机电协会管理制度

2020-03-03 07:15:57 来源：范文大全收藏下载本文

机电协会管理制度

协会纪律是协会机构和全体会员必须遵守的行为规则，是维护协会的团结和统一，完成协会各项活动的保证。协会机构必须严格执行和维护协会纪律，会员必须自觉接受协会纪律的约束。凡破坏机电协会协会形象或不履行会员义务者，量情节之轻重，给予相应处理。

为了进一步完善协会规章制度，加强协会工作纪律的明确性，协调各部门的关系，提高办事效率，促进协会日常工作的开展，特定会议、工作、办公等制度做如下规定：

（一）会议制度

1.各会均须记录并在考勤表内签到，均由秘书处负责记录。

2.常规例会制度：各部门的部长均要列席，以恰当形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系，做到求同存异，努力建立集体主义氛围。

3.无正当理由不到会者，视为无故缺席，累计满三次者，将由秘书处记录在案，并给予警告；满四次者无论任何理由，则由秘书处上交常委，经审议视其自动退出；组织上一律不给予任何职务证明。

4.如因故实在不能到会者，必须提前至少一天向秘书处及所属部门主要负责人提交请假条；但次数超过四次者，将由党委向学生工作办提交审议，视情况轻重，特殊处理。没交请假条的按无故缺席处理。

5.与会者迟到15分钟，视其无故缺席，但允许事后（在一天之内）向秘书处及所属部门主要负责人补假。

6.无特殊情况，会议时间不得超过1个小时。 7.会议记录须送秘书处存档。

（二）工作制度

1.日常工作由协会长统筹安排，由秘书长协调各部长落实工作。 2.认真负责本职工作，必须严格履行本职的权利和义务。

3.严格执行部长直接对会长负责，会长直接向学院学生工作办负责；每项重大活动会长直接向学生工作办申请，由会长统筹安排，部长责任制，活动结束后并向其汇报。

4.一般不得利用上课时间，若因实际工作需要必须向常委申请，经同意后才能进行。

5.部长不得无故（无正当理由）推卸工作责任，若有给予警告；若协会集体活动无参加达三次以上（含三次）者，协会常委向学生工作办提交审议，将其除名。 6.每学期进行协会考核制度，不合格者，由协会常委作出批评教育，若仍无改正者，常委向学生工作办提交审议，将其除名。（以上除名者组织上一律不给予任何职务证明）。

（三）社团室制度

1.各值日部长必须到办公室签到，若因故不能来者，须向秘书处说明原因。 2.进入办公室必须穿戴整洁，言行举止要具有大学生风范。 3.不得在办公室内高声喧闹，及进行其他一切影响工作的活动。 4.办公室严禁吸烟、酗酒。 5.接待来访人员均要热情大方。

6.办公室内一切协会资料，只限定本协会的部长及有关人员方可翻阅，秘书处定时整理资料并收集资料向会长汇报各部门的工作情况及存在的问题。

7.协会的一切办公物品不得随意带走或借出，若须借出必须征得协会常委或会长的同意。

8.保持办公室内的环境整洁。

自动控制工程系机电协会

二〇一一年十二月二十日