做好内勤工作

2020-03-01 19:48:49 来源:范文大全收藏下载本文

浅谈如何做一名合格的公安内勤

内勤工作是公安工作的重要组成部分。内勤的主要职责就是为公安业务服务、为辖区企事业单位服务、为外勤民警服务,最终目的就是保障公安机关各项工作的完成。所以说,要做好内勤工作,正确认识内勤岗位的职责作用十分重要,同时有强烈的事业心责任感,有对内勤岗位的热爱,也是必不可少的。本人在内勤岗位上工作了八年,通过八年的工作实践,就如何做好内勤工作谈几点看法。

一、要认识到内勤工作的重要性。

内勤是各部门领导的左右手,是领导管理内外事务,有序开展各项工作的助手;内勤工作是承上启下、联系各级的桥梁,是沟通左右,协调各个职责岗位关系的纽带,是上传下达,保证本单位工作正常运转的中枢。在具体工作中,内勤还要发挥参谋助手作用、检查督促作用、协调综合作用和服务保障作用。认识了内勤工作的重要性,就能够增强做好内勤工作的积极性和主动性。

二、要树立良好的工作作风

内勤工作头绪多,事务杂,可说千条万缕。良好的工作作风既能反映出一个人对待工作的态度、行为和思想品质,又是内勤形象的窗口。作为一名内勤,要在工作当中养成以下几种作风:

(一)工作主动性要强。作为内勤,工作的主动性非常重要,主要就是要在“勤”字上下功夫。要做到眼勤、脑勤、手勤,对于职责范围内的事情,凡是能看到的、想到的、做到的,应积极主动去做,做到主动汇报,主动协助,主(更多精彩文章来自“秘书不求人”)动沟通。工作中不能有等靠思想,不能推一下转一下。对于没有明确职责的工作,也要主动分担,或者配合其他民警共同完成。

(二)时间观念性要强。除了要在勤字上下功夫,做内勤还要体现在一个“快”字上,要具有很强的时间观念和责任意识,要强调工作实效,办事不拖拉。在领导布置工作时,要做到领会领导意图快、传达领导旨意快、反馈情况信息快。要完成一项工作,在规定时限内,要尽量往前赶,能今天完成的工作决不拖到明天完成,要干净利索。当然,在追求工作效率的同时,不能忽视工作的准确程度,要保持头脑清醒,忙而不乱。

(三)工作态度要严谨。内勤的业务工作中基本涉及到以下几项内容,如统计报表、情况收集、信息反馈、工作汇总以及各项基础工作的管理。这些都是基础工作,是反映我们各项工作的完成情况的,通过这些工作,来反映我们工作中取得的成绩、存在的问题,反映单位内部的治安形势、单位治安保卫工作存在的薄弱环节,为上级决策工作重点提供参考。因此,各项工作的完成都要脚踏实地,不能摆花架子,就拿统计工作来说,要经过认真核实后才能填报,不能马虎从事,更不能凭空随意填写。反馈信息、汇总工作情况也是一样。

(四)工作要有条理性。内勤工作涉及面广、工作量大,既有紧迫性的业务工作,也有琐碎的事务性工作,因此非常繁杂。这就要求工作要有条理性。一是要物放有序。比如说各种法律文书,可以用文件袋或档案盒分类编号存放,或专柜存放,在文件柜上写清目录,别人领时也快捷方便,一旦缺哪种,内勤也可以及时领补。二是管理要分类。文件登记、统计

台帐、调研信息、会议记录等都应分类存放。三是处理事务要分清轻重缓急。内勤的事务很多、很杂,不能眉毛胡子一把抓。急事要急办,有的事情时效性很强,不能拖延,要抓紧去办,比如案件延期报告、提请逮捕书的制作、统计月报表等,做到确保重点,统筹兼顾。

(五)规范化程度要高。随着社会的进步与发展,给公安工作提出了更高的要求,各项工作的规范化程度也就越来越高,因此,内勤工作的规范化更是十分重要。要想将工作规范化,日常积累很重要,做到日积月累,层次分明,心中有数,运用自如。

内勤就像个管家,各项基础工作情况、数字是固定财产,基础档案就是账本,所以要建立各种基础工作档案。由于多年来积累的各方面的数字、情况比较多,为便于查阅、了解某一方面的工作内容,应建立各种基础工作档案。建立档案可按种类分,如工作计划、工作总结、工作情况、工作信息、统计报表等,也可按时间分类即按年度建立工作档案,还可以建立专项工作档案、文件查询档案等等。通过建立各种基础工作档案,使内勤工作进一步规范化,从而推动整体工作的规范化开展。

(六)工作要有创造性。所谓创造性,就是工作要有特色、要有新思路、要走在别人前面。具体来说:一是工作思路要新。内勤工作要有计划,要符合本部门、本单位的实际,且有一定超前性。二是要善于总结工作中的经验与得失,从而形成自己独具特色的工作方式,形成更新、更符合实际的工作思路。三是要善于运用最新科学技术与手段,不断更新内勤工作方式与管理模式。内勤应当掌握电脑技术,要充分运用计算机技术,对案件资料与信息进行收集、整理、分类、检索,对各类文件备份、存档、收发、查找,起草和编辑法律文书、制作与填写案件表格等,这样就能大大提高内勤工作的效率与质量。

三、不断加强自身修养,提高综合素质。

内勤人员要不断加强自身修养,加强业务学习,不断提高综合素质才能够在日益激烈的竞争中脱颖而出。一是要加强政治理论、法律法规的学习,提高自身政治素养、业务技能及研判事物的能力。二是业务要精。要干一行、爱一行、专一行,无论在哪个岗位上,对自己的工作都要刻苦钻研,做到情况熟悉,业务精通。要善于策划、善于创新、善于总结,力争成为“多面手”、做“杂家”。三是作风要实。内勤民警一定要实实在在,实事求是,要从自我做起,从小事做起,善于将简单、重复的琐事串联起来,形成体系,把握工作方向,服从整体工作。方向通过实实在在的工作和扎扎实实的作风维护公安民警的良好形象。四是纪律要严。要严格要求,严格管理,严格遵守各项规章制度,防止违规违纪问题的发生。

总之,内勤工作日常事务的范围非常广泛,内容十分丰富。要做好一名合格内勤,处理好日常事务,要靠自己不断勤于学习,勤于实践,逐步积累经验,不断提高自己的工作能力。 免费文档网http://wendang.freekaoyan.com

公安内勤是指在公安机关各职能部门、派出所内设置的专门负责或兼职文书处理、情况收集、数字统计、文件起草等工作的人员。这些工作即被为内勤工作。公安内勤工作是公安工作的基础部分,内勤工作的好坏,直接影响到公安工作的其它部分,影响到整个公安工作的绩效和公安机关对外形象,乃至对社会治安的驾驭能力,公安经侦内勤亦如此

一、基层公安经侦内勤工作的现状及产生的原因

(一)现状

目前,基层公安内勤工作大多还是照搬套路,缺乏新意,很难适应新形势下公安工作发展的需要;许多基层公安内勤是在极无奈的情况下走上内勤岗位,极不情愿地干着内勤工作,缺乏工作热情,牢骚满腹,工作呈疲于应付状态,质量不高。

(二)产生原因

1、警力少。对基层公安机关来说,警力少是一个普遍存在的现象。经侦大队仅有内勤1人。虽然现在正大力提倡“警力下沉”,但“下沉”警力都被充实到了外勤队伍中。

2、任务重。在机构较为完备的公安机关,各业务部门内均设有很多队、室,分别负责不同的工作,他们的内勤就只需做好其本职工作。但对于基层公安机关来说,内勤民警往往是身兼几职,身负重担。以我们经侦部门为例,内勤民警除担负了日常繁重的文秘、纪检、党建、目标考核、档案、

收发文、案件台帐、会议记录等办公室工作外,还要承担外侦民警的法律文书打印、刑嫌人员情报资料建设、专项斗争方案总结撰写、数据统计上报、出纳、刑事特情、案件录入等大量繁杂事务。尤其近年来省厅、市政府、市局等上级部门的考核日益增多,为加强队伍建设纪检及党建工作也纷繁复杂。因此,公安经侦内勤的工作量之大不言而喻。

3、待遇差。一是经济收入少。受地方财政的影响,基层公安机关工资待遇差,加之作为基层公安机关的内勤,没有案侦奖励,也没有差旅补助,时常表现得捉襟见肘。二是交通工具待遇差。为适应治安形势的需要,很多基层单位现在都购有摩托车、公务轿车等交通工具,但这都是为外勤民警准备的。多数单位的内勤民警,要上县局、市局开会,只能坐公共汽车;要上街办理购物、交信件等杂务,只能靠双腿走路、私人掏腰包坐人力三轮车。三是立功受奖机会少。由于受工作性质所限,内勤所做的都是服务性工作,虽然每个案件都缺不了内勤的参与,但每个案件的专案成员又都没有内勤,所以到了案件成功侦破轮到立功授奖时,内勤当然只能靠边站了。

4、责任大。内勤所接触到的都是很重要的东西,比如印章、法律文书、档案材料等,如果工作中不加强责任心,稍有疏忽,就会造成严重后果,轻则受到处分,重则使你成为反面教材的典型,使你的寒窗苦读十余载付诸东流。

以上原因,势必会影响内勤民警的工作积极性和主观能动性,工作起来“循规蹈矩”,致使内勤工作原地踏步,从而影响整个公安工作的发展。加之内勤工作的繁杂性,如果在工作中不会计划安排,内勤民警就更会有“热锅上的蚂蚁”的感觉,成天忙得晕头转向,结果却是顾头没顾到尾,讨不到好名声,很快对内勤工作失去热情。

二、改变现状的对策

(一)领导加大重视力度

1、把好内勤人员上岗条件关。担任内勤职责工作人员,一是要有较高的政治思想素质,要热爱内勤工作;二是要熟悉基本法律法规知识,不能“开黄腔”;三是要有较高的文化素质和语言文字表达能力。

2、建立一支专业性的内勤队伍。目前,基层公安部门每个单位基本都只有一个内勤,且内勤几乎都要兼职其他工作。承担任务过多势必会造成精力分散,致使业务不精。

3、改善内勤办公环境。环境包括软环境和硬环境。软环境指内勤民警地位,改变“老弱病残就赶去当内勤”的观念,尊重内勤民警;硬环境即是指办公设施条件。

4、采取激励机制。通过日常工作中的评先选优活动,奖惩结合,激励先进,鞭策后进,激发内勤民警爱岗敬业的工作积极性和主动性,从思想根源上消除内勤民警的怠战情绪。

(二)内勤民警加强自身素质提高

1、耐心是内勤工作的基础。内勤工作是一种服务性的工作,它不能脱离开外勤工作而独立存在,这就决定了它内容的繁琐性。比如上报信息,传达精神,接待来信来访,台账登记等,这些工作都是细节性的工作,要求内勤民警将每个细节都落到实处,需要有足够的耐心,工作起来必须严谨细致,抓好日常每件事,养成缜密细致、一丝不苟的作风,做到宁可严谨有余,不能丝毫马虎。

2、尽责是内勤工作的关键。内勤岗位任务重,琐事多,就需要我们用心去做,绝不能出差错。在人少事多的情况下,要做到尽责,就必须“百里才疏勤补拙”。内勤必须勤,才能做好工作。结合岗位特点,内勤要做到“五勤”:一是各种台帐勤登记。通过台帐登记把单位全体民警的工作成绩和数据真实地反映出来。二是业务资料勤积累。平常工作中用过的资料,要分门别类整理建档,需要时信手拣来,略加修改便成文章。三是工作信息勤收集。内勤做到嘴勤多问,手勤多记,眼勤多看,就能拓宽信息渠道,随时掌握单位的各项工作动态。四是工作情况勤总结。通过前期工作总结出经验教训,指导下一步工作进行。五是对上对下勤联系。内勤要与本局各办公室多联系,与上级部门多联系,在联系中增进理解、增进感情、增长知识,有利以后工作的开展。

3、技能是内勤工作的法宝。办公室是一个单位的门面,而单位的内勤就相当于领导的秘书,所以内勤的素质显得尤为重要,这就需要内勤人员不断地加强学习各种业务知识,提高业务技能。作为内勤要必备以下知识:一是心理学知识。具备一定的心理学知识对内勤观察人、认识人是很有帮助的。二是逻辑学知识。学逻辑使人看问题准确,说话、思维缜密,有利于把话说明白、说清楚,也有利于提高写作能力。三是写作知识。文字写作水平是衡量内勤工作能力高低的重要标准。四是政治水平、业务知识以及法律知识。

(三)外勤民警积极配合

作为公安内勤,虽然做的是综合性的服务工作,但也有其特定的工作内容、任务。作为一起工作的同事,不能任何不愿干的工作、内外的杂事就叫内勤去干,且平时日常工作中能规范的尽量规范,不能老让内勤来善后,要切实改变“各项考核实际上是考内勤”的旧观念。在这种良性环境下,内勤人员的工作积极性势必会不断提高,内勤工作也会呈良性发展趋势。只要内外勤民警共同携起手来,相信我们的公安经

侦工作一定会做得更好。

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