中职《办公自动化》课程教学浅谈

2020-03-01 23:05:55 来源：范文大全收藏下载本文

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中职《办公自动化》课程教学浅谈

邵阳创业科技学校张继宏

摘要：《办公自动化》是中职非计算机专业开设的一门公共课，本文旨在阐述如何在中职进行《办公自动化》教学。即如何引导学生的主观学习《办公自动化》，激发学生的求知欲，懂得学习《办公自动化》到社会上的作用。能更熟练更独立地上机完成办公自动化的操作.关键词：办公自动化教学办公软件中职浅谈

随着信息技术的高速发展，计算机技术已成为人们必备的知识储备之一。因此，中职学校《办公自动化》这一课程已逐渐成为很多专业必修的职业技能课，其做为一门融知识性、技能性与应用性为一体的课程，特别是《办公自动化》的学习，几乎涉及到所有与信息相关的行业。通过这几年的教学实践和经验积累，我在此浅谈自己在教学中的几点体会。办公自动化课程教学的核心应该是培养学生办公自动化操作技能水平和延伸学习的能力。加强中职学校办公自动化课程教学，提高教师素质是基础，同时也要提高办公自动化课程教师的业务水平，促使其不断更和储备丰富的知识，这是充实和完善课程课堂教学的基础环节。计算机教学要求教师知识广博，专业精深，最大限度充实课堂教学内容。办公自动化课程的教学是一个动态的教学，因为教学内容会随着信息产业的发展而不断变化。例如：几年前还在使用的Office2003现在已不适用了，教师应当及时掌握当前主流的Office2010的使用，而且针对不同平台的办公自动化知识教师都应加以熟悉和掌握。这样有教师广博而精深的知识做保障，教学过程才能更加生动，课堂才能更加多彩。教师只有不断更新知识库，联系当前市场实际情况，才能结合教学工作把先进的技术、知识传授给学生，使中职的学生不仅要掌握相当的专业实用操作技能，而且也要具有综合运用所学知识分析和解决实际问题的能力。这是学生在未来的职场生涯中不断谋求发展的最基本能力。

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一、根据学生的差异进行教学，做到满足全面性的需求

中职的学生来自各个乡镇和城区，而乡镇和城区的教育资源的配置不均衡计算机普及程度不同，使得学生计算机基础水平存在一定的差异。有部分城区学生在初中，或者小学就开设了信息技术课，较好地掌握了计算机基础知识并且就学习了OFFICE2003的基础操作，而大部分学生来自各个乡镇，计算机基础知识较差，平时接触电脑少，或完全没有接触过电脑，计算机操作速度较慢。这些都给办公自动化教学带来较大的难度，因此在实践教学中，应采取由易到难的教学方式，先讲解些简单易学的知识点，做到满足所有学生的学习需求。并及时进行总结提问，且一旦学生回答正确，立即给予充分肯定。在讲述理论部分内容时不要太死板，不照本宣科，而应将相关理论知识尽量与学生关心的话题关联起来，这样学生听课也不会感觉太枯燥。课后也要尽可能多地与学生交流，通过交流才可以取得他们的信任与肯定。

二、针对教材要求进行教学，完成教学目标及任务

办公自动化的核心设备是计算机，现在几乎所有的办公室都用它来处理各种各样的事务，如何更好地利用计算机资源，提高办公效率，是办公自动化进一步发展所面临的新问题。学习的最终目的在于掌握现代化的办公技术。根据教学大纲的要求及教材的教学要点，我认为办公自动化的教学应该达到五个基本教学目标：

一、是让学生了解办公化自动代基础知识、发展趋势及其状况等。

二、让学生了解计算基础知识、计算机硬件相关知识等。

三、是使学生熟练掌握office（包括Word、Excel、PowerPoint等）等常用办公软件的使用，为其将来在工作中能熟练自如地办公而做好准备。

四、是学生熟练掌握网上办公和网络安全。

五、是让学生懂得计算机的软件和硬件相关设备的维护。因此，在学习计算机基础知识和办公软件使用的同时，要掌握打印机、复印机、等常用办公自动化设备的使用和维护。

三、多样化教学方法结合现在办公实景精心准备好实训案例

加强中职学校办公自动化教学采用更为合理的多样化教学方法办公自动化教学应当从应用的角度出发，大力改进教学方法和教育技术，采用多种教学方法，

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并通过各种方法间的相互作用及联系，来确保教学效果有效提升。中职学生生源较为复杂，层次良莠不齐，这给《办公自动化》这门课程的教学带来了一定的困难。要让学生都能真正学到知识与技能，让基础差的学生能尽快提高计算机应用软件的应用能力，而让基础较好的学生对计算机软件的应用得到更好的巩固及更深入的学习？“循序渐进”式教学则在一定程度上化解了上述难题。针对部分学生计算机基础应用水平较为簿弱，要学好技能首先更要学好理论基础知识。只有使用“循序渐进”式教学使学生先掌握了计算机理论基础知识，打好了基础才逐渐更深层次地推进操作能力的教学，让学生循序渐进地学好本门课程的知识。于办公实训的案例教学办公自动化课程的案例有两种,一种为基础操作案例,一种是综合实训案例。前者用于知识点讲授与实践,后者用于综合应用实践。办公实训操作是办公自动化课程内容的综合应用,所以办公实训的案例教学应贯穿于整个课程之中。在案例教学中,教师不仅要讲解案例内容和对应操作方法,更要着重讲解为什么要使用这些操作方法,在哪些办公场景中需要应用,以提高学生的应用能力。

比如,讲解会议材料准备这个实训案例,教师应引导学生分析如何应用Word文本框和文字方向功能制作会议桌牌,如何使用Excel表格来制作会议通讯录,如何使用索引和目录来整理会议文件。这样会使学生明确理论知识在具体办公场景中如何使用,拓展了学生的思路,启发了学生的思维。同时,在案例中,还可以针对不同专业学生引入特定的办公实训。如对于文秘专业学生,可进一步讲解Word中制作红头文件和商务公文等操作,对于财经类专业学生,进一步讲解Excel中涉及财务统计和分析的操作。在办公自动化教学中,适当地采用这种教学方法,可以拉近教学与实际应用的距离,充分调动学生的积极性。教学与演示教学相结合办公自动化课程的性质决定了上机实践的重要性，然而，课堂的教学也应该体现实践性。为了使学生理论知识系统化和条理化，采用案例教学法则比较合适。例如：针对Word文档处理，可以选用与学生密切相关的例子———个人简历的制作来进行教学，学生学习的主动性立刻就会被调动起来。在课堂教学中，可先演示一份预先做好的精美简历，通过视觉感应激发学生学习的动力，接着给学生逐一分析简历中运用到的技术——文字、表格、文本框、艺术字、图片、自选图

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形等。课后再安排学生根据自己的实际情况、创意、设计一份个人简历，便能加强学生对文档操作的能力。

在Excel教学中，则应依据学生专业的不同，针对不同专业设置教学内容。如针对会计专业的学生，以工资表、工资条的实例来讲解Excel相关函数的使用，学生学习起来的效率就会更高。实践教学加强师生互动在实践练习中,教师指导作用发挥不够的话，实践教学的功效就会减弱。因此，应通过强化教学互动来加强实践教学,加深学生理解,提高学生操作能力。在实践教学中，应充分发挥教师和学生双方主观能动性,强化师生之间的相互讨论、相互观摩、相互交流和相互促进。它既要求学生在教师组织下系统地学习,也要求教师按学生特点和要求有针对性的因材施教。可以让教师先讲解知识点,进行演示,同时安排实践练习,教师观察学生实践操作,及时发现问题并纠错,如发现普遍性的问题,及时加以分析说明,增加学生的印象和理解。结语随着办公自动化应用程度不断提高，办公自动化课程已在各类学校普及开展。在办公自动化的课程教学中，应从实际应用出发，选取适宜的教学内容，运用多样的教学方法，激发学生学习兴趣，这样,学生会在实践当中能创造性展开研究和探索,使学生对问题更明了，以切实提高学生分析问题、解决问题的能力。

四、在教学上采取“先培优，以优辅差”并且做到操作详细明了简单易学办公自动化课程是一门需要言传身教的课程。比如在授课过程中讲解Excel表格制作时，要亲自动手，手把手地教给学生如何操作。学生人数较多时，可以采取“先培优，以优辅差”，以点带面的原则，即在每个班中选出几个求知欲强、接受能力强、表达能力较强、有责任心而又善于帮助他人的学生进行重点教学，手把手地教会他们，让他们掌握所学知识，熟练相关操作，然后由这些学生去手把手地教会其他学生，从而在班级中全面辅开。在学生的辅导教学过程中，老师仍要进行检查，对他们进行确定，指出不足点进行改正。这样做既可以使帮助其他学生的优秀学生巩固了所学的知识，锻炼了表达能力，又能够让所有学生都学会应该掌握的知识。

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五、教学中存在的相关问题

1.教学内容与实际需要不一致

职业教学是为社会培养优秀的职业人才，这就要求教学内容必须与实践需求保持一致，如果不能做到这一点，所培养的人才很难满足社会的需要，在中职办公自动化教学当中也是如此。最近几年，中职学校在电脑办公自动化上进行了大量的改革，并且应用了很多先进的教学方法，但是在教学过程中教学内容与实际需求脱节的问题依然没有得到妥善的解决，这主要表现在两个方面：第一，单位需要的是复合型的办公人才，不仅需要熟练的使用各种自动化办公软件，还需要较高的文字编辑能力，熟练的进行各种公文的写作、编辑，但是现在的教学无一例外的将重点放在软件学习上，而对于各种公文的写作、编辑能力关注度十分有限，很多学生表面上掌握了各种办公自动化软件的使用，但是一旦走上工作岗位以后就会发现自己不会编辑、写作公文的相关内容，导致不能满足基本的办公要求。另一方面，现在的教学没有根据学生的需要实现专项化，简单的来说没有根据学生未来的职业发展确定核心办公自动化教学内容，虽然社会对人才的全面性有了更高的要求，但是一些工作岗位需要专门的人才来完成，比如说电子商务企业的办公人才，需要熟练的运用于电子商务密切相关的软件，这里不仅要求熟练的掌握，还必须能够与电子商务结合起来，这是目前教学当中的一个薄弱环节。

2.教学使用的办公自动化软件比较少

反观现在中职电脑办公自动化教学当中所使用的软件，仍然局限在word、excel等有限的软件上，很多的新的软件并没有纳入到教学当中，最典型的就是金山软件推出的WPS，这款集合WORD特点的基础上，根据中国人的办公习惯，加上国内办公自动化特点的办公软件，已经成为当前使用最广泛的软件，其在国内的用户数量甚至已经超过了WORD，尽管已经得到普及运用，并且在功能上与word比较类似，但依然有很多区别，现在还没有列入中职办公自动化教学范围。还有一种办公软件，那就是OA办公系统，但是这一系统的类型比较多，在实践当中不同的公司所推出的系统有很大的区别，但是其核心功能是类似的，作为目前自动化办公软件领域广泛运用的软件，目前在中职办公自动化教学当中却只是简单的涉及，很少有学校能够将其纳入到重点教学内容。并且，现在的教材实际

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上全部是按照上述软件编写的，教材的内容也比较落后，这是导致中职计算机办公自动化软件比较单一的一个重要原因。

3.如果处理学生上机实训开小差的问题

由于中职学生大多是没有一个好的学习习惯，教师如何处理好上机实训时学生开小差的情况，例如有些学生在上机时，只要老师没有看就偷偷的去上QQ、看视频、玩游戏等做和学习无关的事情。个人认为可以从如下几点入手：

a、设计好教学，让教学内容对学生有很强的吸引力。

b、教学任务要适当，不能过于简单，让学生很快就做完没事干了。任务的设定要有层次性，照顾到好中差学生的需要。

c、注重教学的评价，给孩子一个适时的反馈，注意激励学生、尊重学生付出的劳动和创作成果。

d、发现学生玩游戏，不能视而不见，要引导，并适当惩罚，譬如让他站起来当老师的小助理，巡视机房，如果发现有人玩游戏，抓到一个，他就可以上位继续操作电脑，如果不幸没有其他人玩游戏，那他就只好协助老师维持纪律了。相信只要他有这一次体验，不会再去尝试第二次的。

总之，中职学校的办公自动化教学有其自身的特点，如何在课堂教学中结合实际创设一个生动、活跃的氛围，从而达到教学目标，仁者见仁，智者见智，我只是浅谈有不足之处请谅解。

参考文献：

[1]邓丽萍．浅谈高职院校中《办公自动代》教学体会.江西赣江职业技术学院信息学院.2008；

[2]孙茜.职业院校办公自动化课程教学浅析.江苏省盐城技师学院，2011.[3]刘勇徐刚.办公自动化.武汉大学出版社 .2013年5月；