办公室职员工作内容
2020-03-02 12:48:24 来源：范文大全收藏下载本文
办公室职员工作内容
1、绩效工作：负责中心疾控工作数据上报及县区机构指导工作，常态管理。
2、职责分工：以下所有工作本着分工和合作原则,副科长协助科主任,按时完成科主任交办工作，
科室人员各司其职,认真负责做好本职工作，及时向科主任反馈工作中困难、进展、完成情况。
3、劳动纪律：科室人员有病、有事同科主任请假，副科长不得给假、转话。
4、电话通知：写清来电单位、通知内容、回电号码、来电联系人、来电时间。
传真：问明接收人、页数、发文单位。
5、上级部门检查登记：及时登记上级检查内容、所属科室、检查部门、人员。
6、迎检准备：科室检查需经主任批准，提前一天以上通知办公室，并告知来访部门、人数；
7、显示屏发通知、欢迎词：科室欢迎词提前报到办公室,有日期、科名。已完成通知及时删除。
8、中心通知：紧急情况时，用电话通知到各科室、科长，说明时间、地点、事由。
9、三楼会议室：科室提前一天以上通知办公室；提前半小时科室人员到办公室取钥匙，
做好开会准备、开空调并负责看管、爱护会议室物品。会议室不外借。
10、发文：科室发文填主管领导签发，办公室发文号、登记。认真校稿,避免文字格式错误。
11、传阅文件：及时将领导签批文件通知到科室，注意传阅人必须签字、写上传阅日期。
12、公文处理、文件归档：收发文件及时登记；每月6日对照登记簿记录核对文件号；每年度在
6月份之前做好上年度的文件资料收集整理、6月份完成录入装订、立卷归档，7月份移交档案员。
13、转交：档案、文件、资料、物品有转交签字。
14、盖章：签属协议、合同、评价报告等对外签发的书面材料盖章，经主任（法人）或主管
领导签字批示后在办公室〈公章登记簿〉登记。
15、印刷品：科室印制材料，需注明份数、规格、纸张质量、颜色、期限，提供电子版，经主
管领导签字、主任签字。在《印刷品登记簿》登记。样本校核人在样本上签字。
16、横幅：科室订制横幅、宣传画版，需注明尺寸、字体、字底颜色、质量、期限、份数，提供电子版。
制做科室横幅看样校核人需在样本上签字。
17、先进、科研成果、论文登记：为获得国家、省、市先进,成果科室、个人登记,并复印原件。
18、大事记、机构沿革：及时记录中心大事，年末整理交档案室。
19、上级培训会议：替代培训、开会与主办方要文字资料、课件，参加人员带U盘。
20、外出培训开会登记：外出培训人员需在《外出人员培训登记簿》登记。
21、政府采购：根据办公用纸使用量，提前三月做好政采物品采购计划，填报政采申请表。
22、复印纸及记录：科室由科长(专人) 领取复印纸，填写，每次只限一包。
23、复印：帮助科室复印，为复印人员提供良好的复印条件，排除复印故障。
24、月报表、月计划：卫生重点工作月报表20日报局；下月工作计划:科室25日,办公室30日报出。
25、交通费：每双月10日前收集科室人员交通票收据。
26、办公用品：每季度第3个（
3、
6、
9、12)月20日前报工作用品计划。
27、办公邮箱：为防止电脑染毒，各科室将要传送的文件发到办公室人员邮箱
28、水：科室培训、办班、外出或县区工作、考核、检查，不提供矿泉水。
29、安全：离开办公室检查门、窗是否关好，电器是否断电，注意消防安全。
30、担保盖章：办公室一律不为职工个人任何担保单、合同盖章。
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