银行服务质量

2020-03-03 08:01:51 来源:范文大全收藏下载本文

银行服务质量是影响银行声誉的重要因素,是银行间竞争的重要手段,是银行管理工作好坏的重要标志。如何提高银行服务质量,是银行管理工作中的一个重要课题,本文就银行如何提高服务质量问题谈点粗浅

的看法。

一、服务质量的含义

所谓银行服务是银行企业提供金融产品和业务,满足顾客对金融产品需求的活动。银行服务质量是银行企业在其全部营销服务过程中,能够满足顾客的明确或隐含的需求、愿望和追求的能力的总和,是银行各种构成要素质量的综合,是顾客心目中的价值,是银行服务的结果。银行服务质量包括两个层面:一是狭义的服务质量,是指银行营销服务活动本身的相关质量,如服务人员的素质与形象、服务态度、服务技能、服务熟练度、服务基本环境、服务设备、服务技术;服务过程、服务创新业务流程;服务效果、服务结果等。二是广义的服务质量,是指整个银行企业全部构成要素的质量,特别是营销服务支持系统,包括产品品种和质量、计算机系统的有效运作等银行服务与银行服务质量二者的关系是,服务质量是银行服务体系

的核心,银行服务体系是银行本身构建的,服务质量的价值是由顾客评判的。

二、影响银行服务质量的因素

从狭义的服务质量看主要有以下三个因素:

1、服务过程中的顾客因素。①外在因素:包括文化背景、社会阶层、家庭、社会地位的角色;②内在因素:包括心理动机、感觉、态度、信仰、个人的生命周期、地位、年龄、职业、生活方式、个性等。③购买行

为因素,包括记知能力与过程,消费意识、信息搜寻、消费知识、评价、参照分析、消费决策等。

2、银行服务人员因素。如素质、形象、能力、服务态度、服务技能、服务技术以及服务承诺等。

3、营销服务环境因素。主要包括①环境条件,如温度、空气质量、卫生状况、音乐、照明等,这些都能刺

激人的感官因素。②布局和职能,如柜面、家俱、机器设备的空间分布。③信号、象征。

银行外面的招牌或里面宣传牌可以起到宣传企业形象和服务质量的作用。

三、客户的需求和如何对待客户

(一)客户的要求

在金融产品同质的情况下,顾客一般要求银行有以下几个方面:

1、经营稳健、信誉高。

2、技术设备精良、先进、可靠。

3、服务处理迅速及时、等候时间最短。

4、业务操作准确无误、流程短、办理简便。

5、临柜人员素质高、态度好、尊重顾客。

6、需要顾客自己办理的手续最少且简便。

7、营业场所舒适、安全。

8、顾客获得服务的成本低、容易。

9、业务全程保密程度高。

10、

配套服务周全。

11、能获得优惠待遇等。

(二)银行服务人员如何对待客户

1、要重视服务理念。对于银行每一位员工来说,客户是我们赖以生存的衣食父母。有客户存在才有我们的存在,因此对待每一客户,我们都应抱着这样的态度:(1)客户是银行的宝贵资源。(2)客户至上。(3)客户永远都是对的。(4)服务客户无小事。(5)设身处地为客户着想,尽量给客户提供方便。(6)银行和客户是互利互助的平等合作关系。(7)客户的需求是我们的财富。(8)客户首先认识的是您,而不是这家银行的产品。(9)服务是另一种高层次的公关。(10)每一次服务都是一项有回报的投资。(11)金融产品是无形商品,要以服务来培养客户的信心和忠诚度。(12)银行是服务业,服务是我们的职责。

(13)服务具有即时性和易逝性,但客户对服务质量的印象却具有长久性。(14)让每位客户满意是我们

最大的心愿等。

上述这些要求是银行的服务理念,是银行企业文化的体现。要把以客户为中心的服务理念体现到各级行领

导的决策行为中、经营管理体制中、各项业务经营活动中和全行员工的日常言行举止中。

2、要重视热情。银行的员工要从服务态度、方式、语言、举止等方面多几分热情、多几分亲情、多几分主

动,自觉地做出许多令客户感动而又在情理之中的事情。一时的热情并不难,关键难在持久上。

3、要重视礼貌。对客户的礼貌来源于对服务的认真、对客户的尊重,在服务工作中不仅对大客户讲究礼貌,

对小客户也要讲究礼貌,文明待客,规范服务是服务工作的起码要求。

4、要重视快捷。在时间就是金钱的时代,银行必须为客户提供现代化的快捷服务,要全面履行服务承诺,

尽量减少客户等候时间,减少银行与客户之间的矛盾和摩擦。

5、要重视准确。要重视办理业务的准确,以免客户回查,影响银行形象和工作效率。

6、要重视负责和协作。银行的服务已不局限于微笑,要负责地向客户提供优质服务,“我代表银行”要成为服务员工的共识,只有真正对每一位客户办理的每一笔业务负责,才能最终赢得客户。当客户提出的服务要求,不是你本职工作时,要贯彻“首问制”,以协助精神想方设法为客户排忧解难,而不能推诿,本人办理不了的事要及时向有关部门及领导汇报,为解决客户难题,可以一直请示到行长,在服务工作中尽可能

不说“不”字。

7、要正确对待客户的抱怨和不满。对客户的抱怨,银行服务人员要认真分析其原因,其主要原因有以下几种:(1)金融产品和服务本身质量不符合客户的预期需要。(2)银行服务人员对金融产品和服务的知识不够。(3)银行服务客户人员对客户的说明不够清楚。(4)银行客户经理服务礼貌不周或讲话方式不当。

(5)银行服务的承诺未兑现。(6)对客户发生的第一次抱怨处理不当。对客户的抱怨,银行服务人员要

采取积极的态度,而不能消极地对待,否则将会给银行的声誉带来一定程度甚至严重的损害。

银行服务人员要多掌握一些对待客户抱怨处理的态度与方法。其主要是①绝对避免正面争吵,并立即先表示歉意。②以微笑面对客户。③平心静气倾听客户的申诉。 ④ 从何人、何事、何时、何地、何因等方面认真分析原因,研究解决对策,并以诚恳的态度加以说明,取得谅解。对客户的每一项抱怨,均需重视,对其要求应本着迅速处理原则,不可露出心不甘、情不愿的神色。⑤不管处理结果如何,均应主动答复,不可让客户一再追问,否则将引起客户的二度抱怨。⑥要学会运用一些处理危机事件技巧,如“先处理心情,再处理事情”便是处理的最佳技巧。对激烈的冲突事件,可采取“三变方式”:变人,换当事人,转移诉怨;

变地,改变场所缓和气氛;变时,改变时间,怨气渐消,恢复理智。

客户的抱怨可以转化为发展业务的机会。正确地对待和处理客户的抱怨,有助于建立客户忠诚,同时还可

以帮助银行提高产品质量和服务水平。

四、银行如何提高服务质量

银行服务质量的好坏,是客户比较同业服务的价值判断,顾客决定质量。通过分析影响银行服务因素和银行应如何对待客户,已说明了如何提高银行服务质量问题。但就银行本身来说,还应从以下三个方面提高

服务质量:

(一)领导者的重视和决心,必须把服务质量作为银行营销的主要组成部分,必须把服务质量视为银行竞争的重要手段、与客户联系的纽带和银行管理工作中的一个重点,特别是在目前各家银行产品功能差别不

大的情况下,服务质量更显重要。

(二)银行员工素质的提高。银行员工是服务的提供者,在与客户关系上起主要作用,银行员工只有业务

知识、技能技术、自身修养、服务艺术等方面全面提高素质,才能保证服务质量。

(三)建立服务质量管理体系。构建完善、高效、现代化的银行服务质量管理体系从制度上保证银行优质服务。如银行服务规范,建立ISO9000服务质量认证体系,建立起以人事指标、顾客指标、管理指标、产

品指标、技术指标、效用指标等为内容的考核体系,全面实现服务质量管理。

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