劳动用工制度审查
2020-03-02 05:39:21 来源：范文大全收藏下载本文
劳动用工过程中的注意事项
一、员工招聘
1、录用条件的设计
（1）避免出现带有身高、性别、疾病等歧视的内容；
（2）设置明确的录用条件，作为员工实用期是否合格的的考核标准，决定是否正式聘用。
2、员工背景的调查
（1）入职体检，确认其身体是否健康，尤其要防范其先前单位导致的职业病带入本单位；
（2）核对身份证与本人情况，防止盗用他人身份证，导致单位招用未成年人或动机不良人员；
（3）了解应聘人员在前一单位离职的原因，方便单位将其安排在不稳定工种或长期稳定工种工作，甚至为今后选择专业培训对象作铺垫。
二、合同签订及续签
1、签订时间
根据法律规定，应在员工正式上班后的一个月内签订，否则需要向员工支付双倍工资。员工拒绝签订书面劳动合同的，单位应当在一个月内书面通知，劳动者仍不与单位订立书面合同的，单位应当书面通知终止劳动关系，不能以劳动者拒绝签订书面合同继续留用。否则，同样需要向员工支付双倍工资。
2、聘用期限
第一次签订劳动合同的员工可以设置一定的试用期，但是试用期的长短与聘用期限有关。在考虑试用期的同时，还要注意到已经续签二次劳动合同的员工，第三次续签时应当签订无固定期限的劳动合同，除非员工不愿意。因此，单位应根据不同的工种及录用员工的稳定情况确定聘用期限的长短。
3、工作报酬
工资计算方式应当明确具体，如计件和单价、计时与单价、固定工资金额等。无论何种计算方式的工资，工资标准都不能低于当地最低工资标准。同时，试用期工资也不能低于当地最低工资及转正后工资的80%，也不能低于本单位相同岗位的最低工资。
4、工作职责
根据员工的岗位确定相应的工作职责及考核办法，并在劳动合同中予以明确，以作为单位对员工作的考核标准，避免员工出现违规违纪或工作称职的情况时无考核依据。同时，将工作职责放入劳动合同中，也可以避免单位制定规章制度需要通过法定程序所带来的麻烦。
5、员工联系方式
单位应当准确的掌握员工的联系方式，尤其是通信地址，因为很多情况下，许多文件需要通过邮件的方式才能送达到对方，例如员工出现单位单方解除劳动合同的情形，不能及时送达可能会单位造成不必要的损失。合同中应当留下员工的具体联系地址，并注明“如发
生变化应于三日内书面告知单位，否则因此造成的后果由员工承担”等类似条款。
6、合同续签
注意第三次续签劳动合同或者连续工作满十年的员工续签合同时，即使员工未提出签订无固定期限劳动合同，单位也应当与员工签订无固定期限的劳动合同；除非员工不同意签订无固定期间的劳动合同，作为单位，此时应当让员工留下书面证明，证明其符合签订无固定期限劳动合同的条件，但本人不愿意签订无固定期限合同，要求签订有期限的劳动合同。
三、规章制度制定与修改
1、制定主体
规章制度应当由单位制定，单位制定的制度对单位内的所有员工有效。但单位中的部门制定的制度，只对本部门有效，对其他部门无效。相应制度应由其制定部门进行修改。同时，单位制定的制度不能与法律、法规及政策规定相冲突，部门制定的制度除此之外，还不能与单位制度的制度相冲突。否则视为制度，甚至导致员工可以此为由任意解除劳动合同并要求支付经济补偿。
2、制定程序
未按照法律规定的程序制定的规章制度，在涉及劳动争议案件中因程度违法不能适用。涉及员工切身利益的制度（如劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等），应当经过职工代表大会或全体职工讨论，由其提出方案和意见，并且单位应与其协商确定最后的制度。
建议：单位应当通过一定的方式选出职工代表，但应当确保选出的职工代表会服从单位的安排，然后通过职工代表大会通过公司制定的制度。通过的制度必须要告知员工，如通过在公告栏公告、分别告知员工或对员工进行制度培训并签名的方式告知。
四、休息、加班、考勤与请假制度
1、休息
（1）每日工作为8小时，每周不超过44小时，并保证每周至少休息一天。其它休息时间按照法律规定办理。
（2）国家规定的法定节假日应按法律规定的加班标准支付工资。但是，单位可以安排法定节假日加班的员工在其他时间调休，不用支付加班工资，但应以员工愿意为前提。否则，应按法律规定支付加班工资。
2、设计严格的书面申报制度
制定明确且易于操作的请假度。明确规定各项条件，设定不同的假期最高请假时间，并根据请假时间长短设定不同的审批手续。甚至可要求请假员工在请假前、后提供请假所需要的相关材料，防止员工无端请假，影响公司生产。
五、员工考核制度
1、考核制度的设计
根据劳动合同法规定，员工严重违反公司规章制度或给公司造成重大损失的，公司可以解除劳动合同。因此，应当在制度中尽可能详细地列举哪些属于严重违反规章制度和重大损害的情形。便于员工在出现该情形时，公司能够按照该规定处理员工。
考核制度中除设计客观的考评项目之外（如工作完成的数量、质量、请假、迟到、早
退、旷工等），同时还要设计部分主观考评标准（服从领导安排、同事间的合作、工作主动性等），便于公司在员工考核过程中掌握主动权。
2、考核制度的制度定与通过
考核制度属于涉及员工切身利益的制度，应当按照劳动合同法规定的程序通过。
3、考核制度的实施
设计易于操作的考核项目，是确保考核制度有效实施的前提。另外，具体的考核应责任到人，并且该负责人应当是会服从领导安排的员工。采取多种考核方式并行（如月考核、季考核、年终考核等），强调定期进行，并确保考核结果客观真实，针对虚假考核结果进行责任追究。
4、考核结果的应用
将考核结果作为工资计算的依据之一，同时明确那种考核几次不合格属于严重违反公司规章制度。如，一年内三次以上月考核不合格、二次季考核不合格或年终考核不合格等。考核结果应由相关人员签字确认并存档，作为单位依法依制度对员工进行处理的依据。
六、员工离职管理制度
1、办理离职的条件
双方协商或任何一方按照法律规定解除劳动合同，应严格按照法律规定的时间和程序提出，但特殊岗位和签定服务期协议的员工，应当在公司聘到接岗人员或服务期届满时劳动关系解除。
员工提出解除劳动合同的，应提出书面申请，人事部门收到申请后，及时向该员工了解离职原因，听取其意见，以帮助公司改进管理中的不足之处，同时，进行有选择地挽留对公司发展有用处的员工。
2、办理离职的程序
员工可以在无条件的情况下提前30天提出解除劳动合同，期限届满后合同解除。单位解除劳动合同，必须在具备法律规定的条件下才可以，否则，要承担支付双方经济补偿金的责任。
建议：在单位不同意员工辞职时，单位相关人员不要在员工的辞职申请书上签字，否则，30天届满后，双方劳动合同就已解除。辞退符合解除劳动合同条件的员工时，应由被辞退员工在解除劳动合同通知书上签字，员工拒绝签字的，通过邮寄方式寄至其先前预留的住所地。
3、办理离职的手续
物品和财物移交应采取书面形式，由移交人、接受人及人事部见证人三方签字认可，各执一份。既体现公司管理的规范性，也方便公司财物遗失后能明确具体的责任人。
同时，为了避免员工在办理完移交手续至工资发放期间出现变故，与公司发生劳动争议，如未按规定足额交纳全部社会保险等原因。因此，财物移交完毕后，应当立即与员工进行工资结算并及时发放，同时让员工出具收条，注明所有财务结算完毕，其它无争议。
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