社团工作
2020-03-02 04:06:58 来源：范文大全收藏下载本文
办公室
办公室是总会的日常事务、档案材料、物资及财务管理等工作的管理机构。主要设办公室主任一名，副主任两人，干事数名，负责以下工作：
1、整理总会部分文件资料，并做好归档工作；
2、负责总会各次会议纪录的整理工作；
3、审查并报总会长批准总会日常生活所需经费；
4、负责发放总会各种通知、文件和信件；
5、负责购买总会所需物资，打印总会各种资料，负责办理总会及协会经费的报销工作；
6、负责编排总会值班安排及值班室的布置；
7、统计整理值班考勤及对例会进行考勤；
8、组织草拟总会的相关规章制度。
9、草拟总会工作计划、总结、报告、决议。 第三：宣传部
宣传部主要负责总会对外宣传以及管理社团宣传工作，必须做好学院或总会安排的宣传工作，以各种形式（海报、横幅、传单等）宣传院园先进思想文化。主要设有部长一名，副部长一到两名，干事数名，主要工作有：
1、负责每次社团总会的工作或活动的宣传品的制作；
2、对各协会的宣传工作提出意见或建议；
3、规范各个社团的宣传工作以及对宣传展板的管理；
4、协助总会其他部门的各种宣传工作。
5、加强与各系部学生会宣传工作的联系和交流，力求做到工作的协调性、统一性。
6、充分利用广播站、宣传栏、校园网等宣传工具，对总会的各项工作进行及时、有效的宣传。
7、建立我院社团网站，并进行日常维护；
8、对总会或者社团重大活动进行影像记录；
9、利用网络专业知识协助宣传部拓宽宣传渠道
第四：外联部
外联部主要负责为总会活动筹集部分资金和加强与本院或外院学生组织的联系。主要设有部长一名，副部长一到两名，干事数名，主要工作有：
1、对外联系商家赞助，为总会每次活动筹集部分资金，保证总会所举办的活动高质量的进行。
2、加强总会与外界联系，不定期与本院其他学生组织或各驻邕高院学生组织举行各种活动，以扩大我院学生社团的影响；
3、规范管理我院社团外联工作； 第五：通讯部
通讯部负责对总会和协会活动、人物等方面进行及时、真实、准确地报道，并通过各种媒体让外界了解、关注行健学生社团。主要设有团长一名，副团长一到两名，干事数名，主要工作有：
1、向外界报道我院学生社团各方面工作和活动，使外界了解我院学生社团的发展状况；
2、对学院有关部门对社团工作的各项方针政策、社团总会常务理事会做出的重大决策给予报道，把握正确社团舆论导向；
3、对院有关领导、指导老师、社团各级干部干事以及社团工作中涌现的先进典型进行采访报道。
4、对总会的重大事件进行报道宣传。
5、定期收集学院学生对社团发展的建议或意见，并及时向上级汇报。 第六：监察部
监察部是总会的监督部门，负责检查、监督社团总会各机构运作情况及各个协会的活动情况，开展监督、反馈、协调的工作。主要设有部长一名，副部长一到两名，干事数名，其主要职能有：
1、拥有对总会各部门工作运转情况的监督权、对总会及协会的财务状况的质疑权、对总会公共物品使用的审查权和对协会举办的社团活动进行现场监督评定的权力，并有权要求协会出示与商家签定的协议；
2、有权按照常务理事会决议，督促或责成总会部门或干部负责具体工作，并对违反规定的作出限期改正的要求；
3、有权向常务理事会提请调换或罢免总会或协会干部，并拥有对协会的干部换届工作的知情权；与总会人力资源部共同负责总会及各社团干部的推荐、考核、评定工作；
4、向常务理事会提交年度优秀学生社团的候选社团，并对优秀社团干部、先进工作者的情况进行考核；
5、随时听取总会干部干事、协会干部干事以及会员关于社团工作的意见或建议，并将监督过程中发现的问题或出现的好现象及时上报常务理事会，提请常务理事会做出决议；
6、协调总会各部门之间、总会与协会之间的关系，使学生社团不断健康发展。 第七：人力资源部
组织部的职能是协助院团委及社团总会常务理事对各个学生社团进行管理，并在院团委的指导下协调社团之间的关系。主要设有部长一名，副部长一到两名，干事数名，主要工作有：
1、9月份对各社团进行注册登记并管理总会以及社团的人事档案。
2、主要筹办历届学生社团发展论团系列活动；
3、工作年度末评优。包括评选优秀学生社团，品牌活动，学生社团优秀干部、学生社团先进工作者。
4、组织每个年度的换届工作以及人事调动工作。
人人范文网 m.inrrp.com.cn 手机版