青协部门机制
2020-03-02 18:40:01 来源：范文大全收藏下载本文
青协部门分部规划
A、各部概况介绍
一、社会实践组（简称为社实组）（组长：张雄卫）
社实组主要负责活动方向、类型构想，活动地点选择，活动策划与申请，活动组织及实施，活动人员招募及安排、活动人员跟进。计划招新人数为8人。
1、活动方向、类型构想。主要是对新的活动的开发理念构想，包括新活动的类型，活动意义，活动可行性等。
2、活动地点选择。新的活动构想完成后，对活动进行地点的选择，选出活动开展预期效果最佳的地点。
3、活动策划与申请。对活动进行详细策划，包括活动前期准备、活动流程、后期工作等策划，并向上级部门申请活动进行。
4、活动组织及实施。根据活动策划书及实际情况组织活动参与者进行活动，并确保活动所有流程顺利进行，处理突发情况。
5、活动人员招募及安排。当活动需要招募志愿者时，负责活动人员的招募根据活动实际需要进行安排。
6、活动人员跟进。对活动参与人员进行跟进，解答活动参与人员对活动的各种疑问，确保其清楚活动细节及准时参加活动。
二、外联组（主要是起到秘书处与公关部的作用）（组长：梁杰，副组长：邹柳苑）
外联组主要负责活动地点联系、考察与确立，联系活动所需赞助，物资准备，活动预算估计及活动实际经费结算。计划招新人数为5人。
1、活动地点联系、考察与确立。进行校内活动时，与社实组合作对活动所需地点进行考察场地情况与活动可行性并作好记录，进行活动地点申请；进行校外活动时，与社实组合作对校外活动地点取得联系交流，取得活动提供者的同意后进行实地考察及确立活动地点。
2、联系活动所需赞助。联系赞助商提供活动开展所需用的物资、费用，确保活动物资充足。
3、物资准备。对活动所需物资进行购买、准备、存放，购买前做好预算方案尽可能降低费用，并作好购买记录、凭证记录。
4、活动预算估计、经费申请及活动实际经费结算。对活动所需的各种物资进行经费预算，尽可能降低费用支出后进行经费申请；对活动实际经费进行结算并上交给会长审核。
三、文娱组（组长：苏婉芬，副组长：黄维聪）
文娱组主要负责活动活动节目构思、安排、训练及表演，活动摄影，组织部门联谊。计划招新人数为7人。
1、活动节目构思、安排、训练及表演。对活动中所需的节目表演结合活动主题进行构思，结合活动流程安排表演节目时间及其顺序，并招募表演人员，组织表演人员进行训和表演。
2、活动摄影。活动准备、进行、结束时进行拍摄留念，作为工作资料储存，并发给各
干事和活动参与人员。
3、组织部门联谊。组织部门联谊分为青协内部联谊，青协与学院各部门、校青、各学
院青协之间联谊，加强部门联谊可以交流工作心得和经验，为干事发展能起到积极作用；加强部门联谊能促进部门合作，有利于工作进行及青协发展，加强与外界联系。
四、宣传组（组长：方奕思，副组长：罗文花）
宣传组主要负责对活动所需的宣传单张、海报、视频等宣传用品进行设计并组织人员制作；以及对部门活动宣传地点择优选择。计划招新人数为5人。
B、活动流程中部门衔接
下面将从活动开展的流程方面进行介绍各组工作分配及衔接情况：
1、首先由社实组对活动进行构想，确定所需地点的类型后与外联部合作进行活动
地点联系、考察和确立；
2、然后由社实组进行活动策划及申请活动；
3、活动策划中前期准备所需的活动宣传用品交由宣传组进行设计创作；
4、若活动开展需要表演节目时，由文娱组结合活动主题及社实组意见对节目进行
构想，并结合活动流程合理安排节目时间及其顺序，并招募表演人员，组织表演人员进行训和表演；
5、活动中所需的物资及费用由外联组统一汇总后，开始联系赞助商，拉取赞助减
少会费支出，若无法拉取赞助则申请会费购买物资，并及时交给所需人员进行物资安排。
6、社实组对整个活动准备工作包括宣传物品准备、物资准备、节目安排、人员安
排、活动地点申请等工作情况进行跟住，确定活动前期工作完成后开始组织人员举行活动。
7、活动举行时主要由社实组组织进行，其余部门人员完成自身工作后由社实部安
排工作。
通对上述流程则可以将整个活动的工作交接顺利地衔接起来，既能确保活动能顺利地进行，减少差错的出现，又能细化分工，能减轻各干事的工作量。
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