办公室部门及岗位职责
2020-03-02 19:47:03 来源：范文大全收藏下载本文
办公室部门职责
办公室的职责分两方面，一是人力资源管理；二是行政管理。下图是办公室职能分布及在岗人员现状：
一、人力资源管理
1、全面负责员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳资关系和职业规划等人力资源管理职能。
2、全面负责人员的甄选、员工的聘用与解聘。
3、全面负责员工培训的组织和管理，包括对新员工进行入职培训，在岗员工持续进行职业技能的培训。
4、全面负责设计、建立、实施和改进公司的绩效管理体系。
5、全面负责公司薪酬体系的设计和改进，负责员工劳动保险与福利的管理。
6、全面负责劳动合同、人事档案的管理。
7、逐步建立员工调岗、晋升及职业规划的体系，为公司的发展储备人才。
二、行政管理
1、全面负责ISO9000质量体系的运行，具体包括年度监督审核、年度内部审核、管理评审、再认证审核及质量体系文件的管控。
2、全面负责高新技术企业资格的维持，具体包括复审的组织和管理、年度技术创新的组织和知识产权的申请。
3、全面负责双软认证工作，包括软件公司运营体系的设计和管理。
4、负责公司办公资产和设备的管理，包括计算机软硬件的维护。
5、负责办公低值易耗用品的采购申请和领用管理。
6、负责公司印鉴的保管及印鉴使用的管理。
7、负责公司行政档案的保存和使用管理。
8、负责公司工商营业执照、组织机构代码等法定证件的年检
9、负责设计和推进建立公司的会议管理体系。
岗位职责
一、人事助理
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的定编定员；负责人员的甄选、员工的聘用与解聘。
2、负责员工培训的组织和管理，对新员工进行入职培训，协助各部门对在岗员工持续进行职业技能的培训，提高员工的整体素质及工作能力。
3、协助公司领导设计、建立、实施和改进公司的绩效管理体系，负责日常绩效考核的管理。
4、协助公司领导公司设计和改进薪酬体系，负责员工劳动保险与福利的办理。
5、协助公司领导与员工签订劳动合同，负责保管员工登记资料、劳动合同和相关证书及
绩效考核数据，负责联系人才中心，办理员工的人事档案存档工作。
6、协助公司领导逐步建立员工调岗、晋升及职业规划的体系，负责办理员工转正、调岗、晋升、离职等手续。
7、员工病事假及休假的审核与记录。
8、完成领导交办的其他工作。
二、行政助理
1、协助公司领导维持ISO9000质量管理体系的运行；负责年度监督审核、再认证审核的联系与协调；负责年度内部审核、管理评审计划及报告的编制；负责质量体系文件的起草、修订与发放。
2、协助公司领导维持高新技术企业资格；负责年度技术创新的组织和知识产权的申请。
3、协助公司领导完成双软认证工作；负责软件检测与登记。
4、负责公司办公资产和设备的管理，包括计算机软硬件维护的联系，负责公司办公环境、消防的维护。
5、负责办公低值易耗用品的采购申请和领用管理。
6、负责公司工商营业执照、组织机构代码等法定证件的年检。
7、协助公司领导设计和推进建立公司的会议管理体系，负责会议记录及会议纪要的管理。
8、负责公司印鉴的保管及印鉴使用的登记管理。（目前出纳兼）
9、负责公司行政档案的保存和使用管理。
10、完成领导交办的其他工作。
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