办公室日常管理制度

2020-03-03 04:50:31 来源:范文大全收藏下载本文

办公室日常管理制度

为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

第一条 员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

第二条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向13楼吕花处报备,午休后应准时上班。

第三条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条 员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿拖鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

第五条 办公时间因会客不易声音过大,如需讨论应关闭办公室门,不得影响别的职员工作为宜。

第六条 上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条 上班时间内不得用餐、吃零食,不得不得在办公期间打扑克、玩游戏、听歌、看视频等与工作无关事项。

第八条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁,部门所属的门窗、办公桌椅及文件柜由各部门指定专人负责整理和清洁。

第九条 办公室环境要求:环境整洁、摆放有序,随手清洁,及时归位,严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第十条 公司公用区域严禁吸烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟。

第十一条 工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

第十二条 下班或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

第十三条 遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密;爱护公司财产和设备,发现损坏及时向后勤资产部报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

第十四条 每半月至少组织一次办公区域卫生检查;职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁,安静有序。

注:办公室所有人员互相检查、互相监督,共同创建安全、整洁、舒适的办公环境。

本规定自发布之日起执行!

人事行政部 二零一八年六月二十七日

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