内勤人员分工责任制度

内勤人员分工责任制度

责任到人，重在落实，请员工自觉遵守

一、财务部钟诗杰负责“监控视频”维护工作

（1）保证公司网络畅通。

（2）保证每个点“监控”正常工作，发现问题及时上报、处理维修。（3）要求非监控人员禁止操作。

（4）不使用监控视频时，必须对其断电。（5）对监控设备经常擦拭保养。

二、财务部刘赛负责每日报纸广告登记（潇湘晨报、长沙晚报、三湘都市报）及统计

（1）上午完成报纸登记及统计（特殊情况除外）。

（2）保证登记广告信息完整、正确。无遗漏、无错误。统计合理易懂。（3）每月汇总统计三种报纸刊登的广告数量（曲线走势）。

三、设计部蔡婧负责公司“邮广传媒”形象网站建设、维护及推广

（1）网站设计美观大方简洁，突出公司形象。

（2）网站内容要经常维护和不断更新网站的信息内容应该适时的更新。（3）网站服务与回馈工作要跟上客户的节奏。

（4）网上推广，主要的推广手段包括搜索引擎注册、注册加入行业网站、邮件宣传、论坛留言、新闻组、友情连接、互换广告条、B2B站点发布信息等。（4）完善网站系统，提供更好的服务。

四、行政部张媛负责公司电话（843315

51、66

1、77

1、88

1、991）及20台电话机

（1）保证五条电话线路畅通。每月

15、30日拨打10000问使用情况并及时汇报。若出现欠费情况及时到营业厅缴费。

（2）保持20台电话机整齐清洁，完整无损、性能良好、通话正常。每月底检查一次，发现故障及时汇报并处理维修。

五、处罚规定

以上交待的工作各司其职认真做好，若未完成执行处罚，处罚程度视具体情节而定。分三种：（1）情节轻：没及时完成工作但并没有耽误公司工作正常运行，没有造成公司损失。罚款20元∕次

（2）情节较轻：没及时完成工作并延误公司正常工作的运行，但没有造成公司损失罚款80元∕次（3）情节严重：没及时完成工作并延误公司正常工作的运行，造成公司一定损失。罚款200元∕次，并同时赔偿公司损失。