2020-03-03 07:07:04 来源:范文大全收藏下载本文
计协外出农家乐活动策划书
一、活动背景
为了对上一轮的工作做一个总结,促进新老干部间的交流,推进计协的发展,决定进行本次农家乐活动。
二、活动目的
旨在增进各个部门之间的交流,为社团之后的发展奠定一个好的基础,同时也希望到场的老干部能与新干部有一个良好的交流,使新干部对今后的工作能够更了解。
三、活动主题
新老干部交流会
四、活动对象
计协历来所有干部干事
五、活动时间和地点
活动时间:6月26日
活动地点:第一师范附近的西塘村农家乐。
六、各部门任务
外联部:邀请0
8、09级老干部,在22号晚上之前将名单汇报到管理部; 管理部:在23号晚上之前统计出具体人数;
分好组,定好组长。
飞信通知 财务部:资源购买
组织部:负责包车,与司机进行联系 编辑部:负责活动过程中的拍照
七、活动相关安排
1、根据人数分为若干组(每组10人左右)
分组可以是按部门来,或者是以技术跟活动划分,目的是方便交流促进日后工作;
每组定好组长,每组在26号去之前买好菜,买菜的人要早起,提前去。(由组长负责)
2、流程:
8点出发,在校门口集合。
约30—40分钟的车程,9点左右到 一个半小时新老干部交流会
10点30有任务的开始做饭,其他自由活动 12点开饭
下午自由活动(这段时间大家可以自行选择使用农家乐的各项娱乐设施。) 4点左右返校~~~·
注意:农家乐地点可以进行烧烤,那里提供烧烤工具,但不提供材料,有意向的组可以自行选择。
八、经费预算
(米饭由农家乐提供。) 包车 450元左右 农家乐门票
7元/人 食品 15元/人 辣椒粉 油
九、注意事项
1、协会只出场地费,及一些公共费用;吃喝的费用由各组自己负责,原因是各组吃的菜会有差异,建议各组提前每人交20到组长手中,剩余返还。
2、是否包车,主要是看人数多少,看包车是否划算。
3、时间因素:考虑26号去的人数;如改至7月2号或者3号,去的人数怎么样;
4、这次活动是换届后第一次活动,新任干部要活跃点,办事效率要高,要让老干部放心。
5、为保证活动能正常进行,希望各位同学遵守时间,随时保持联络畅通。
策划:计协组织部
2011年6月20日
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