2020-03-02 14:11:33 来源:范文大全收藏下载本文
英语书写格式
字母大写
正确地使用大写字母是写作中一个不能疏忽的问题。大写字母除了用于句首、称呼、专有名词等外,下面几种情况也应予以注意:
1.句子中直接引语的第一个字母要大写无论“某某说”一类的说明语是在句首还是在句尾。如:She said, \"It is unreasonable to such a thing.\"
但当直接引语是一个句子的继续时,则不用大写字母。
如:\"It is unreasonable,\" she said,\"to expect such a thing.\"
2.表示学校里学科的名词的第一个字母一般用小写,但语言学科,如Chinese,English等、第一个字母则要大写。如果学科名词被看作是课程中的一项,或考试的一个项目,则第一个字母要大写。如下面两句中的history的第一个字母分别用了大写和小写。
He is very interested in history.
He paed in History but failed in Geometry.3.表示亲属关系的普通名词有时专指某一个人,其作用相当于专有名词,这时第一个字母可用大写。如:
We went to the hospital to Grandfather.
What does it mean,Mother?
这类名词第一个字毋大写时,前面都无my或your等限定词。
4.普通名词的第一个字母一般应小写,但当它们作为专有名词的一部分时应该大写。如下面两句中的Profeor的第一个字母分别用了大写和小写:
She knew Profeor Smith.
She knew the Profeor.
英文书写和移行
英文书写应符合书写规范,英文字母要写清楚、写整齐、写美观,字母的大小和字母之间的距离要匀称。书写应做到字形秀丽漂亮,通篇匀称和谐。
写英文字母要掌握正确笔顺。如字母i,应该先写下面的部分,然后再打点。有的学生却按写汉字的习惯从上到下写,写快了,就会把点和下面的十笔连在量起,显得十分别扭。字形t应为两笔。不少人却将两笔合成一笔,看上去不像t,倒像l或是e,难以辨认。另外,把r写成v,把q写成把g,把k写成h等等,都是中学生书写中常见的毛病。
不少人在四线三格的练习纸上书写尚有规矩,能按字母的占格、高低和大小要求书写,但
在白纸或横线纸上书写,却显得十分幼稚拙劣。字母或跳上跳下,或一律写成同一高度,占
上中两格的字母与占中下两格的字母完全没有高低之别。这些现象都要防止。
另外,书写时还要注意词与词之间要保持一定的距离,不能紧靠在一起。字母之间的连写
也应该按照习惯,不能随意乱来。
在一篇字数有限的作文里,我们还要注意尽量不把一个单词拆开移行。万一要移行,则必
须以音节为单位进行,如revolution这个词,依照音节移行的原则可以按re-,revo-, revolu-
这几种方法移行。在移行时,我们还应特别注意以下几点:
1.单音节词不能移行,即使是字母较多的单音节词,如through等也不能例外。
2.缩略词如Mr.,Dr.等不能和后面的名字拆开移行。
缩略的专用名词如U.K.,U.S.A等也不能拆开移行。
3.时间、量度及货币单位应视为一个整体;不能分开移行。如;
11:00P.M.应写在一行内,不能将11:00和P.M.分开移行;写38℃时,不能将36和C
分开移行。
4.由“年、月、日”表示的日期,如果必须分开移行只能将“月、日”与“年”分开。如January 6,
1980不能将January和6分开移行,但可以把January 6,和1980分成两行。
5.含双写辅音字母的单词,在移行时要将辅音字母拆开。如better可拆成better,neceary
可拆成neceary。
但如果双写辅音字母属于词根,后面又加了后缀,就不能将两个辅音字母拆开。如drill加
上-ing后构成了drilling,就不可以将它拆成成dril-ling,而只能拆为drilling。
行款格式
一篇好的作文,不仅要求内容吸引人,文章层次清楚,而且卷面也要求整洁美观。卷面是文
章给人的第一印象,字写得是否正确好看,标点符号用得是否恰当,,行款是否合乎格式,
这些都直接影响文章内容的表达,影响读者对文章的评价。在高校入学考试中,有些学生就
是因卷面不好而影响了分数。因此,书写格式对写作来说,是相当重要的。
一、行款格式
英文作文的行款格式有以下三点。
1.四边的距离
使用横线纸书写时,要在纸的左右两边留约3.6厘米的空白。使用空白纸书写时,纸的上
下两边留约6厘米的空白;
2.题目的写法
题目应写在第一行的中间,题目左右两边的空白距离大致相等。
题目的第一个单词的第一个字母必须大写。从第二个单词起,其中每个实义词的第一个字母
大写,而冠词、介词和连词的第一个字母则一般小写。如:
A Day to Remembcr
Let\'s Go in for Sports
题目的另一种写法是所有单词的第一个字母全部用大写。如:
My Life As Factory Worker
A Walk Under The Rain
写题目不要用括号或引号。题目后除了问号和感叹号之外,不加其它标点符号。
3.文章本体
文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行。每段的开头一般应该缩格;即向右缩进约四
个字母的间隔;单词与单。词之间须留一个字字母的间隔,句与句之间须留两个字母的间隔。
假若每行的最后一个单词写不下,最好不要轻易拆字移行,可将该单词移到后一行去书写。
书写时,不要因为一行末尾还有一点空间就把一个词的前半截硬塞在那里,造成非移行不可
的局面。实际上,移行过多是书写、打字或排印质量不高的表现。不必过份地去追求右边的
整齐,宁可多空一些,每行长短错落,要比移行过多看上去舒服。
标点符号
英语的标点符号与汉语的标点符号在形式上与使用上大同小异。中学生容易疏忽的地方,
大致有以下几处:
1.英语句号是实心点,而不是小圆圈,如果英语的何号也和汉语一样,则容易和字母“o”
相混淆。
2.英语的省略号“…”是3点,不是像汉语那样用6点“……”
3.字符号不要写得太长,写长了容易跟破折号混淆。其长度应该与一个字母的宽度相当。
破折号的长度约占两个字母的位置。书写破折号时,与前后的单词应有一定的距离。
4.英语中没有顿号“、”。要表示句中较短的并列词语之间的停顿,汉语习惯用顿号,而英
语只能用逗号;汉语中连词“和”、“及”等之前不可用顿号,而英语中连接一系列并列项目的
“and”或“or”之前往往可以用逗号。
5.使用所有格符号时,要注意放在正确的位置上,以免引起意义上的混淆。如my fatller\'s book
不能写成my fathers’book。
6.汉语中直接引语前的“某某说”等词语之后一律用冒号。而英语中既可用逗号,也可用冒
号。当“某某说”等词语在直接引语后时,汉语的引语末尾用句号,而英语一般用逗号。如句
子 \"It\'s none of your busine,\" the young men said rudely.的汉语译文是:“这不管你的事。”
年轻人粗暴地说。
7.问号用在直接疑问句之后。间接疑问句是作为一个从句来处理的,不能用问号。如 I didn\'t
know what he meant by that.
8.英语中没有书名号《 》,书名一般用引号。如:Yesterday she saw an English film \"Gone with
the Wind\"
9.文章每行的起首除了引号和括号外,不应书写其它标点,引号和括号最好标在同一行中。
句子较长时,可以分行标号,但千万不能顾头不顾尾。
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文写作格式总结
应用文写作注意的问题:语言简洁,朴实,日期等信息准确;必须尊重礼貌原则,全
面表达自己的意思,尽可能完整的提供读者需要了解的所有信息。常见的应用文格式:1.备忘录(memo)2.海报(poster)3.邀请函(invitation)
4.求职信(a job application letter)5.感谢信6.通知(notice)
备忘录(memo):Date:(时间)November 10,2009TO:(收文人)Kelly Anderson,Personal
Director;Jonathon Fitzgerald,the Training ManagerFrom:(发文人)J.Hign,aistant to the
Customer Service DirectorSubject: Reasons of decreasing sales(正文)
海报(poster):topic:There will be an English Party in your college at 7:30 p.m.,December
24.poible version: English English Party正文(发挥想象力,可以包括举办者,参与人嘉宾
等等) ; 倡议性的语言(Come to join us for the exciting evening!...)Time: 7:30
p.m.,December 24Place:The Students Center
邀请函(invitation):topic:You must orgnise an annual acdemic conference which will be
held on December 15.Write an invitation to Dr.William.poible version:Dear Dr.William,
正文(说明开会的具体时间和内容,表示自己的诚恳请求)Sincerely yours
nameConference
Coordinator
求职信(a job applicaton letter):和邀请函格式基本相当 信:poible version:写信日期(October 10,2009 ) Dear Mr.Peter,正文Yours sincerely,name 通知(notice):NOTICE正文(介绍活动的
所有相关信息)发文单位(English Department)
一.英语应用文写作之便条写法:
基本写作格式——便条内容和类型不尽相同,可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素:1)Date:便条日期;2)Salutation:称呼;3)Body:正文;4)Signature:署名。
二.英语应用文写作之备忘录写法:
备忘录主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法。
基本写作格式——1)Heading:书端;2)Addreee’s Name, Title, Addre:收文人的姓名、头衔、地址;3)Salutation:称呼;4)Subjec:事因;5)Body:正文;6)Complimentary Close:结束语;7)Signature:署名。
三.英语应用文写作之建议信写法:
基本写作格式——1)Give your suggestions:给你的建议;2)Explain the reasons:解释原因;
3) Other recommendation:其他的建议;4)Signature:署名。
四.英语应用文写作之求职信写法:
基本习作格式——1) show your interest:展示你的兴趣;2) describe your previous experience:描述自己以前的工作经验;3) explain why you would be suitable for the job:解释为什么你适合这项工作;4)Signature:署名。
五.英语应用文写作之邀请信写法:
基本写作格式——1) Invite them to the party:邀请他们参加party;
2) Elaborate on the reason why such a party should be held:阐述举行这个聚会的原因;3) What activities will be arranged for them:将会为他们安排什么样的活动;4)Signature:署名。
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