日常应用文写作教案
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日常应用文写作教案
(2011-04-24 17:14:09) 转载▼
标签： 分类： 素材
张建玉新浪博客 应用文写作 个人求职简历 实习报告 工作总结 申请书
日常应用文写作教案
说课试讲：张建玉 毕业院校：昆明学院 所学专业：汉语言文学、
人力资源管理
教学课题：
日常应用文写作、个人简历
教学计划：
1、了解日常应用文的含义、分类、作用及特点。
2、了解日常应用文：个人简历、调查报告、实习报告、工作总结、合同样本、申请书等写作方法。
3、着重学习个人简历的具体写作方法，对简历的内容、原则、格式、类型、要点、注意事项以及细节等方面有一个比较全面系统的认识。通过学习能够初步掌握求职简历的要领，能够编写具有自己特色的求职简历。
教学重点：个人简历 教学时间：两课时
第一课时
教学目的：了解日常应用文的含义、分类、用途及特点 教学重点：分类与特点
教学难点：特点中“语言要朴实、简明、准确、严谨”难以理解，需要逐一分析
教学过程：导入——概念——分类——作用——特点——互动——作业——反思
一、导入：
自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于走入社会的我们来说是非常重要，大家所写的应用文是否规范，从宏观角度上来讲要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。从微观角度上来说是你个人素养与形象、素质与能力的体现，影响着你的工作开展与个人的发展。因此，我现在就与大家一起来探讨日常应用文写作的一些基本知识。
二、日常应用文的概念
如何理解日常应用文？
日常应用文是人们在日常的工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体，由于其通俗易懂，实用性强，也有人把它称作实用文。 日常应用文，指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、工作总结、合同样本、申请书等。
三、日常应用文的分类
个人简历。个人简历是求职者给招聘单位发的一份简要介绍。从使用类型上看主要有时间型简历、功能型简历、专业型简历、业绩型简历、创意型简历这五种。现在一般找工作都是在通过网络来找，因此一份良好的个人简历对于获得面试机会至关重要。
调查报告。事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。调查报告类型主要有社会调查报告、经济调查报告、农业调查报告、工业调查报告、市场调查报告等几大种。 实习报告。是指各种人员实习期间需要撰写的对实习期间的工作学习经历进行描述的文本。它是应用写作的重要文体之一。
工作总结。按性质分，有教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。
合同的种类很多。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指指一切民事合同。最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。常见的合同有聘用合同、录用合同、借调合同、停薪留职合同等几种。
申请书类应用文。申请书类应用文应属于专用书信类的一个分支，但由于其使用较为特殊，具有其自身非常突出的特点，即请乞性，所以这里专列为一类。申请书类的日常应用文一般可以包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职申请书等几种。
四、日常应用文的主要作用
传递信息、处理事务、交流感情、用于凭证。工作求职、学习研究、经验总结、乞人办事。
五、日常应用文的特点
（一）、有特定的对象和行文目的
日常应用文的对象是十分明确的，写给谁看的，行文者一清二楚。就写作目的而言，日常应用文也是明确的，它就某一个事件为其主要内容，发文所希望达到什么样的结果也是明确的。因此日常应用文写给谁、写些什么、达到怎样的效果，事先是已知道的。
（二）、有较为固定的写作格式
写作格式的固定是应用文的显著特点。它是历史留传、人们习以为常、约定俗成的，任何人不可随意违反它的固定的格式，否则就是不伦不类的，就达不到应用文的写作目的。当然随着社会的发展和进步，一些陈旧的约束人们的精神的繁文缛节的格式，我们要敢于突破，敢于创新。
（三）、有较强的时效性
日常应用文总是针对工作学习或生活中所出现的具体事情而写的。往往是问题已摆在眼前或即将发生，必须想办法处理或解决时才使用的。如面临毕业找工作要准备自己的个人简历，入党入团要先写申请书等。强调这种时效性是日常应用文的基本特征。
（四）、很强的实用性与真实性。
日常应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
“真实”是应用文的生命。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的。
（五）、语言要朴实、简明、准确、严谨
朴实。应用文的文风要朴实自然，所讲事情要符合实际情况，数字要确实无误，办法要切实可行。实事求是是应用文的起码要求。不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况。一句话，应用文要做到文实相符、文如其事，来不得半点虚假；
简洁。简洁是应用文写作的基本要求。应用文的写作目的可以说是以传递信息为主，因此应用文行文务必简洁。具体来讲，简洁在这里应包括以下一些内容。
1、文字要简炼，篇幅要短小精悍。应用文写作要惜墨如金，要选用简洁的词语，要删去可有可无的段落。要实话实说，不穿靴戴帽，冗长的文章往往淹没了主题，同时也浪费了阅读时间，降低了办事效率。
2、扫除套话、空话、废话。文字是用来表情达意、传递信息的，如果为写作而写作就会废话连篇。日常应用文更是要避免说不中用的话，读者希望得到的是你提供给他的信息，“言之无文，行而不远”。
准确。准确同朴实是相统一的，应用文要做到实事求是，就必须在准确上下功夫。而要做到准确就必须注意以下几点：
1、所写内容要准确。写日常应用文时，必须准确，不能走样。写日常应用文，不能凭主观臆想，凭一时的热情，而要靠客观的、实事求是的态度。如果偏离了内容准确这一原则，无论如何说得头头是道，也会给工作带来某些不必要的损失；
2、所用语句要准确。日常应用文要做到语言准确。具体来讲，又可从词语的选用，句子的组合，修辞格的使用等方面来说明。 （1）、词语的选用。说话、写文章都离不开词，词是构成句子、篇章的最基本的语言单位，所以词语的选择就显得十分的重要。加上汉语语言词汇相当丰富、表达同样的事情，可以选用不同的词语，因此选择词义要注意不错用词义。词语的选用还要考虑到不出现词类误用现象；不出现词语情感色彩不配的现象以及产生歧义甚至生造词语等情况。
（2）、句子的使用。日常应用文句子的使用要做到以下几点。即少用长句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感叹句、疑问句，多用陈述句。避免出现病句。
（3）、修辞格的运用。日常应用文要少用修辞，若确实必要用的话，要注意用得恰当、合适，不可滥用。一般来讲，应用文中常用的修辞格有比喻、对比、引用、设问、反问等。
3、所列的数字、事例、话语要准确。日常应用文所引用的内容，往往是做出判断、处理事情的依据，因此要反复核对，做到准确无误，引用话语要写原话，不任意改动，必要时还要注明出处。应用文还要准确地使用标点符号。
总之，“准确”是应用文语言的基本要求。
六、互动交流
第一课时接近结束，适当调整课堂气氛，与学生交流心得；为学生排疑解惑，共同探讨。
七、布置作业
假设你现在就面临毕业找工作，请你设计一份属于自己的个人求职简历，可以在头脑中构思好大体的框架结构，最好能够把自己的求职简历设计在草稿纸上，下一课时时随机分享。
八、教学反思
下课后针对自己在第一课时过程中出现的问题进行及时发现、调整。对学生的基本听课状况及大体状态情况进行了解，各种细微之处做到心中有数。
第二课时
教学目的：学习个人简历的具体写作方法，对简历的内容、原则、格式、类型、要点、注意事项以及细节等方面有一个比较全面系统的认识。通过学习能够初步掌握求职简历的要领，能够编写具有自己特色的、适合自己的求职简历
教学重点：关键要点、个人简历的写作标准、突出个性展现风采、细节问题等
教学难点：关键要点、注意事项、细节问题
教学过程：导入——概念——内容——原则——格式——类型——要点——事项——细节——反思
一、导入：
上一课时我们初步学习了日常应用文的一些基础知识，日常应用文作为一种实用性文体，与其他文体相比较（文学体裁），主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。
这节课我们来初步研究一下如何写好一份属于自己的求职简历。大家毕业离开学校走入社会都面临这一个现实的问题：找工作。找一份比较称心的工作很不容易，要想有一个面试或复试的机会，要想得到进入工作岗位的机会，甚至在以后的职业生涯中都能起到潜移默化的积极作用的话，那么制作一份专为自己量身打造的个人简历是尤为重要的。大家想不想有一份好的工作？想不想有一份高薪水的工作？想不想拥有成功的职业生涯？那好，这节课我们就共同来探讨如何制作一份出色的简历！
二、个人简历的基本概念
是求职者给招聘单位发的一份简要介绍。包含自己的基本信息：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、学历、联系方式；自我评价，工作经历，学习经历，离职原因及本人对这份工作的简要理解。现在一般找工作都是在通过网络来找，因此一份良好的个人简历对于获得面试机会至关重要。
三、主要内容
一般来说，简历应包括四个部分。 第一部分为个人基本情况，应列出自己的姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、学校、系别及专业，婚姻状况、健康状况、身高、爱好与兴趣、家庭住址、电话号码等。
第二部分为学历情况。应写明曾在某某学校、某某专业或学科学习，以及起止期间，并列出所学主要课程及学习成绩，在学校和班级所担任的职务，在校期间所获得的各种奖励和荣誉。
第三部分为工作资历情况。若有工作经验，最好详细列明，首先列出最近的资料，后详述曾工作单位、日期、职位、工作性质。
第四部分为求职意向。即求职目标或个人期望的工作职位，表明你通过求职希望得到什么样的工种、职位，以及你的奋斗目标，可以和个人特长等合写在一起。
四、编写原则
要写出一份出色的个人简历的第一原则是要有重点。一个招聘者希望看到你对自己的事业采取的是认真负责的态度。不要忘记雇主在寻找的是适合某一特定职位的人，这个人将是数百应聘者中最合适的一人。
第二条原则：是把简历看作一份广告，推销自己。最成功的广告则要有简短而富有感召力，并且能够多次重复重要的信息。你的简历应该限制在一页纸以内，个人情况介绍不要以段落的形式出现，尽量运用动作性短语使语言更加鲜活有力；在简历页面上端写一段总结性的语言，陈述你在求职上最大的优势，然后再在个人介绍中将这些优势以经历和成绩的形式加以叙述。
第三，要陈述有利的信息，争取成功的机会，也就是说尽量避免在简历阶段就遭到拒绝。
在编写简历时，要强调工作目标和重点，语言要简短，多用动词，并且要避免可能会使你被淘汰的不相关信息。要知道当你获准参加面试，简历就完成了它的使命。
五、编写格式
常用的简历格式有两种。一种是循序法，按照时间的先后，列举自己的学习，工作，培训方面的经历。
另外一种是倒序法，把最新最近的写在简历前面，这种简历写法受到人力资源工作者的青睐，毕竟时间有限，要在15秒左右看出一个人是否有进一步接触的价值。
六、使用类型
一、时间型简历：它强调的是求职者的工作经历，大多数应届毕业生都没有参加过工作，更谈不上工作经历了，所以，这种类型的简历不适合毕业生使用。
二、功能型简历：它强调的是求职者的能力和特长，不注重工作经历，因此对毕业生来说是比较理想的简历类型。
三、专业型简历：它强调的是求职者的专业、技术技能，也比较适用于毕业生，尤其是申请那些对技术水平和专业能力要求比较高的职位，这种简历最为合适。
四、业绩型简历：它强调的是求职者在以前的工作中取得过什么成就、业绩，对于没有工作经历的应届毕业生来说，这种类型不适合。
五、创意型简历：这种类型的简历强调的是与众不同的个性和标新立异，目的是表现求职者的创造力和想像力。这种类型的简历不是每个人都适用，它适合于广告策划、文案、美术设计、从事方向性研究的研发人员等职位。
七、关键要点
1、要仔细检查已成文的个人简历，绝对不能出现错别字、语法和标点符号方面的低级错误。最好让文笔好的朋友帮你审查一遍，因为别人比你自己更容易检查出错误。
2、个人简历最好用A4标准复印纸打印, 字体最好采用常用的宋体或楷体,尽量不要用花里呼哨的艺术字体和彩色字, 排版要简洁明快，切忌标新立异，排的象广告一样。当然，如果你应聘的是排版工作则是例外。
3、要记住你的个人简历必须突出重点，它不是你的个人自传，与你申请的工作无关的事情要尽量不写，而对你申请的工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。
4、要保证你的简历会使招聘者在30秒之内，即可判断出你的价值，并且决定是否聘用你。
5、你的个人简历越短越好，因为招聘人没有时间或者不愿意花太多的时间阅读一篇冗长空洞的个人简历。最好在一页纸之内完成，一般不要超过两页。
6、要切记不要仅仅寄你的个人简历给你应聘的公司，附上一封简短的应聘信，会使公司增加对你的好感。否则，你成功的几率将大大降低。
7、要尽量提供个人简历中提到的业绩和能力的证明资料，并作为附件附在个人简历的后面。一定要记住是复印件，千万不要寄原件给招聘单位，以防丢失。
8、一定要用积极的语言，切忌用缺乏自信和消极的语言写你的个人简历。 最好的方法是在你心情好的时候编写你的个人简历。
9、不能凭空编造你的经历，说谎永远是卑鄙的，没有哪个公司会喜欢说谎的员工，但也没有必要写出所有你真实的经历。对你求职不利的经历你可忽略不写。
10、要组织好个人简历的结构，不能在一个个人简历中出现重复的内容。让人感到你的个人简历条理清楚，结构严谨是很重要的。
11、最好用第三人称写你的个人简历，不要在个人简历中出现“我”的字样。
12、你的个人经历顺序应该从现在开始倒过去叙诉，这样可使招聘单位在最短的时间内了解你最近的经历。
13、在结构严谨的前提下，要使你的个人简历富有创造性，使阅读者能产生很强的阅读兴趣。
14、遣词造句要精雕细磨，惜墨如金。尽量用简结而又不简单的语言。
八、注意事项
（一）、个人简历的基本内容
1、个人资料：必须有姓名、性别、联系方式（固定电话、手机、电子邮箱），而出生年月、籍贯、政治面貌、婚姻状况、身体状况、兴趣爱好等则视个人以及应聘的岗位情况，可有可无。
2、学业有关内容：毕业学校、专业、城市和国家，然后是获得的学位及毕业时间，学过的专业课程（可把详细成绩单附后）以及一些对工作有利的副修课程。
3、本人经历：大学以来的简单经历，主要是学习和担任社会工作的经历，有些用人单位比较看重你在课余参加过哪些活动，如实习，社会实践，志愿工作者，学生会，团委工作，社团等其他活动。切记不要列入与自己所找的工作毫不相干的经历。
4、荣誉和成就：包括“优秀学生”、“优秀学生干部”、“优秀团员”及奖学金等方面所获的荣誉，还可以把你认为较有成就的经历（比如自立读完大学等）写上去。
5、求职愿望：表明你想做什么，能为用人单位做些什么。内容应简明扼要。
6、附件：个人获奖证明，如优秀党、团员，优秀学生干部证书的复印件，外语
四、六级证书的复印件，计算机等级证书的复印件，发表论文或其他作品的复印件等。
（二）、个人简历的写作标准
1、整洁：简历一般应打印，保证简历的整洁性。
2、简明：要求简历一般在1200字以内，让招聘者在几分钟内看完，并留下深刻印象。
3、准确：要求简历中的名词和术语正确而恰当，没有拼写错误和打印错误。
4、通俗：语言通俗晓畅，没有生僻的字词。
5、诚实：要求内容实事求是，不卑不亢。表现自然。
（三）、突出个性展现风采
每个人的特点及经历都是不一样的，这就决定了简历不能千篇1律，在简历中要反映出个性和创意。如果简历没有新意，无法做到“与众不同”，就无法引起用人单位的注意。下面三个原则有助于让你的简历更加个性化。
第一原则：要有重点
一个招聘者希望看到你对自己的事业采取的是认真负责的态度。不要忘记雇主在寻找的是适合某一特定职位的人，这个人将是数百名应聘者中最合适的一个。因此如果简历的陈述没有工作和职位的重点，或是把你描写成一个适合于所有职位的求职者，你很可能将无法在任何求职竞争中胜出。
第二原则：把简历看作一份广告——推销自己
最成功的广告通常要求简短而且富有感召力，并且能够多次重复重要信息。个人简历应该限制在一页以内，工作介绍不要以段落的形式出现，尽量运用动作性短语，使语言鲜活有力。
第三原则：陈述有利信息，争取成功机会
招聘者对理想的应聘者也有要求：相应的教育背景，工作经历，以及技术水平，这会是应聘者在新的职位上取得成功的关键。应聘者应该符合这些关键条件，这样才能打动招聘者，并赢得面试的机会。同样，简历中不要有其它无关信息，以免影响招聘者的看法。
（四）、画龙点睛做小结
这其实是很重要的一个部分，“小结”可以写上你最突出的几个优点。很少有应聘者写上这几句话，但用人单位却认为这是引起注意的好办法。
（五）、其他要点
个人简历的写法及应注意的问题
个人简历可以是表格的形式，也可以是其他形式。个人简历一般应包括以下几个方面的内容：
1、个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等；
2、学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等；
3、本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况；
4、所获荣誉；三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等；
5、本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。
九、细节问题
个人简历是自己学习生活的简短集锦，也是求职者自我评价和认定的主要材料。它是一扇窗户，能使用人单位透过它了解到求职者的部分情况，也能激起用人单位与求职者进一步接触的浓厚兴趣。
（1）个人简历一定要写得充实，有内容，有个性。至少能在一定程度上反映出毕业生的真实情况来。
（2）个人简历有一二页即可，不可太长。简历的格式应便于阅读，有吸引力。并使人对自己和自己的目标有良好的印象。在简历中要充分展示你的专业特长和一般特长，强调过去所取得的成绩，最好能写出三种以上的成绩和优点，并且要讲究材料的排列顺序。
（3）一般而言，白纸黑字应该是个人简历的最佳载体。打印排版时，注意间隔及字体的常规性，同时注意语法、标点用措辞，避免错别字的出现。 （4）不要写那些对你的择业不利的情况，如对薪水的要求和工作地点的要求，就是成绩也不必一股脑儿全写上，主要写专业课的成绩就可以了；尤其要注意避免补考的学科。
十、结束课题，教学反思
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