Excel电子表格中的数据处理(教案)（材料）

电子表格中的数据处理（教案）

教学科目:计算机应用基础 授课人:何庆宇

教学地点:4号机房（四楼）

教学对象: 机电1201班

教学课题:电子表格中的数据处理

教学时数: 2课时（两节连上） 教学目标

一、知识目标

1、掌握并熟练的运用一般的函数公式；

2、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作；

3、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选；

4、掌握数据的高级筛选。

二、能力目标

1、培养学生自主学习、协作学习的能力；

2、培养学生的动手操作、综合实践的能力；

3、培养学生的信息处理能力。

三、德育目标

培养学生尊重科学、应用科学的意识。

教学重点:

1、数据处理中的公式应用

2、基本的数据排序

3、数据的自动筛选和高级筛选

教学难点:

1、数据的复杂排序

2、数据的多条件自动筛选

3、数据的高级筛选

教学方法：演示教学法、实践教学法、任务驱动法 教学过程：

[复习引入]

前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置，这些都是针对工作簿的基本操作，而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。

[讲授新课]

（一）应用公式 1．常用函数公式

①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值

2．公式的创建

老师：结合教材中的例子7.1，通过教学平台中的广播软件向学生演示在电子表格教学课件7-1的sheet1中创建公式的过程，边讲边操作。 求和公式——演示步骤：

（1）单击需要填充内容的单元格（2）单击编辑栏中

；

的倒三角按钮，选择“求和”后，选取所要求和的数据区域，按下enter键。

注意：当我们选取单元格区域C2:G3（如图：

）时，Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所得数据的位置，单击快捷编辑栏中的倒三角按钮，在下拉菜单中选取“求和”，此时出现的效果和上述是一样。

求平均值——演示步骤：

（1）单击需要填充内容的单元格，如右图所示 （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“平均值”后，选取所要求平均值的数据区域，按下enter键。

老师：请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步骤。

老师提问学生：还有没有更快捷的方法呢？ 老师：演示另一种更快捷的方法。 计数——演示步骤：

（1）单击需要填充内容的单元格，如下图所示

（2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“计数”后，选取所要计数的数据区域，如下图

最后按下enter键。

求最大或最小值——演示步骤：

（1）单击需要填充内容的单元格，如下图所示

（2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“计数”后，选取所要计数的数据区域，如下图

学生：结合教材，对上述计数和求最大或最小值的步骤进行模仿练习。

老师：在上述的操作中，由于需要填充的单元格较多，这种操作繁复，我们有一种跟便捷的办法，进而导出下一个内容-公式复制。

3．公式的复制

老师：演示连续单元格的复制操作。

方法：单击需复制公式所在的单元格，将鼠标指针移到所选单元格的右下角黑点（填充柄）上，待鼠标指针变为黑色加号形状时按住鼠标左键向下拖动到目标单元格，释放左键，完成操作。

注意：要等到鼠标指针变成黑色加号时才拖动。

学生：练习这种方法，利用这种方法来快捷填充电子表格7-2的sheet1中“实发工资”这列单元格。

老师：巡视学生操作情况。 4．公式的删除

老师：演示对单元格内容的删除。

演示步骤：选取单元格区域-编辑-清除-内容

另一种快捷方法，选取单元格区域-点击delete键。 学生：练习公式的删除。

（二）数据排序

排序：又称分类，即按照某个字段的值的大小顺序重新排列数据列表中的记录。这个字段称为关键字段或关键字。

注意：在操作中要按题目要求选取主要关键字和次要关键字。 提问学生：什么叫升序?什么叫降序? 数值从小到大排列称为升序，从大到小排列称为降序。

老师：结合教材中的例子7.1，在电子表格7-1中的sheet2中向学生演示数据排序的过程，边讲解边操作。 演示步骤：

1、选定数据区域

2、执行“数据-排序”命令

3、按要求设置主要关键字和次要关键次及第三关键字

4、选取升序或降序后点击确定

学生：结合教材中的例子7.2，在电子表格7-2中的sheet2中练习数据排序，老师巡视。

（三）数据筛选

筛选：就是一种用于查找数据清单中数据的方法。经过筛选的数据清单中只会显示符合指定条件的记录。

老师：结合教材中的例子7.1的sheet13中演示数据筛选，边讲边操作。 演示步骤: （1）选取需要筛选的数据表格区域（选取行标题区域亦可），如下图所示区域

注意：所选取的区域必须是在整个数据区域内。当在整个数据区域内任选一单元格时，执行“数据-筛选-自动筛选”，Excel会默认对整个数据区域进行筛选。 提问学生：当我只要对语文这一列进行数据筛选时，该如何操作？

（2）执行“数据-筛选-自动筛选”，会出现下图中含有三角形阴影的筛选按钮

（3）点击筛选按钮，在出现的下拉菜单中，点击自定义，出现如下图中“自定义自动筛选方式”对话框，然后根据条件对其进行查询条件的设置

注意：在进行自动筛选前，先要在数据表格区域内选定任一单元格。否则会出现以下提示：

（4）设定查询条件

查询条件是一些关系表达式。

①常用运算关系：等于、不等于、大于、小于、大于或等于、小于或等于、包含、不包含。

②当要查找的条件满足多个条件的记录时，可以指定多重条件。其中用“与”、“或”连接多重条件。“与”、“或”的运算规则同数学上的“交集”和“并集”。例如下图中显示的是语文成绩在80到90之间的查找条件

点击确定，便可得到语文成绩在80到90之间的数据清单，如下图

注意：在设置了自定义查找条件后的筛选按钮上，三角阴影会变成蓝色三角形。 学生：根据教材中的7.2，在电子表格7-2的sheet3中练习数据筛选，请学生演示。

课堂作业

教材第七单元第二题：

（1）第一小题：应用公式（函数）。 （2）第二小题：数据排序。 （3）第三小题：数据筛选。

（4）下课前五分钟，通过教学广播软件收取作业。 课堂注明：

老师在一旁巡查学生的作业完成情况，及时发现学生在操作中存在的问题并作出解说。 由于学生学习能力的差异，做的慢的同学，老师给予鼓励并及时对其加以额外的引导；对于部分做得快的同学，老师鼓励其在完成作业之余多做指定的练习题目，并给予适当的加分作奖励。

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