.2.10会议纪要
2020-03-03 18:25:17 来源：范文大全收藏下载本文
会议纪要
时间：2014年2月10日下午14:00—16.00
地点：公司会议室
湖南芙蓉豪廷房地产开发有限公司于2014年2月8日、2月10日相继组织召开员工大会就春节后的工作进行动员和部署，会议由总经理詹巍巍主持，集团公司董事长周磊明、副总裁旷召贤以及相关部门负责人参加了会议，会议围绕节后如何使项目的各项工作迅速步入正轨，健康有序推进项目进程进行了安排，明确了责任，现将会议精神纪要如下：
一、加快政府审批和初步设计工作
1、项目总图审批已经进入并联审查阶段，行政部要时刻跟进规划、交警、园林、文物、人防、消防等部门，确保于2月份完成并联审查；
2、认真理清思路，摸清初步设计完成之前需完善的各项工作和资料准备，拿出具体工作方案；
3、办理好土地红线图及相关手续。要与相关部门衔接落实好土地出让金的缴纳、土地成本的返还以及土地使用年限的问题；
4、工程部要与设计单位加强沟通，尽快完成项目初步设计建筑图阅审，在2月20号前形成阅审意见；
工程部要在2月份完成项目给排水系统初步设计定位调研并与设计院对接，在2月28日前提交调研报告。同时要组织各专业工程师进一步深化项目各个专业特别是给排水、强电、弱电、空调等专业的配
臵和施工方案，要走出去对项目周边环境配套进行了解，确定好水电气的接入点。
二、加快工程进度，完成基坑施工的扫尾工作，确保总包单位按时进场
1、由于规划方案评审没有完成，总图和放线单不能下达，导致不能办理施工许可证和渣土运输证，不能保证项目深基坑开挖的正常施工。在短时间内无施工许可的情况下，要加强与市渣土管理部门的沟通协调，请区政府相关领导出面，进一步争取他们的支持，确保春节后土方外运，为中建五局进场施工提供工作面；
2、在2月中旬组织进行拐角楼的拆除，根据现场准备情况组织总包单位进场作好前期准备；
3、加强施工现场的安全监督管理，抓好安全施工、文明施工，特别是要加强基坑支护的施工质量监管；
三、加强财务和成本控制的管理：
1、根据项目立项备案的要求，项目是由芙蓉豪廷房产公司和湘合公司联合开发，因此凡是涉及项目的相关合同，以两公司的名义签订，成本控制部和财务部在合同拟定的过程中要严格把关、认真审核，对已经签订的合同，要进行完善。
2、严格执行集团各项制度规定，审核各项成本费用的支出。及时登记合同台账，实时掌控合同的执行状况。
3、根据项目的实际情况，财务部和成本控制部要根据集团公司的规定，理清思路，对项目今后的成本管理、财务流程要认真研究，在工程管理、成本管理、工程款的结算等环节，必须加强监理单位的责
任。
4、成本控制部要根据项目的设计要求牵头组织进行原材料、设备等方面的市场调查，掌握第一手材料，对涉及项目的合同、工程原材料、设备等相关资料要进行认真清理，进行分类篇目，建立好原始档案。
四、招商、营销方面的前期工作要打好基础，作好市场的调查分析，为项目定位提供第一手资料
1、要在2月份组织召开营销招商专题会议，认真研究项目的策划、营销、招商工作，并提出详细的工作方案；
2、确定营销、招商代理公司，签订合作合同；完成电影院的商务洽谈，签订合同；
3、跟进与一些大型品牌商家和主力店的联系和沟通，力争与一至两个品牌商家达成合作意向；
4、要求招商营销部作好长沙房地产市场情况周报与典型写字楼项目月监控和分析，及时掌握市场动态。
五、加强公司的行政、后勤管理，打造强有力的执行团队
1、进一步加强队伍建设，根据工程推进进度，在2月份要着手进行工程技术人员、招商营销人员选拔招聘，组建项目工程管理、营销招商团队，利用各种机会发现、培养各方面的人才，加强员工思想道德教育，增强工作责任意识，廉洁自律意识，成本控制意识，质量严管意识，培养高效率、廉洁、规范、团结、认真负责的团队；
2、进一步完善岗位责任制，2月份要完善好房产公司的六定方案和项目建设的各项规章制度。强化激励机制和考核，进一步细化岗
位责任制，并严格按责任制进行考核；
3、抓好后勤管理。尽快安排好员工食堂，根据天气情况，行政部牵头，工程部配合完成食堂内部的水电和室内安装，力争在2月中旬正式启用新的食堂；
4、根据公司办公室搬迁后的实际情况，要加强办公场所、员工宿舍的管理，对新进的员工特别是工程人员要在工地附近安排宿舍，为员工创造一个良好的工作生活环境。
根据上述工作安排，在2月10日下午的员工大会上，周磊明董事长就房产公司如何加强管理，提高工作效率、改善工作作风、打造一流团队作了重要讲话。芙蓉国豪廷广场项目的开发建设，是芙蓉国集团可持续发展的项目，项目开发的成功与否，关系到企业的生死存亡，所以，我们只能成功，不能有任何闪失，作为项目开发团队，我们责任重大、别无选择。为了加强力量，打造强有力的执行团队，集团公司决定新的一年由詹巍巍副总裁担任房产公司总经理，带领项目团队攻坚克难，希望大家在新的一年里，以饱满的工作激情、认真的工作态度、专业的工作水准充分发挥作用。2014年，是项目建设最关键的一年，政府审批工作和初步设计是当前工作的重中之重，项目总平面图审查完毕后，要认真坐下来对项目工作推进进度制定详细工作规划和任务目标，公司各部门要明确工作目标，理清思路，把工作责任落实到每一个人、量化到每一周乃至每一天，要根据每一个人的工作态度和工作绩效，加大考核问责力度，严格管理严格考核，对工作突出者进行奖励，对工作工作不力，效率不高的人和事要追究责任。
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