农家乐活动策划书

2020-03-03 07:05:47 来源:范文大全收藏下载本文

2016年院团委“迎新送老”农家乐活动

策 划 书

主办单位:共青团湖南工业职业技术学院委员会 承办单位:湖南工业职业技术学院院团委外联部

湖南工院院团委迎新送老农家乐活动策划书

一、活动背景:

新的学期开始了,院团委的招新工作圆满完成,大一成员为院团委注入了充满活力激情的新鲜血液。但是因为不同部门之间的新生交流较少,合作处于磨合阶段,需要一个契机,需要一个交流的平台。同时,大三的学长学姐即将毕业,他们在院团委尽心尽力工作了近三年,我们怀着感激,希望能给他们一份诚挚的祝福。

二、活动目的:

加强院团委各部门新成员之间的交流,增进各部门成员之间的友谊,增强团委凝聚力,体现出团结、创新、求真、务实的团委精神。向兢兢业业的大三团委成员致敬,表达谢意。

三、活动时间:

十一月初

四、活动地点:

王家湾

五、活动对象:

院团委所有成员

六、活动主题: 迎新送老,团委一家

七、活动准备:

1.为保障团委各成员的安全,应由负责此活动的部门首先了解农家乐的详细情况(实地考察)。

2.与确定下来的农家乐做好充分的沟通工作,了解活动行程、价格,就相关的各类事项达成共识,签订协议,明确双方的责任,保障团委全体的利益。 3.与巴士公司协商农家乐当天租车事宜,同时安排好回程路线。

4.召开团委会议,为全体成员讲解农家乐活动当天的行程和内容,让各个成员对行程有大致的了解。同时提醒出行时应该注意的问题。 5.确定当天的工作人员,以维持活动当天的秩序。

6.各部门以部门负责人为组长,如有什么特殊情况及时向组长汇报(如晕车、有事不能参加等)

7.与农家乐商家谈定价格后,与团委各部门协商,如果价格可行,施行AA制。 8.各部门在农家乐活动开始的3天前确定好参加人数,收取费用并汇总。 9.各部门应当提前了解成员的身体状况,并做好相应的准备措施。

10.团体活动中考虑到各个部门人数不均衡,活动时必须灵活调动处理,合理安排。

11.外联部应首先准备好一切活动用品。

八、活动流程: 上午:

1.活动当天7:30到图书馆前集合点到,确定实到人数,联系未到人员,登记总体情况并汇总。人员到齐后即有序的乘车前往目的地,注意确保各人员安全。

2.8:00左右抵达后,下车点到集合,进行事项宣布和具体活动的安排。

8:15~9:15,熟悉场地,自由交流,自由活动。(交流调侃、浏览自然风光体验大自然的乐趣、垂钓、象棋、农家乐KTV唱歌等,为后期活动顺利开展

做铺垫。)工作人员为后期的活动开展做好详细无误的准备工作。 3.9:30~10:30 举行“乒乓球、桌球比赛”。(强调:非参赛人员必须在场观赛加油,)

4.“乒桌球赛”活动概括:基于“友谊第一,比赛第二”的原则,通过标准公正的赛制,选出每个球赛项目的前三名,并统一由院团委颁发“荣誉证书”。

“乒桌球赛”活动安排:{三项活动分场地同时举行}

1) 选手:凡有意向者均可报名参加。(鉴于活动特殊性,所有选手必须于农家乐之前,在部门负责人处报好自己有意向的球类项目。然后再汇总每个项目的名单,分发到各项目负责人,每个部门至少有两人报名参赛) 2) 项目负责: (负责监督记分当裁判,评比等)

① 乒乓球 (由组织部,宣网部,国旗礼仪队,大二成员集体负责) ② 桌球 (由外联部,就创部,文娱部,新媒体中心,大二成员集体负责)

3) 比赛规则:本着公平,公正的原则,标准化通用规则(由于时间因素,可灵活处理)

4) 比赛荣誉证书,奖品农家乐结束后另行颁发。

6. 10:45~12:00 以部门为单位举行“厨艺大比拼”的活动。

厨艺大比拼活动概括 :每个部门任意做2道“部门压轴菜”进行评比。其余午餐菜品由农家乐方面提供。

厨艺大比拼活动安排 :

用具和食材:厨具由农家乐方面提供,各部门比赛所需食材在农家乐

活动前1天统计好,统一由外联部采购。

评定标准:色 香 味 新意 综合考虑。

评委:选5名大三的学长学姐当主评委,再到每个部门的大一新生中选2名成员组成当大众评委。通过对菜品评分选出前三的最佳菜肴,并由团委颁发奖状。

中午:

1、中午就餐时,各部门大一成员打散混坐,在开餐之前进行简单的认识交流和“拍七令”游戏。(第一个人从1开始报数,按顺序每人依次数数,但有人数到含有“7”的数字或“7”的倍数时,不许报数,要说“过”,下一个人继续报数。如果有人报错了,就要接受惩罚。)

2、(可选)圆桌故事:就餐完将餐具桌子收拾干净后,围坐在餐桌旁,大三学长学姐用自己的经验,以故事的形式,指点大一新生的工作和生活,并表达对大一新生的期望和寄语。在后,大一新生表达对大三学姐的感激和祝福。心与心的碰撞,拉近学长学姐和学弟学妹们之间的距离,

下午:

2:30~3:30举行团体活动(每项活动皆以部门为单位。若大三成员有意向,可特设“大三组”让大三学长学姐也参与其中。) 项目负责:(负责监督记分当裁判,评比等)

1、拔河 (团委所有大二成员集体负责)

2、蒙眼接力(团委所有大二成员集体负责)

3、拍照留影(宣传网络部负责)

团体活动规则:

拔河:以部门为单位,选出15人(9男6女),如有些部门人数不够可以和其他部门合作完成这场比赛!注:参加过比赛的成员,不允许再次参赛,实际参赛人数超过15人,直接取消比赛资格。

蒙眼接力:每个部门分别进行比赛,在前方7米处摆好桌子,桌子上摆放糖果,设为终点。参赛者用黑布门上双眼,从起点向终点走去(不准跑),抓取桌上的糖果为战利品(只能用一只手抓取一次),然后原路返回,起点的另一名参赛者同样黑布蒙住眼睛接力,向终点走去。3分钟内,以起点的堆积的糖果数量判定胜负(走在中途的无效)。

拍照留影:集体合照,记录美好生活。

所有活动完成后,在4:30,清点财务和人数,整队集体步行返校。

九、注意事项

(1) 在开院团委工作例会时,做好有关出游玩安全方面的宣传,提醒同学不要私自离队,要集体行动。和一些相关的详细事宜。

(2) 外出时一言一行都代表着湖南工院的形象,这就要求各成员行为举止大方得体,不要在农家乐乱扔垃圾,破坏财物,污染环境。

(3) (4) 在活动中,注意看护好自己所携带的物品,避免丢失或者损坏。 期间出现任何突发情况,及时上报组长或者相关负责人,由负责人处理好应变工作。

(5) 一切活动及比赛以安全第一。

十、经费预算:

45元/人,其中包括农家乐35元一人,其余10元包括车费,食材费和酒水费等费用

十一、应急预案

1.如果活动当天出现恶劣天气,不能如期正常出行,则活动时间改期,再议。 2.

如果出发前出现有同学因身体不适不能参加,对该同学进行合理安排,让其留校休息。若发生在活动过程中,则应当就近联系负责人,及时进行处理。

院团委外联部

2016年10月2日

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