业固定资产占企业有形资产总额的40%-60%,目前企业中固定资产管理混乱,造成现有固定资产的流失,运行效率低下等问题,从而间接增加了企业运行的成本。如果再不加强企业固定资产

管理,企业竞争实力与发展后劲将受到严重制约。

一、当前企业固定资产管理和核算存在的主要问题 :

1、对固定资产的认识不足。长期以来,由于受到传统观念的影响,大部分企业管理层对固定资产管理认识不足、重视不够,企业一般存在重钱轻物的思想,特别是在固定资产的购置上存在盲目性,固定资产投资缺乏科学性与合理性,有时甚至凭领导的喜好随意采购,导致固定资产利用率低,资源浪费严重。

2、固定资产账实不符,账簿设置不健全。按规定,固定资产管理必须建立实物台账和实物卡片,记载固定资产的名称、购进时间、规格、型号等信息,同时由企业的使用部门和财务部门负责保管,定期进行实物盘点,并由财务部门对固定资产进行核对。但是,有些企业对固定资产管理制度建设不够规范,长期未对固定资产进行清查、盘点,最终导致家底不清、账物不符,造成固定资产记录不清,无法彻底清查固定资产数量,最终使得固定资产趋于流失。另外,固定资产账簿设置不健全,企业只设置了固定资产总账和明细账,但没有实物管理账,致使一些净值为零但仍有使用价值,仍在继续使用中的资产没有纳入账内管理。

3、闲置资产调剂和处置不及时,资产浪费现象严重。此问题主要表现:闲置资产、设备无人管理,也无人维护与保养,致使部分有使用价值、可调剂使用的资产或有处置价值的资产闲置,甚至因无人维护保养而变为报废资产,最终造成了资产的浪费;另外,部分资产损坏但未得到及时维修,从而人为地造成了资产闲置。

4、内部审计机制不健全,监督力度不够。企业可以通过其有效的监督检查,帮助有关部门采取适当的纠正措施,完善内部政策或执行政策的程序,促进企业内部各项管理制度更为有效地运行,保障企业经营管理目标的实现。然而,目前较多企业对内部审计不够重视。如内部审计机构不够健全,审计机构独立性以及依法审计的执行力度不够,审计人员业务水平偏低,不能适应现代企业固定资产管理,所以固定资产内部审计监督力度无法得到切实保证。

二、解决企业固定资产管理和核算问题的几点建议

1、完善企业关于固定资产的管理制度。完善企业关于固定资产的管理制度,应从根源上杜绝固定资产流失的现象发生,做到账目、卡、实物相符。具体来说就是应明确固定资产的各责任人的权利与义务,使与固定资产相关的个人与各项行为明确化、透明化。同时为了达到使闲置的固定资产合理流动的目的,要加强闲置设备的调剂与管理,尽可能提高其利用率,最终实现其使用价值。

2、实施固定资产定期盘点制度。固定资产的使用和保管部门要定期对实物进行清查盘点,做到账实相符,防止资产流失。定期盘点的次数多少可根据企业规模、固定资产数量的多少等因素而确定,但一年不得少于一次。企业应成立固定资产盘点工作小组,工作小组成员可由固定资产实物管理部门、使用部门及财务部门的有关人员组成。固定资产盘点之前应确定盘点日,财务部门应将盘点日前购入、出售或报废的各项固定资产全部登记入账。对因非正常情况而不能及时入账的固定资产,资产实物管理部门应对未及时入账的固定资产予

以标注说明。

3、建立并实施计算机动态管理。所谓计算机动态管理,是指借助计算机技术,将计算机运用到固定资产的管理当中,包括固定资产的采购、入库、保管、使用、折旧、报废、租借等种种变动情况,借助计算机管理使固定资产管理达到科学化、现代化的目的。在选择管理软件时,应选择性价比高、功能全面、操作简单、透明度高的管理软件,再配合管理台账、设备卡片、固定资产账簿等文字记录,使固定资产管理真正做到透明、有序、高效。同时,管理软件应具备信息传递或公开制度,使每一位参与者都能够将信息彼此传递、分享,同时也起到相互监督的作用,一定程度上可以促进固定资产管理的透明化、正规化和合法化,从而使固定资产发挥其最大的使用效率。

4、健全企业内部审计制度。加强固定资产管理审计和经济效益审计,谋取更大的固定资产管理效益。要有一支作风优良、技术过硬的内部审计队伍,提高审计人员的素质。建立一套行之有效的内部审计工作考核办法,同时接受上级领导和公司员工的监督。加强企业固定资产管理的内部评审制度,建立严密、完善的控制体系。拓展内部资产审计业务领域,强化企业的资产风险管理,将风险控制到最低限度,以达到防患于未然的目的。另外也可建立由董事会直接领导的审计委员会来全面负责企业的内部审计工作,或推行审计人员委派制,并赋予审计人员更强的独立性和权威性,以保障现代企业固定资产的安全与效益。

三、结束语

综上所述 固定资产是企业开展生产经营业务及其他业务的重要保障,是任何事物不能代替的企业主要的生产资料,搞好固定资产管理,是企业生产经营的关键所在。企业要发展,就必须搞好固定资产管理,必须把这项工作重视起来,只有这样企业在市场经济的大潮中才能立于不败之地。

【参考文献】:

【1】郑红,徐虹,张超.企业财务管理.中国人民大学出版社,2001. 【2】邢新,王化成.财务管理学.中国人民大学出版社,1994. 【3】祝燕明:浅谈企业的固定资产管理[J].现代经济,2009(1).【4】云鹏:论加强企业固定资产管理[J].现代经济信息,2009(17).【5】辛爱萍:企业固定资产管理存在的问题[J].合作经济与科技,2009(21)

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