某技师学院社联各部门职能章程(附件1)

XXXX技师学院社联各部门职能章程（附件1）

一、秘书部

部长一名，副部长一名，任期为一学年；

1、积极配合校团委老师做好社联有关的材料工作

2、负责社联内部档案文件的整理，归挡，立卷工作

3、完成校团委下达的各项指令，包括材料的汇总，各项申请表格的分类等

4、负责各部门的干部制度考核，并制定全新的考核制度，督促各社团活动

5、对社团干部的考核，将考核结果向老师、社联主席团汇报

6、做好主席团的工作计划和工作总结

7、组织社联的各项会务工作，做好会议的通知及考核工作

8、制作新一届社联学生干部胸牌

9、组织社联“活动总结大会”等活动

二、财务部

部长一名，副部长一名，任期为一学年；

1、主要负责社团联合会的财务管理，监督各社团的日常财务情况，辅助各社团财务管理，提高资金使用效率，促进社团发展，从而保证社团财务管理和物资管理的规范化、制度化；

2、严格做好内部审计工作，正确进行会计核算，对社团和部门的各项财务收支和经济活动实行反映和监督，对各个社团的财务状况及综合能力作出评价；

3、同时着眼于社联的各项活动，有效地履行经费预算、结算、报账等职能；以及做好在开展各项活动时的物资采购工作。

4、及时收取各部门或社团的详细财务情况上报校团委，并定期公开财务，确保资金流动的明朗化

三、宣传部

设部长一名，副部长一名，任期为一学年；

1、积极配合其他组织搞好学院团委的宣传工作

2、负责每次活动的宣传工作，制作宣传刊

3、为社联及社团的各项活动制作板报及海报，并严格要求其质量

4、宣传各社团所举行的活动，协助外联部及各社团争取赞助

5、对于社团及社联各部门举办的活动负责会场的布置、策划，黑板报的设计

6、定期在各个指定地点摆出公益宣传板

7、联系社团之间的良好关系，对社团的活动进行评议

8、负责社联及社团各类活动的摄影及录像等工作，负责典礼晚会等音乐播放、PPT等制作

9、对社联的财务情况进行详细记录，并递交详细记录到秘书处。

10、负责社联微博的制作、管理和日常维护，并及时更新及发布社联的各项通知，负责查看并处理网站访问者的留言信息，并将信息反馈给主席团

四、外联部

设部长一名，副部长一名，任期为一学年；

1、协助主席团搞好社联的各项工作

2、主要针对社团，协助各社团及组织联系，为各大社团活动提供经费和赞助协助，同时保证社联各项活动顺利开展进行。

3、给各个社团提供充分的实践机会，丰富社会经验

4、紧密联系社会与各大企业，充分锻炼学生社会实践能力，使实践部成为学校通往社会的一座桥梁。

5、与宣传部联手为社联的各个活动解决经费问题

6、负责对外联络，争取社会赞助经费，负责活动场所的联系与安排与其他兄弟院校的联系和交流。

7、积极联系商家，解决社联的经费问题，同时能够协调好其他部门的关系。

8、与有可能成为合作伙伴的企业、事业单位做好沟通与交流，尽力建立良好的、长期的合作关系，以便为我院的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位

9、可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家、知名人士做讲座，举办各种展览活动

10、建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系，加强本院与外界的沟通

五、组织部

设部长一名，副部长一名，任期为一学年

1、负责各部门的干部制度考核，并制定全新的考核制度，督促各社团活动

2、对社团干部的考核，将考核结果向老师、社联主席团汇报

3、积极配合主席团和部门间人员的调动，负责社团联合会的人力资源调配以及各协会的会员管理

4、活动现场签到和会场秩序的维护，会场座次安排

5、管理社团活动及部门活动所需备品，并负责保管可以回收利用的资源

6、组织社联“干部培训大会”、“活动总结大会”等活动

7、制定社团联合会的各项规章制度和报告

8、重大活动协调各部门人事安排与调动

9、建立健全值班、校活动中心值日制度，开学期间做好社联值班人员时间调配表

六.礼仪部

设部长一名，副部长一名，任期为一学年；

1、主要负责协助顺利开展活动

2、为学院和学校的许多重大会议和活动提供礼仪服务。

3、学校的校级会议、研究生授业仪式等，这样一些大型活动提供接待引导、颁奖递送等

七、设备部 设部长一名，副部长一名，任期一学年；

1、负责学校晚会、会议、活动以及演出设备的调试及维护

2、负责舞台音响、灯关、调音台、灯光台、话筒等设备进行链接、设备使用

3、负责舞台的表演节目进行设计、安排及建议

4、负责学校各种活动的设备安装、音频剪辑、视频制作、海报设计、logo设计等

5、陶冶同学们的情操（ 音乐素颜、声学理论基础、英文能力 ），丰富第二课堂（ 电工基础、、动手能力 ）

文娱部(已经取消) 设部长一名，副部长一民，任期为一学年；

1、积极配合其他组织文艺部搞好经管院各项文艺活动

2、组织丰富多彩的课余活动，配合有关部门，精心组织文艺节目，以及各类比赛的节目编排工作

3、负责社联及社团各类活动的详细、全面策划工作

4、负责每年教师节晚会，社团文化节开、闭幕式等大型晚会的文艺工作

5、定期、不定期的举办有关活动，丰富同学们的课余文化生活，提高社联对外影响力

6、辅助、引导社联的各项文艺活动，使社联的活动更为规范化

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