党政办工作规范
2020-03-03 03:00:32 来源：范文大全收藏下载本文
Xxx街道党政办工作规范
为塑造党政办良好的窗口形象，推进办公室各项工作的规范化、有序化开展，特制定党政办公室工作规范如下：
一、卫生及物品摆放
1、办公室要搞好值班分工，每天安排专人早上8：00前打扫一次卫生，要求不留死角，确保办公室清洁。
2、规范物品摆放，实行物品定臵管理。办公桌上除电话、电脑、水杯、文件架外其他物品一律不得随意摆放。摆放的物品要有固定位臵，有人移动后要及时归回原位。
3、外来人员乱扔烟头、纸屑等杂物的，值班人员要随时清理。对垃圾筐、烟灰缸要做到每天一清。
4、对报刊、杂志、报纸、信件等（除主要领导外）要及时分发至报刊发放架，摆放要整齐，不得随意乱放。长期无人领取的报刊、邮件、物品要定期处理。
二、人员分工及岗位职责
（一）
职责：
1、负责街道党工委、办事处综合材料的撰写工作。起草办事处工作报告、重要会议、街道主要领导的讲话、出席上级会议的典型发言材料等，并做好审核把关，确保“零差错”。
2、负责街道党工委、办事处、党政办红头文件、各类公文、报表等的把关审核及存档工作，严格按规定程序把好
公文政策关、审批关、格式关、文字关和印发关，确保不发一件有问题的公文，需存档的即时存档。
3、负责党工委、办事处印章使用管理工作。党工委公章需经党工委书记签批使用，办事处公章需经办事处主任签批使用，党政办公章需经党政办主任签批使用，并认真做好登记。部门公章存放和使用地点在部门办公室，未经主管领导批准，不得带出存放地点使用。
4、负责文印室速印机、复印机管理工作，严格执行文印制度，量少的做好登记，量大的需请示党政办主要领导。
5、协助做好组织党建、人大相关工作，负责党员组织关系转移等工作，负责机关点名、考勤等工作。
工作要求：接到材料起草和审核把关任务后，不讲任何条件，无论是工作时间还是休息时间，都要迅速进入工作状态，确保按时完成。起草文稿要反复斟酌修改，自己不满意不上交，上交后修改得越少越好。要在广泛搜集材料的基础上，结合上级精神、工作实际和领导要求，深入思考分析，讲求逻辑结构，注重提炼加工。形成的文字材料，都要符合上级精神，符合工作实际，符合领导思路，经得起推敲和检验。公章使用要严格把关，领导未批准的不能用章。
（二）
职责：
1、负责电子政务及文件签收、传阅及管理工作。要及时对收文进行分类，逐个进行收文登记，文件请等后附文件处理单及时送交党政办主任阅批，并根据阅批意见迅速分送。文件传阅要严格按照领导的批注意见办理，严格
传阅登记签名程序，随时掌握文件去向，督促文件流转，提醒责任委办、领导及时办结，避免漏传、误传和延误。传阅结束后做好归档备案工作。
2、负责办公用品的购臵、保管、分发、登记等工作，负责街道主要领导办公用品的保障服务及办公室卫生清理工作，做好党政办领导交办的后勤物资的购臵工作，对需入库的做好统计并与仓库保管人员及时对接。
3、负责党政办电话接听工作。接听电话时应尽可能迅速，做到在电话响铃三声内接听。对上级电话下达的通知要认真记录、通知、落实工作。协助做好机关各种会务、接待工作，负责会务、接待用品的准备及会议通知的下达工作。
工作要求：文件办理和传递要做到准确、及时、有序，文件管理要做到严格、安全、高效，办公用品要及时统计及时购买，确保主要领导及党政办工作的正常开展，各种票据要及时整理汇总，报领导审阅。
（三）
职责：
1、负责网上政府信息公开、党务公开网的维护工作，协助做好各委办、村居信息联络员的调度工作，收集、汇总、信息并做好登记，及时做好党务、政务信息的报送工作。
2、负责仓库管理工作。加强与入库人员的沟通，定期清点仓库库存，摸清底数，做好出库登记，确保出库物品都有帐可查。
3、负责机关日常秩序。负责街道主要领导办公室卫生的清理工作。认真做好机关办公用品的登记管理工作，对存在问题的及时报修，欠缺的报采购人员组织购买。做好来客、来访人员的接待、服务工作。
4、负责照相机管理及使用。对街道重大活动、重要工作及时跟进，做好照相及信息撰写工作。加强照相机管理，一律不外借。
工作要求：要不断加强信息、调研的写作能力，做好信息收集上报工作，在确保总量任务完成的情况下努力提高写作质量。仓库物品及办公用品要定期清查。
（四）
职责：
1、负责宣传报道工作。做好摄像机的管理、保存及维护工作。对街道的重大工作、活动，街道重点工作、亮点工作及时报道，
2、协助做好信息工作。协助xxx做好信息工作，确保个人每日一篇的报送量。协助XXX做好电话接听工作。
3、负责远程教育及各种统计报表工作。做好区委组织部远程教育的落实工作，对需党政办负责的各种统计报表认真填写，报主任审核后按程序及时报送。
4、负责会议室各种设备的管理使用工作，协助做好会务工作。
工作要求：提高各种仪器设备的使用水平和使用效率，文字工作、报表工作要严谨、细致，及时沟通，确保准确无误。
三、工作注意事项
1、注意工作的轻急缓重。党政办临时性、应急性工作较多，在手头有多项工作时，要分清工作主次，优先处理党政办主任交办的工作、需及时上报区委、区政府的工作等。
2、注意工作的纵向沟通。对党政办领导交办的工作，要明确工作时限，在工作过程中要加强与领导的沟通，对存在的疑问要及时询问，对遇到的问题要及时汇报，对需别人协助完成或需调度其他委办的要及时提出申请，对不能按期完成的要提前说明原因，不能因为个人原因影响工作进度。
3、注意同志间的互相协作。党政办工作分工但不分家，对一些临时性的工作原则上按照职责分工进行任务分配，对分配的临时性工作无论是否在自己职责范围都须认真及时完成，办公室同志之间互相协助，互相交流，随时征求意见，需求帮助，尤其是处理一些主要领导交办紧急性的工作时，需外出或手头有多项工作时，可主动寻求帮助，避免人走工作停，影响工作进度。
4、非党政办领导交办工作的处理办法。非党政办领导交办工作时，要主动提醒应与党政办主任沟通协商后，由党政办领导统一安排部署方可，对未经党政办领导同意，擅接的其他工作，如影响本职工作或党政办正常工作，后果自负。
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