0920年精细化信息化管理工作汇报资料q

2011年9月信息化管理工作会议汇报资料

一、上月工作情况

1、根据下半年信息化工作计划,和8月的工作会议的精神，召开信息化管理会议，布置下一步的工作计划和措施。

2、用友U8信息系统的试运行的数据处理。

（1）本月组织各部门召开了有关运行用友U8系统过程中所呈现的问题研讨会议，协调实质性和具体化的要求，解决了部分在实际操作运行过程中所出现的问题，保证了系统的正常运行。

（2）由于生产工时记录繁多，达上万条以上的信息，不能完全靠导入，因此，生产工时的补录工作，在用友工作人员的尽力协助下，减少了部分工作量，并且生产部门加班加点地，进行对ASA027船每个施工人员的工时逐条逐项补录工作。

（3）工程部有序地对ASA027船的计划单进行补录，避免导致该项目的材料入库单、出库单数据可比性减弱，实现信息化的联动。截止至2011年8月15日，已完成ASA027船的计划单补录工作。

（4）物管部门已开展材料入库、出库单的输单、数据汇总工作。采购组将ASA027的采购合同具体信息录入，以便材料入库单的填制，没有采购合同的零星采购，则按实际收货时间，作入库处理。

（5）财务部对2011年的账务系统进行补录工作，装入初始数据，重点做好实时更新，实现财务管理的总账、UFO报表、固定资产、应收应付、财务分析，以及采购管理、质量管理、库存管理、存货核算和工时投放、材料消耗的一体化信息管理。

二、下月工作计划

1、继续做好用友软件系统的试运行工作。

（1）经历系统建立、初始数据、参数设置的阶段后，进一步熟悉、运用用友软件中的生产管理、采购管理、存货管理等系统的实施程序及流程工作，根据各部门的协调与应用要求，对初始数据进行补充、更新。本月内完成ASA027船各部门的工作，以便检验新系统的运行，以及财务新旧系统间的衔接，并陆续补录入后续船的数据。

（2）分部门进行用友系统权限、岗位角色操作培训；以软件实操人员为对象，对软件各项功能完成的工作及功能操作进行培训。

（3）明确各部门人员在系统中的职责权限，针对工程部、生产车间由于数据补录入工作量之大，行政部可作人员调配，协助完成补录数据工作。

（4）做好系统的日常维护工作。实现财务管理的总账、UFO报表、固定资产、应收应付、财务分析，以及采购管理、质量管理、库存管理、存货核算和工时投放、材料消耗的一体化信息管理。

2、对于实施用友软件系统，道路是艰辛的，过程是曲折的，但目标是明确的，不断有力地推进信息化管理上水平，以信息化促进精细化，注重成本重点，不断总结经验、完善方法措施，建立健全分析制度，力争取得实效，使本公司管理有质的提高和飞跃。

英辉南方造船(广州番禺)有限公司 2011年9月20日