公司办公室接待办法(讨论稿)

2020-03-03 03:30:36 来源：范文大全收藏下载本文

Xx 公司接待管理暂行办法

第一章

总

则

第一条

为进一步规范接待行为，控制接待费用，提高服务水平，增进对外交流，特制定本办法。

第二条

本办法主要包括公司机关的对外公务接待、对内公务接待和会议接待三个方面。所属各单位由其自行制定管理办法，报公司备案。

第三条

办公室为公司机关负责对外接待的职能部门。公司领导安排的接待活动原则上由办公室具体办理，特殊情况公司领导可指定专人接待。

第四条

公司领导交办的接待，经办人在发票上签字，安排接待的公司领导审核，分管财务的公司领导审定报销，其中，单项金额超过1000元的，还需报总经理审批。

第五条

各部门安排的接待，费用列入部门包干经费。单项金额1000元以下的，由其主要负责人签字报销；单项金额1000元以上的，报总经理审批。

第六条

对外接待实行节约原则，招待来宾从简，不铺张浪费，不重复宴请，严格控制陪同人员。除接待部省领导外，陪同人员原则上不得超过3人。

第二章

对外接待

第七条

接待对象

1、上级领导机关或上级业务指导部门的领导和知名专家；

2、到公司指导、审查、办理有关重要工作的国家各部委领导；

3、地市级地方政府领导和兄弟单位、协作单位的领导；

4、由公司领导指定的其他需要接待的客人。第八条

接待级别

1、一级接待是公司主要领导出面接待或由主要领导委托的接待。

2、二级接待是公司分管领导出面接待或由分管领导委托的接待。

3、三级接待是公司部门领导出面接待或由部门领导委托的接待。

4、四级接待是公司其他人员出面接待或由公司领导指定的其他接待。第八条

接待程序

1、接待准备：详细了解客人的单位、姓名、性别、民族、级别、职称、所乘航班(车次)、抵达时间、活动要求、同行人数以及返程计划等, 拟定接待的初步意见及接待级别，报告公司领导同意后形成接待方案。接待方案包括日程安排、车辆安排以及迎送的公司领导等。

2、安排接待：了解客人要求之后，根据客人身份等，妥善安排食宿，落实相关活动。除公司领导必要的宴请外，接待客人一般不吃高档菜，不喝高档酒，不用高档烟，不安排洗浴和观光景区。外单位来公司学习与考察的，除礼节性安排1－2餐招待餐外，其他费用原则上由考察单位自理。客人需 2 参观旅游景区的，接待部门只负责联络。

3、送离宾客：负责接待的部门或办公室要协助客人预定火车票、飞机票。需要送站的经公司领导批准，组织人员和车辆送站。

4、

一、二级接待由办公室负责安排，接待用品按接待级别分级使用；

三、四级接待由接待部门负责安排，费用由部门包干经费中支出。

5、

一、二级接待用品由办公室统一采购；

三、四级接待用品由接待部门自行采购，也可由办公司代为采购，定期核算。

第九条

接待结账

1、协议酒店的结账。

⑴

一、二级接待，原则上通知办公室，由办公室通知酒店，接待完毕办公室主要负责人签字确认。特殊情况可由公司领导指定的经办人或办公室其他人员签证，事后办公室主要负责人再补签确认。

⑵

一、二级接待，原则上一个月与协议酒店结算一次。办公室或指定经办人在每次接待费用单上写明接待对象及负责本次接待的公司领导，附汇总表，报分管财务的公司领导审批后报销。

⑶

三、四级接待，一律以现金结算，不允许签单挂账。

2、在办事处的结账。

经办人在办事处可签单挂账，但要按谁签单、谁负担费用的原则，分摊相关费用。

3、在其他地方的结账。

一律以现金结算，做到人走帐清，不允许挂帐。

4、如无特殊情况，经办人在以现金结账后，需在一个月之内到财务办 3 理报销手续，不允许长期挂账。

第三章

内部接待

第十条

公司机关人员到工程所在地出差，以及公司所属单位人员到公司出差，可安排工作餐。其中所属单位人员到公司出差的，由办公室向酒店开具工作餐通知单，统一安排工作餐，经用餐人签字确认后，每个月由办公室与酒店汇总结算。费用在公司领导综合费用中列支，

第四章

会议接待

第十二条

公司组织召开的各类会议，由办公室或办会部门统一编制预算，经财务物资部审查，报分管财务的公司领导审批后组织实施。各部门、各单位不得随意组织和召开会议。会议预算控制标准为：部省领导小组会议和董事会会议每人每天500元，其他会议每人每天300元。

第十三条

公司全体职工参加的年度总结会或工作会议，可在会议结束时安排一次桌餐，其余时间由会务组统一安排自助餐。餐费在事先报批的会议预算中列出，结算后计入公司机关会议费。公司机关人员的住宿费和其他费用也要在会议预算中明确，指定一名经办人办理结账手续，费用划入公司机关会议费中。所属各单位的住宿费由其自行结算，计入其包干经费中。公司领导和各部门原则上使用相对固定的车辆，若需使用综合车辆，则应在会议预算中列出，结算后冲抵综合车辆的使用费。

第十四条

公司在职人员参加由公司及所属单位组织的会议，无论是否专家，一律不得领取咨询费和其他形式的补贴。

第五章

附则

第十五条公司机关各部门接待费用实行包干制，应酬费如有节余或超支，按xx财字[2011]8号文执行。

第十六条

本办法自2011年1月1日起试行，由办公室负责解 5