2020-03-01 17:31:31 来源:范文大全收藏下载本文
前台领班(胡莉)工作内容细分
共同职责:每天检查交班本上的内容(值班经理、会议情况、重要通知与信息)。员工每班交班前主持召开班前会(检查仪容仪表、传达上级指示和前厅经理、大堂副理不在时收集顾客的反馈意见)。
1、每天检查前台的清洁卫生。
2、每天检查房间有无问题,若有房间状态上的差异,应作出正确的处理措施和决策。
3、每天对前台所需物品(所有单据、房卡、文具用品等)检查,并及时补足。如遇放长假应提前多准备。
4、每天对前台所有设备检查,有问题的及时报修,以保证前台所有设施设备24小时运转正常。
5、控制当天可以出租的房间数目及种类及当天预到客人的分房工作。
6、根据当天到店的人数、团体数量及到店时间,合理地安排好员工的工作及用餐时间。
7、保证下属员工力尽所能地根据客人的要求而提供服务。
8、负责检查员工的仪容仪表,了解组员的思想动态和工作情况,安排及监督员工按规范程序工作,定期或不定期地向上级汇报。
9、当属下有疑问时,应协助他们完成工作,兼顾一般员工的日常工作及与员工保持良好的关系。
10、做好每位员工的排班、考勤、绩效考核,由前厅部经理批审。
11、参加每周前厅部例会,对重要的及难以解决的事情予以反映,记录会议提供的资料和所做的指示。
12、提前准备VIP房、有特殊要求宾客的房间。对次日抵店并有信息的宾客根据预订部的安排督导前台准备好住宿登记单及房卡。
前台领班(杨燕)工作内容细分
共同职责:每天检查交班本上的内容(值班经理、会议情况、重要通知与信息)。员工每班交班前主持召开班前会。(检查仪容仪表、酒店事业理念、传达上级指示、强调当天重要接待应注意事项、需跟进事宜、酒店最新通知与收集员工反映的问题和经理、大堂副理不在时收集顾客的反馈意见)。
1、每天检查备用金是否充足。如遇放长假应提前准备备用金。不定时对前台备用金进行抽查。
2、每天需跟进销售部未及时签字的房单与大型接待的结账工作。
3、每天跟进已退未结的帐,并及时处理。
4、主持前台每周例会(传达每周前厅部例会内容、日常工作总结、重要问题的强调、典型案例的分析等。)
5、负责培训属下员工并使其在15天内能够充分了解前台的基本工作流程和PMS的操作及评估他们的工作表现。
6、确保前厅各班组及销售部之间的密切联系与合作。
7、以身作则,模范地执行酒店的各项规章制度。
8、中肯地搜集员工及客人有关改善服务工作意见,并反映给上级。
9、完成上级交给的其它任务。
10、确保前台进行快速登记及快速退房服务。
11、掌握近期预订情况和当天客情,最大限度督导前台销售客房。
12、检查宾客消费超额情况,依照程序在有效的时间内进行催改。
13、了解宾客的付款情况,检查各旅行社、协议公司、挂账单位的账务操作是否正确,及时查看散客预交的保证金、预授权的有效期等情况。
14、督导员工严格执行有关挂帐、会员管理、银行信用卡使用规定、账单发票等管理制度。严格工作程序,防范逃帐、错账的情况,发现问题及时上报。
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