公司办公室管理提升活动总结

2020-03-03 06:25:42 来源:范文大全收藏下载本文

行政办公室管理提升工作总结

按照局、公司管理提升活动指导思想及活动安排部署,切实落实局、公司管理提升活动推进思路和工作重点,地球物理公司行政办公司紧紧围绕局、公司管理提升活动指导思想,结合部门实际情况,进行了补充细化管理制度和管理短板的专项提升讨论,安排部署专项提升工作计划和任务。按照局、公司管理提升活动的指导思想、活动安排部署及要求,项目在这一阶段工作中,主要从以下几个方面开展了工作:

一、创新工作理念,提升工作定位

办公室作为综合职能部门,工作千头万绪。它服务性、从属性强的特点,又容易使人形成程式化的思维和处事模式,缺乏想像力和创造力,影响工作质量的提高。因此,做好办公室工作,必须在创新上求突破。在理念创新上,我们重点破除五种观念,即“无过即功”的无为观念、“得过且过”的应付观念、“不安排不行动”的被动观念、“因循守旧”的传统观念和“单打独斗”的小我观念,树立“服务大局、开拓创新、优质高效、团结协作”的工作理念,努力创建“学习型、服务型、创新型、责任型”部门。一是高标准、严要求。深入开展“公文处理无差错,信息报送无次品,督促检查无遗漏,调查研究出成果,后勤事务有保障”活动,给看似简单、程序化的工作赋予新的内涵。二是争创一流,创品牌。我们提出了“整体工作上台阶、各项工作创一流”的口号,在公司各管理部室中争先争上,为公司带好头、当表率,确保让公司领导满意,让其它部门满意,让广大满意。提升工作定位。

二、创新服务方式,提升服务层次

新形势对办公室工作提出了新任务、新要求,要充分发挥好参谋助手、督促检查、综合协调三大作用,就必须创新服务方式,提升服务层次,在“三性”上下功夫。

一是增强主动性。首先知之在先,吃透上、中、下“三情”。准确领会总局和公司领导的指示精神、摸准领导所想,洞悉职工所思。其次思之在先,抓住领导关注点,深入开展调查研究,把握新情况,总结新经验,揭示新问题,找准工作的着力点。再次谋之在先,贴近领导思路超前规划,为领导提供前瞻性、方向性和全局性决策依据,综合文、信息调研、文管保密、行政接待、机要、督查、后勤保障等各项工作,较好地实现了由被动服务向主动服务的转变,把“三服务”水平提高到了一个新的标准、新的高度。

二是注重实效性。重要的上级来文或领导安排,都由公司办公室负责细化量化,层层分解到部门;对这些工作及其他热点难点问题、重大活动和领导交办事项等实行督办制度,明确直接责任人、完成时限和标准要求,并指定专人负责督查落实,确保公司领导的指示和各项重大决策的贯彻落实。

三、创新运行机制,提升效率

一是规范日常工作。按照精简效能的原则,重新理顺办公室日常工作,对原有流程进行了再造,制定了工作流程图,规范办文、办会、办事程序,实现了常规则工作的高效运作。二是完善规章制度。建立健全了公文、档案、信息、调研、接待等20多项规章制度,明确了岗位职责,形成目标统

一、分工明确、配合密切、动转协调的工作格局。三是严格责任考核。坚持目标、责任和考核三统一,做到全年有计划、每月有重点、人人有责任。四是健全学习机制。不定期组织办公室人员集中学习,讲究灵活性、针对性和实效性,使得办公人员能更好的为大家服务。

运行机制的创新,使我们收到了“三增”、“三减”的良好效果:增强了人员素质、增快了办事效率、增亮了对外形象,减少了会议、减少了文件、减少了应酬,办公室工作受到领导、部门和基层的普遍好评。

管理提升是一项重点工作,必须常态化坚持下去。我部门将依据管理提升活动实施方案的安排和部署,狠抓落实,围绕管理提升活动主题,从能力建设、管理服务、企业文化、自我提升诊断等方面系统开展工作,确保管理提升活动的各项措施落到实处,取得实效,并且常态化的运行下去。

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