办公室日常管理制度
2020-03-03 04:51:31 来源：范文大全收藏下载本文
办公室日常管理制度
第一章 总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。 第一条 目的：
规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。
第二条 职责/权限：
行政部和财务部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。
其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。
第三条 工作要求： 办公室职员工作纪律：
1.办公室人员须保持仪容仪表整洁，上班时间一律按规定穿工作服。 2.文明礼貌待人，严禁大声喧哗。 3.保持个人办公台面整洁。
4.做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。 5.原则上办公室内严禁吸烟（包括卫生间内），需要吸烟请到电梯旁吸烟区。
7.在使用公共场所（如会议室）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。
8.除工作需要外，办公室人员不准利用公司电脑上网。 9.接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊。 11.上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在适当区域内进行。
12.公司内部集体会议，除特殊情况（需提前向人事部请假）外，皆须准时参加。
13.下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。
14.上班时间，公司内部通用性语言为普通话，除业务上来往之外，一律不讲其他方言。 办公室职员着装要求：
1.为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着装。
2.办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3.头发梳理须整齐，男职员头发不过耳，不得留长胡须，保持面部清洁；女职员上班提倡化淡妆。
4.各部门负责人应认真配合， 督促属下职员共同遵照执行。
第二章 员工行为规范
第一条 职业道德
忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条 形象规范
（一） 着装、举止
1、着装：整洁、大方、得体
1） 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2） 着装最好上下相配、平整，符合时节。
3） 女员工可以化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品。 4） 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
2、举止：文雅、礼貌、精神
1） 遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假应及时申请或通知本部门负责人，填报请假单交予人事部。
2） 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。 3） 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
4） 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。
5） 热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时。 6） 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
7） 出入会议室或上司办公室，主要敲门示意，进入房间随手关门。 第三条 语言规范
1、会话：亲切、诚恳、谦虚
1） 语言清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。 2） 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。 3） 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
4） 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。
5） 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。
第三章 员工日常工作行为规范
第四条 办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影及做与工作无关之事。
第五条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。
第六条 员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。 第七条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 第八条 办公桌应素雅、整齐、干净，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 第九条 桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。 第十条 文件栏文件摆放科学有序，外观整洁。
第十一条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图标外，应保持墙面清洁。 第十二条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。 第十三条 保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。
第十四条 要节约用电，下班后及时关闭计算机；人员长时间离开办公室时应关闭空调。
第十五条 会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
第十六条 工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第十七条 未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
第十八条 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。
第四章 办公现场管理制度
第十九条 工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。 第二十条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
第二十一条 在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
第五章 爱护财产
第二十二条 每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。 第二十三条 复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责
第二十四条 电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由行政部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。
第二十五条 发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。
第二十六条 为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。
第六章 罚则
第二十七条 本制度的检查、监督部门由公司行政部执行；
第二十八条 若有员工违反此规定，公司将给予口头警告罚款、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚；
第二十九条
各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入绩效考核评分项目。
第三十条
上班时间未经允许擅自离岗或从事与工作无关的事项，罚款50元。
第三十一条
迟到5分钟内（每月3次及以内)免于处罚,迟到15分钟内罚款30元，30分钟内罚款50元，一个小时内罚款100元，一小时以上记为半天旷工。
第三十二条
未按规定穿戴工作服、或穿着不整齐、或穿着严重脏损的工作服而有损公司形象者，罚款50元。
第三十三条
不服从上级主管合理的指挥与监督，经劝导仍不听从者，罚款50元。
第三十四条
在公司办公区域随意堆放物品而不及时清理者，罚款50元。
第三十五条
除吸烟区域外，在办公区域内（含卫生间）抽烟，第一次罚款50元，第二次罚款200元，第三次劝退。
第三十六条
在办公区域内互相殴打或殴打他人者，罚款800元。 第三十七条
撕毁、涂抹、破坏公司及各部门张贴、展示、保存的各种公告、通知等，罚款50元。
第三十八条
上班时间睡觉，罚款50-100元。
第三十九条
未经允许，无故不参加公司召开的会议，罚款100元；迟到会议，罚款20-50元。
第四十条
由于工作失误、或工作不认真、或敬业精神差、或遗忘等，给公司造成经济损失或产生不良影响的，视情节轻重，罚款50-2000元。
第七章 附则
第四十一条 本规定由公司行政部负责解释、修订，本规定从发布之日起开始试行。
中苏商品交易中心有限公司 2015-6-25
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