项目管理部岗位手册(推荐)

2020-03-02 11:24:05 来源:范文大全收藏下载本文

项目管理部岗位工作手册

项目管理部岗位工作手册

一、部长岗位工作手册

1、工作范围

对公司自营项目的启动、计划、组织、执行、控制和收尾等过程活动进行全面管理。

2、岗位职责

(1)根据公司业务发展需要,建立和健全项目管理制度,实现公司自营项目总体协调与调度。

(2)根据公司经营目标,组织自营项目计划实施与协调,保持公司人力及技术资源的合理分布和有序流动,为项目实施要素的优化配置和动态管理服务。

(3)为待定自营项目前期立项提供技术支持和项目建造中牵头组织协调。

(4)审核施工方案、质量工作标准和验收标准,组织质量管理培训、逐步推进项目活动全过程的质量管理工作;

(5)对已实施的项目跟进监控、检查确保圆满完成。

(6)负责或协调对各项目技术人员专业培训及专业水平考核评估。

(7)督促项目完成质量、安全、进度、成本、分包、材料等方面的管理。 (8)对项目生产要素进行优化配置和动态管理。

(9)组织完成项目总结。

(10)每月30日之前对项目管理人员进行考核,并提交给综合办公室。

(11)每月30日之前督促本部门施工员、技术员对接项目提交月报表,并整理成册报送总经办。

3、岗位工作接口

总经办领导汇报沟通公司各职能部门项目管理部部长各自营项目协调配合监督考核督促协调检查管理指导项目管理部总工室项目管理部外派技术人员项目部

二、副部长岗位工作手册

1、工作范围

组织自营项目工程技术管理工作的策划与实施。对项目现场施工技术进行监督检查,对检查发现的问题提出纠正、预防和改进措施。

2、岗位职责

(1)在部长领导下,组织开展投标项目的前期调查和重、难点工程的分析,参与技术标编制,同时进行投标前的内审工作。

(2)组织审核各项目的施工组织设计和较大的施工技术方案,帮助各项目解决较大施工技术难题。

(3)协助部长组织编制各类工作计划。

(4)协助部长贯彻实施公司质量、环境、职业健康安全管理方针、目标和项目标准化管理要求,督促、检查所属各部门、各单位的工作,确保项目经营、管理、生产的实施和完成。

(5)组织开展项目科研、创优工作;组织项目推广应用新技术、新材料、新设备、新工艺。

(6)每月30日之前审核项目管理部员工月计划完成情况,每周星期五审查项目管理部周计划完成情况,同时制定后续计划。

(7)每月至少一次组织项目管理部相关人员对公司下属自营项目进行检查。

2

3、工作接口

总经办领导项目管理部部长汇报沟通公司各职能部门项目管理部副部长监督考核管理各自营项目协调配合督促协调检查项目管理部项目管理部外派技术人员

三、项目管理部预算员岗位工作手册

1、工作范围

在部长的领导下负责验工计价、变更设计、工程索赔,及时、准确核算工 程收入和工程成本,确保项目收入、成本数据准确。

2、岗位职责

(1)认真学习国家有关合同法律、法规,贯彻执行公司的相关的制度、办法和实施细则;

(2)参与项目的责任成本测定、核算,参与成本过程控制和考核兑现。

(3)参与劳务单价的测算,提供相关基础资料。

(4)负责督促项目完成索赔证据的收集、整理、签认、报批;

(5)参与项目变更设计方案的经济分析、预算编制和费用报批;

(6)参与经济活动分析,提供相关基础数据资料;

(7)负责建立完善变更设计、工程索赔等管理台帐。

(8)根据项目进展情况,定期每周至少去一次项目部或不定期去项目,审查项目部经济资料、材料计划、资金计划等,并整理成书面报告上报至上级领导。 (9)督促项目每两个月进行一次成本分析,并提出相关意见。

3、工作接口

项目管理部部长/副部长汇报沟通公司财务部门预算员协调配合公司材料部门监督审查对比协助项目部预结算部门、材料部、技术部

四、项目管理部财务员工作岗位手册

1、工作范围

做好自营项目会计核算工作;定期检查,分析财务计划、预算的执行情况,考核资金使用效果,发现管理中存在的问题,及时向领导提出建议;妥善保管会计档案;参与生产经营活动,及时提供各类会计信息;维护财政制度和财政纪律;

1、岗位职责

(1)根据法律、法规、公司各项规章制度,按规范做好公司及项目会计核算工作。

(2)负责职工报销原始单据在领导签字前的初审,对不真实、不合法的原始凭证不予受理。对弄虚作假、严重违法的原始凭证在不予受理的同时,应当予以扣留,并向单位负责人报告,请求查明原因,审核无误后加盖审核戳记,确保金额准确。

(3)负责项目财务凭证的制证、整理、装订和妥善保管工作。

(4)负责固定资产的管理,办理固定资产购置、报销的账务处理,设立固定资产卡片,定期核对实物账,按月计提固定资产折旧,并列账处理,监督项目各项资产和物资管理工作,防止资产流失。

(5)负责财务信息系统的日常维护和财务资料备份工作,保证系统的安全与保密。

(6)负责班组劳务费的结算,根据项目部批复班组工资表,及时足额发放民工工资。

(7) 参与项目月度财务快报、季度、年度会计决算报表的编制工作。

(8) 每月对各项目财务情况进行检查,制作财务报表及财务台账。

3、工作接口

公司财务部项目管理部部长/副部长汇报沟通财务员协调配合监督审查项目部财务部门公司材料部门

五、项目管理部专业技术员岗位工作手册

1、工作范围

在部长/副部长的领导下,协助自营项目部依据国家技术方针、政策规范、标准,运用本专业的施工技术解决施工生产中的相关技术问题,推广运用本专业新技术、新工艺。

2、岗位职责

(1)严格执行国家、行业等有关技术标准、规范、规则及法律、政策。

(2)在部长的领导下,完成施工调查、施工方案的审核、工程技术总结等工作,参加工程质量事故的调查分析和处理。

(3)负责配合项目解决施工中遇到的各类技术问题,对不能解决的问题及时向部长和其他相关领导报告。

(4)审查项目质量计划的编制、修正及实施工作。

(5)审查项目进度计划的编制及实施情况,督促项目部上报进度月报。

(6)每月对项目运营情况进行检查,长沙区域项目次数不少于两次。长沙区域以外项目每月次数不少于一次。

(7)协助部长完成公司培训工作。

(8)整理技术资料,制作相关台账。

3、工作借口

项目管理部部长/副部长汇报沟通专业技术员协调配合监督审查配合检查质安部项目部质安部、工程部

六、项目管理部施工员岗位手册

1、工作范围

配合部长/副部长完成项目管理部的事情及项目管理的相关事情。

2、岗位职责

(1)在部长/副部长的领导下,负责自营项目的监察工作。

(2)熟悉合同条款、技术规范、设计图纸及工程质量验收标准,熟练运用各种检测及测量器材。

(3)贯彻执行国家、建设单位以及省市关于工程建设工作的有关法律、法规和规定,建立相关文件清单,协助部长、副部长作好宣贯学习培训工作。

(4)经常深入工地进行工程质量、安全、进度的监督检查,并做好检查记录,针对检查出的问题采取相应的整改措施并负责监督落实。

(5)参与质量事故的调查、分析和处理,按有关规定及时上报事故原因分析和处理意见,并形成完整记录。

(6)积极参与推广新材料、新技术、新工艺、新方法的应用工作。

3、工作接口

项目管理部部长/副部长汇报沟通施工员协调配合

质安部监督审查配合检查6 项目部质安部、工程部

七、项目管理部人事专员岗位手册

1、工作范围

负责项目管理部人员的招聘及新开项目的配证事宜。

2、岗位职责

(1)根据公司业务需求,招聘合适的人才。

(2)负责办理人员的入职、调动、离职等手续。

(3)协助投标部、质安部、人资部对新开自营项目进行人员及证件的配置。

(4)建立项目管理部及项目部人员信息动态台账及公司证件信息台账,并根据实际情况更新台账。

(5)每月月底审查各项目提交的考勤记录,审核完毕移交财务。

(6)实时提醒公司人员的考证时间,督促无证人员参加考试。

3、工作接口

项目管理部部长/副部长人力资源部汇报沟通协调配合质安部人事专员投标部检查协调财务部项目部人事专员

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