用友软件常用操作
2020-03-03 17:04:55 来源：范文大全收藏下载本文
一、系统管理模块用友软件常用操作
（以下操作均是以用户名“admin”登陆“系统管理”模块）
1、建立账套
关键点：在核算类型设置里的行业性质选择
没有购买的模块请不要启用使用，以免造成不便
2、添加操作员及分配权限
关键点：一个账套至少要两个操作员，以供填制凭证和审核凭证时使用
怎样设置账套主管权限、操作员权限
3、设置自动备份计划，以及怎样进行手工备份
关键点：注意备份计划的开始时间和备份路径
手工备份是必须的，最好每月都能备份一次到U盘中。
4、清除异常任务和单据锁定
关键点：软件在使用过程中，偶尔会出现非法操作，软件为了自我保会，防止数据丢失，
会把异常捕捉出来，这是需要手工去清除异常任务，才能继续使用软件。
（以下操作，需要有账套主管身份的操作员登陆系统管理器）
5、启用软件模块、修改账套信息
关键点：需要有账套主管身份的操作员登陆系统管理器，可修改账套信息，可对已购买的模块进行启用。
6、年度账建立、结转上年度余额
关键点：上年度的账完成之后，可新建立一个新年度账，之后登陆新的年度账套，可结转上年度的余额， 作为新年度账的年初余额，结转之后可以对年初余额作调整。
二、用友通做账模块
期初建账初始化
1、设置会计科目（二级科目、辅助核算等）
关键点：添加二级科目、应收应付的往来辅助核算设置、指定现金总账科目和银行总账科目、汇总打印 设置、外币核算设置、数量核算设置。
（设置会计科目非常重要）
2、基础信息设置
关键点：往来单位如何进行导入导出、合并
存货信息如何进行导入导出（先点击“下载”，填好信息后导入）
3、设置期初余额
关键点：如何填入期初余额（年中建账的还要设置累计借方、累计贷方）、有辅助核算的科目如何录入期初 余额、试算平衡和对账。
日常账务处理流程
1、填制凭证、修改凭证、删除凭证
关键点：如何填制一张新凭证、如何生成和调用常用凭证、如何保存和选择凭证摘要、如何输入小数位数、如何更换借贷方金额、如何修改辅助项内容。
F5保存并增加新凭证F6保存当前凭证F2弹出选择框（有放大镜按钮的输入框）
F3或者回车对选择框里的条目进行选择F11对外币换算进行找平＝等号借贷找平到光标处方向键定位到相应的输入处％对可选择的地方进行模糊查找
2、审核凭证、反审核凭证
操作：关键点：审核人不能与制单人同名、已审核未记账的凭证可以取消审核
审核凭证流程：点击“审核”－>选择月份－>点击“确定”－>点击第一账凭证后点击“确定”－>审核菜单下有“成批审核凭证”－>提示审核结果。
取消审核：（与上同）－>审核菜单下有“成批取消审核”－>提示取消审核的结果。
3、记账、取消记账
关键点：经过审核的凭证才能进行记账；月末未记账时，可以取消当月的凭证记账
记账流程：点击“记账”－>下一步－>下一步－>记账（随后电脑自动记账）
取消记账：菜单下“总账－>期末－>对账－>按住“Ctrl＋H”，提示《恢复记账前状态功能已被激活》 －>点击“确定”后关掉对账窗口”，之后还是菜单下“总账－>凭证－>恢复记账前状态” －>选择“恢复 月初状态” －>点击“确定”，即可恢复最后一个记账月的月初状态，依次可取消到年初后，可调整期初余额。
4、结转（期间损益结转）
关键点：转账凭证必须在其它所有凭证都进行记账处理后才能自动生产，否则会结转不完全。
如果当月有新增的损益类二级科目，可能会造成结转不完全的情况，避免此情况发生的方法是：重新设定一下结转科目。
操作：月末转账－选中期间损益结转－点击放大镜－删除右上角方框中的“3131”后点击一下损益类科目编码表――－再在右上角的本年利润科目方框中输入3131――点击确定
生产转账凭证：点击右上角“全选”――点击确定－生成一张转账凭证。
5、月末结账、取消月末结账
关键点：每月的账做完后，都必须进行结账处理。
需要调账时，还得对已结账的月份进行取消结账
结账流程：月末结账―>下一步―>对账―>下一步―>下一步―>完成
取消结账：月末结账―>选择最后一个已结账的期间－>同时按住Ctrl＋Shift＋F6－>点击“确定”即可取消结账（如果账套主管用户有密码，还得先输入相应的密码）－>点击“取消”完成
6、明细账、总账、往来账、已记账凭证的查询、打印
总账模块界面的下面，有一个“我的工作台”，有各种查账的快捷方式；也可在总账菜单下的帐簿查询里进行查账。
现金日记账、银行存款日记账（在现金银行模块进行查询）
7、资产负债表、利润表
实施员要把企业的报表模版设置好，并保存在某处，会计每次使用时，只要打开该模版即可。
关键点：新建报表模版、修改表格样式、修改公式、追加表页、提取报表数据
会计所要做的操作是：
启动“财务报表”－>点击“打开”按钮－>选择资产负债表模版－>选择相应的月份表页－>点击“年”按钮－>录入月份后，点击“确定”－>过10多秒就能算出资产负债表。
（如果没有找到相应的表页，则需追加一新表页，操作是：在数据状态下，点击“编辑”菜单－>追加－>表页－>录入表页分数－>点击“确定”即可生产新表页。）利润表的操作类似。
人人范文网 m.inrrp.com.cn 手机版