教务处岗位职责(已审定)
2020-03-01 18:59:25 来源：范文大全收藏下载本文
教务处岗位职责
一、处领导岗位职责
（一）处长岗
1.全面主持教务处工作，负责组织学校教学管理和科研管理工作，具体分管教学改革研究、科学研究、专升本和处内行政事务工作。
2.负责拟定学校教育教学改革发展规划；组织开展校级教育教学改革项目立项及管理，以及省级教育教学改革项目的推荐工作；组织实施人才培养模式、教学内容、教学方法和教学手段等专项改革。
3.负责拟定学校“本科教学工程”规划；组织校级“本科教学工程”项目立项及管理工作，以及省级“本科教学工程”项目的推荐工作。
4.负责组织校级“教学成果奖”的评定，以及省级教学成果奖的推荐工作。
5.负责拟定学校科学研究规划；组织“青年教师科研基金”等校级科研项目的立项及管理工作，负责校外科研项目的申报和管理；负责审核校级学术讲座，审批专职教师学术讲座。 6.负责组织教师科研成果评审、登记工作，以及省级及以上科研成果奖的推荐工作。
7.负责组织学生“专升本”和东坡学院学生选拔工作，兼任东坡学院教学副院长。 8.负责组织年度教学工作会、新生入学教育和毕业生授位仪式。 9.负责提出学校教学、科研经费预算，负责“单位经费”的使用和管理。
10.负责拟定学校教学、科研管理制度和修订建议，制定教务处内部管理规定、工作人员岗位职责、工作流程、考核指标。 11.负责组织制定并落实教务处工作年度计划、《教务处学年例行工作安排表》，完成年度工作总结。
12.负责教务处队伍建设工作。提出招聘计划，组织人员政治学习和业务培训，负责人员的培养、日常管理及年度考核等工作。 13.负责组织教务处相关数据统计上报工作。 14.负责教务处使用资产的管理。
15.负责组织学籍档案、教学科研文书档案等的整理及归档工作。 16.协助相关部门完成班主任选聘、新进教师培训、单位年度考核、艺术招生校考、国际合作办学等工作。
17.负责组织校级教师教学竞赛，推荐优秀教师参加校外教学竞赛。
18.兼任校学术委员会、教学指导委员会、学位评定委员会办公室主任。
19.负责本部门对外报送材料的审批工作。 20.完成学校领导交办的其他工作。
（二）副处长岗一 1.协助处长做好教务处相关工作，具体分管教学建设、实践教学、教学评估、非学历教育培训工作。
2.负责拟定学校学科专业建设规划，提出专业设置与结构调整的建议意见，组织新增专业的论证和申报，组织制定（修订）人才培养方案，组织实施特色专业和专业特色的建设。 3.负责拟定学校课程建设规划，组织制定（修订）课程（含实验、实习）教学大纲和课程简介，组织精品课程、视频公开课、慕课等课程建设工作。
4.负责拟定学校实验室建设规划，组织年度实验室建设项目立项，参与实验室建设项目验收工作。
5.负责拟定学校教材建设规划，组织特色教材编写、校级优秀教材评选和省级及以上优秀教材推荐等工作。
6.负责组织各教学单位校外实习实训基地的建设、利用评估、调整等工作。
7.负责组织实施实验、实习、实训、课程设计、毕业论文（设计）等实践教学工作，负责审核学期教学执行计划、实习计划。 8.负责组织学生学科竞赛学校资助项目的立项及管理工作。 9.负责校级“大学生创新创业训练计划”项目的立项及管理工作，以及省级及以上“大学生创新创业训练计划”项目的推荐工作。 10.负责组织学位授予权申报、教学评估、专业评估等工作。 11.负责职业资格证书等非学历考试考点建设及管理工作。 12.负责学校学术委员会、教学指导委员会的日常事务工作。 13.负责牵头组织学生考研相关工作。 14.完成校领导和处长交办的其他工作。
（二）副处长岗二
1.协助处长做好教务处相关工作，具体分管教学运行、学籍管理、考务管理、成绩管理、教学质量监控与管理工作。
2.负责教学运行管理工作。负责下达并组织落实学期教学任务；组织学生课程重修、选课工作；负责教室、实验室等教学资源的使用调配，组织排课；审批教师调、停、补课；审核教材征订计划、学生教材费用结算相关数据；审核教师教学工作量；负责提出兼职教师住宿和交通车需求计划。
3.负责考务管理。组织全校课程考试；组织学校大学英语、计算机、专业外语等国家等级考试；负责学生考试违纪作弊处理工作。
4.负责成绩管理。组织各教学单位登载成绩；审批学生成绩疑异的查分申请和查分后的成绩变更；组织全校课程考核档案集中保管工作。
5.负责学籍学历管理。牵头组织“毕业生工作”；负责组织学生报到注册、转专业等工作，审核各类学籍异动；组织学生学籍电子注册、毕业和授位资格审查、毕业生学历和学位电子注册、学生证、毕（结、肄）业证、学位证等证书的制作与发放等工作。 6.负责组织实施学校教学质量监控工作。组织教学检查、教师教学质量评价、兼职教师授课等级评定工作；负责教师教学事故认定及处理工作；撰写学校教学质量年度报告。 7.负责学校学位评定委员会的日常事务工作。 8.负责教务处网站和教务管理系统的管理。
9.负责学生学籍证明、成绩证明、学习证明、等级考试成绩证明、毕业证（学位证）证明等的盖章审核。
10.协助相关部门完成学生学风建设、新生入学报到、教材发放与结算、催缴学生学费等工作。
11.负责各教学单位教学秘书的业务培训和指导工作。 12.负责校外单位来校开展培训宣讲、授课的审批工作。 13.负责教学信息员的业务指导以及评优评奖的审定工作。 14.完成校领导和处长交办的其他工作。
二、综合科
（一）科长岗
1.全面主持综合科工作，协助处长做好处内日常行政事务管理工作。
2.草拟部门学年工作计划和总结，组织编制《教务处学年例行工作安排表》，撰写学校年鉴相关内容。 3.协助处长做好教学、科研经费预算。
4.负责处内单位经费和物资的统筹管理及安全、消防、治安、卫生、节能等工作。
5.协助处长做好非学历教育考试考点申报和建设工作，负责非学历考试及培训的组织协调工作。
6.负责起草本科室业务工作相关的管理规定及业务流程。 7.兼任部门OA信息管理员，负责各种文件、信函等资料的收发、登记、流转、立案归档等工作。
8.协助处长组织学校年度教学工作会、新生入学教育和毕业生授位仪式，负责《教学工作会手册》《毕业生工作手册》《新生入学教育工作手册》的汇编工作。
9.协助处长组织培训会、部门例会和业务学习会，做好相关会议记录。
10.负责来人来访接待、校内外相关单位联络、协调工作。 11.负责督办处长布置的各项工作。
12.协助处长组织校级各类教学竞赛，以及推荐优秀教师参加校外竞赛的工作。
13.兼任部门工会组长，组织部门人员参加学校各项活动。 14.协助处领导办理人事、劳资方面的工作。 15.协助处长做好班主任选聘和分配工作。 16.负责本科室上报数据的审核工作。
17.负责制定本科室学期、学年工作计划，做好科室工作总结。 18.完成领导交办的其他工作。
（二）综合事务管理岗
1.负责起草下发通知各教学单位完成学期、学年教学工作计划和总结，汇总并归档计划和总结材料。
2.兼任部门宣传信息员，负责撰写部门宣传稿件，联系宣传部门公开发表；学期初更新教学宣传栏；定期跟踪教育厅网站有关通知，及时传达至领导及相关科室。
3.兼任部门固定资产管理员，负责部门资产的申购和登记建账，联系相关单位报修和报废固定资产。
4.负责申购、申领和发放部门办公用品，并做好发放记录。 5.协助科长做好部门经费管理，负责部门业务经费及“单位经费”的请款、报销工作。
6.协助科长组织学校年度教学工作会、新生入学教育和毕业生授位仪式，负责编撰和修订《教学工作会手册》《毕业生工作手册》《新生入学教育工作手册》，组织印发各相关单位。 7.协助科长做好非学历考试及培训的组织协调工作，负责非学历考试及培训的考务用品准备、劳务报酬造表工作；配合考试培训机构开展宣传、报名和开课工作，跟踪检查培训质量。 8.协助科长做好培训会、部门例会和业务学习会的相关会议记录，每月按时向宣传部上报部门业务学习记录材料。 9.负责统计、整理和归档本科室相关数据，并按要求报送相关单位。
10.负责定期整理、编目、保管、借阅管理教学文书档案（上级文件等）、教学业务档案（教学计划、教学大纲等）。
11.负责统计部门人员考勤和月考核情况，统计教学秘书月考核情况，每月25日前报送人力资源部。
12.负责协调处内人员参加学校周末和假期值班，并将值班安排表报送学校办公室。
13.负责师生来访接待，来信登记与回复工作。
14.负责征订、接收和管理部门书报刊物，购买和发放部门业务学习资料。
15.完成领导交办的其他工作。
三、教研科
（一）科长岗
1.全面主持教研科工作，具体承担科研管理岗相关工作。 2.协助处长组织开展各级教育教学改革项目立项和管理工作。 3.协助处长组织开展各级“本科教学工程”立项和管理工作。 4.协助处长组织开展各级教学成果奖的申报和评定工作。 5.协助处长组织开展学科专业建设、人才培养方案制定（修订）工作。
6.协助处长组织开展课程建设工作。
7.协助处长组织开展实验室建设项目立项工作。 8.协助处长组织开展教材建设工作。
9.协助处长完成实践教学管理和校外实习实训基地建设工作。 10.协助处长组织开展大学生创新创业训练计划立项和管理工作。 11.协助处长组织开展创新教育学分认定工作。 12.协助处长组织开展学士学位授予权申报工作。
13.负责制定本科室学期、学年工作计划，做好科室工作总结。 14.负责本科室业务相关管理规定、业务流程的审改。 15.负责本科室上报数据的审核工作。 16.负责初拟本科室相关业务年度经费预算。 17.完成领导交办的其他工作。
（二）教学建设管理岗
1.负责学校专业建设、课程建设、教材建设、实验室建设和实习实训基地建设的各项具体组织工作。
2.起草学科专业建设规划，拟定新专业申报通知，初审并上报新增专业申报材料；协助人力资源部聘任专业负责人；起草人才培养方案制定（修订）的指导意见，拟定人才培养方案制定（修订）的通知，形式审查各专业人才培养方案，组织人才培养方案评审会，汇编人才培养方案。
3.负责拟定、下发核定学期教学执行计划的通知，初审各教学单位学期教学计划变更和新增通识教育选修课开课申报材料，报批学期教学执行计划等工作。
4.起草课程建设规划，组织教学单位编写并审核课程教学大纲、课程简介，汇编课程教学大纲和课程简介；拟定校级精品课程立项、检查、验收通知，初审精品课程立项、检查、验收材料，组织精品课程立项、验收评审会，监督检查精品课程网上资源的建设与更新；提出每学年慕课采购需求，协助教学单位确定慕课开课目录，完成每学年慕课使用情况总结报告。 5.拟定实验室建设相关通知，初审教学单位实验室建设规划，起草学校实验室建设规划，初审教学单位实验室建设项目立项申报材料，组织实验室建设项目立项评审会。
6.起草教材建设规划，拟定特色教材建设相关通知，初审特色教材申报材料，组织特色教材评审会。
7.拟定、转发学士学位授予权申报通知，初审、上报学士学位授予权申报材料。
8.负责教学计划库和课程信息库的日常管理和维护。
9.负责制定本岗位学期、学年工作计划，做好岗位工作总结。 10.负责草拟本岗位相关业务的管理规定、业务流程。 11.负责统计、审查、上报本岗位相关数据。 12.负责本岗位业务档案管理归档工作。 13.完成领导交办的其他工作。
（三）教学改革管理岗
1.负责教育教学改革、本科教学工程立项及项目管理，教学成果奖评定，东坡学院学生选拔等的具体组织工作。
2.起草校级教育教学改革项目申报指南，拟定教育教学改革项目的申报、检查和结题验收的通知，初审教育教学改革项目申报、检查、结题验收材料，组织立项、结题验收评审会，上报省级及以上教育教学改革项目申报材料；协助组织实施专项教育教学改革项目。
3.收集国内外高等教育改革发展动态信息，编发《教改简讯》。 4.起草学校本科教学工程建设规划，拟定校级本科教学工程项目的申报、检查、结题验收通知，初审本科教学质量工程项目立项、检查、结题验收材料，组织项目立项、验收评审会，上报省级及以上本科教学工程项目申报材料。
5.拟定校级“教学成果奖”评选通知，初审“教学成果奖”申报材料，组织校级“教学成果奖”评审会，负责校级“教学成果奖”公示、发文工作，上报省级及以上“教学成果奖”申报材料。
6.负责教师教学成果登记组织工作。拟定教师教学成果登记通知，核实教师教学成果登记材料，统计教师教学成果数据。 7.兼任学校教学指导委员会的秘书工作。
8.组织东坡学院学生选拔的宣传和报名工作，协助安排东坡学院选拔笔试，组织东坡学院选拔面试，参与东坡学院人才培养模式改革研究。
9.负责制定本岗位学期、学年工作计划，做好岗位工作总结。 10.负责草拟本岗位相关业务的管理规定、业务流程。 11.负责统计、审查、上报本岗位相关数据。 12.负责本岗位业务档案管理归档工作。 13.完成领导交办的其他工作。
（四）实践教学管理岗
1.负责学校实验、实习、实训、课程设计和毕业论文（设计）等实践教学活动，以及学生学科竞赛、创新创业教育、学生考研等的具体组织工作。
2.拟定毕业论文（设计）工作安排，组织毕业论文（设计）中期检查、毕业论文（设计）反抄袭检测，协调毕业论文（设计）答辩工作。拟定优秀毕业论文评选工作通知，组织各学院开展优秀毕业论文（设计）评选，汇编优秀毕业论文（设计）集。 3.拟定毕业实习工作安排，初审毕业实习计划及经费预算，监督毕业实习工作执行情况，组织开展毕业实习工作总结。 4.初审课内社会调查、野外写生等实践教学活动的实施计划及经费预算，监督社会调查、野外写生等实践教学活动执行情况。 5.初审校企合作协议、校外实习实训基地协议，协调校企合作基地、校外实习实训基地的挂牌工作，统计、分析校外实习实训基地的运作情况。
6.拟定学生学科竞赛学校资助项目立项申报的通知，初审项目申报材料，提出学科竞赛等级认定的初步意见，协调学科竞赛项目的实施。
7.负责拟定创新教育学分认定通知，审核学生创新教育学分认定表，登载学生创新教育学分。
8.拟定校级及以上大学生创新创业训练计划项目立项申报、中期检查、结题验收的通知，初审项目申报、中期检查、结题验收的材料，组织项目立项、结题验收评审会；上报省级及以上项目申报材料。
9.协调考研辅导班开课事宜，组织毕业生考研意向统计，制作、发放考研自习证，发布考研信息，统计、分析、上报学生考研数据。
10.负责制定本岗位学期、学年工作计划，做好岗位工作总结。 11.负责草拟本岗位业务相关的管理规定、业务流程。 12.负责统计、审查、上报本岗位相关数据。 13.负责本岗位业务档案管理归档工作。 14.完成领导交办的其他工作。
（五）科研管理岗
1.负责科研项目立项及管理、知识产权申报、科研成果管理、专职教师学术讲座等具体组织工作。
2.负责起草学校科学研究规划，拟定校级“青年教师科研基金”项目立项、中期检查、结题验收的通知，初审项目立项申报、中期检查、结题验收材料，组织项目立项、结题验收评审会。 3.负责省级及以上科研项目申报、推荐组织工作及项目管理工作。拟定省级及以上科研项目申报、检查、结题验收的通知，初审项目申报、检查、结题验收材料，组织项目立项推荐、结题验收评审会，上报项目申报、结题验收等材料。
4.负责教师科研成果登记组织工作。拟定教师科研成果登记通知，核实教师科研成果及附件材料，统计教师科研成果数据，计算教师科研成果奖励金额。
5.负责省、市科研成果奖推荐的组织工作。拟定申报、推荐省市科研成果奖的通知，初审科研成果奖申报材料，组织成果奖推荐评审会，上报科研成果奖申报材料。
6.负责学生科研成果登记组织工作。拟定学生科研成果登记通知，核实学生科研成果登记材料，统计学生科研成果数据；登记师生专利申请数据，为师生申请政府专利补贴。 7.兼任校学术委员会秘书。
8.审定教学单位专职教师学术讲座计划，协调学术讲座安排，发布学术讲座信息，管理学术讲座学生考勤刷卡机， 统计、下发学期学术讲座学生考勤记录。
9.负责制定本岗位学期、学年工作计划，做好岗位工作总结。 10.负责草拟本岗位业务相关的管理规定、业务流程。 11.负责统计、审查、上报本岗位相关数据。 12.负责本岗位业务档案管理归档工作。 13.完成领导交办的其他工作。
四、教务科
（一）科长岗
1.全面主持教务科工作，具体承担学籍管理岗相关工作。 2.协助处长做好全校教学运行管理工作。 3.协助处长做好各类考试考务管理工作。 4.协助处长做好成绩管理工作。 5.协助处长做好学籍管理工作。 6.协助处长做好专升本选拔工作。
7.协助处长做好教务网站和教务系统管理工作。
8.兼任学校学位评定委员会秘书，协助处长组织开展学士学位授予工作。
9.负责制定本科室学期、学年工作计划，做好科室工作总结。 10.负责本科室业务相关的管理规定、业务流程的审改。 11.负责本科室上报数据的审核工作。 12.负责初拟本科室相关业务年度经费预算。 13.完成领导交办的其他工作。
（二）排课及教学调度岗
1.负责学期教学任务下达工作。确定课程教学班，拟定、报批、下发学期教学任务表。
2.负责排课工作。汇总各教学单位的教学任务落实信息（任课老师、上课时间建议），预编排课表，组织教学单位核对课表，微调、确定课表。 3.拟定、报批、下发学期开课通知及教师课表、班级课表、教室（实验室）课表。
4.负责公选课学生选课管理及排课工作。确定公选课程教学班，拟定、下发学生选课通知，汇总学生选课信息，编排、下发公选课程课表。
5.负责学生课程重修的教学安排工作。负责拟定、下发学生课程重修的报名通知，汇总各教学单位报送的学生重修信息，确定并公布学生重修插班安排。
6.负责教师临时调课、停课、补课管理工作。初审、报批教师调课、停课申请，向相关单位发放调课、停课通知；协调安排补课。负责拟定、报批、下发全校性停课通知。
7.负责教室（实验室）粉笔、黑板擦等教学用品的申领、发放工作。
8.负责学校教室（实验室）借用的初审、备案。
9.负责教师（含专职、兼职）教学工作量核算工作。负责教师学期教学工作量的预算（学期初）和决算（学期末），组织教学单位核对教师教学工作量；负责专职教师学年教学工作量的核算和报审。
10.负责教务管理系统中师资管理、排课管理和选课管理等模块的维护工作。
11.负责统计、报送兼职教师临时住宿需求。 12.负责统计、报送兼职教师乘坐交通车的需求。 13.负责制定本岗位学期、学年工作计划，做好岗位工作总结。 14.负责草拟本岗位业务相关的管理规定、业务流程。 15.负责统计、审查、上报本岗位相关数据。 16.负责本岗位业务档案管理归档工作。 17.完成领导交办的其他工作。
（三）考务管理岗
1.协助处长做好全校课程考试（半期考试、期末考试、补缓考、结业换证考试）、国家等级考试（大学英语、计算机、专业外语）的考务组织工作。
2.负责课程考试的命题组织工作和试卷印制、分装、保管工作。拟定、报审、下发课程考试命题的通知，收集、保管教学单位报送的样卷并进行格式审核，联系试卷的印制，组织教学单位分装试卷，负责试卷袋的核对和保管工作。
3.负责课程考试的排考（考场、时间、监考员）和巡考安排，发布考试安排相关通知，组织监考培训会，统计教师学年监考工作量。
4.负责协调处理考试过程中的突发事件，收集各教学单位的考场巡视表。
5.负责试卷发放和公共基础课答卷回收工作，检查各学院专业课答卷的回收情况，安排给兼职教师送答卷的工作。 6.负责初审学生缓考的申请。 7.负责指导各教学单位做好期末考试答卷整理及归档工作，组织安排每学期的答卷专项检查工作。
8.拟定、下发各类等级考试报名通知，组织学生报名，上报学生报考数据，安排并公布考试地点及监考人员，准备考务资料及工具，组织考务工作协调会和监考培训会，印发学生准考证，领取、保管试卷及返还答卷。
9.负责“考试诚信月”活动的具体组织工作。拟定、报批、发放“考试诚信月”活动通知；编辑诚信考试教育展板内容。 10.负责学生考试违纪作弊的材料收集，协助处长做好违纪作弊的事实认定、处理报批和发文工作。
11.负责教务管理系统中考试管理模块的管理工作。
12.协助处长完成专升本、艺术类招生校考等专项考试工作。 13.负责制定本岗位学期、学年工作计划，做好岗位工作总结。 14.负责草拟本岗位业务相关的管理规定、业务流程。 15.负责统计、审查、上报本岗位相关数据。 16.负责本岗位业务档案的归档工作。 17.完成领导交办的其他工作。
（四）成绩管理岗
1.负责全校课程考核的成绩管理和等级考试成绩的保存工作。 2.组织各教学单位录入学生课程平时成绩和期末考试成绩。发放成绩录入密码，统计、反馈教师成绩录入进展情况，按时开放教务管理系统课程考核成绩查询功能。
3.负责审核、报批教师补登成绩、更正成绩、成绩异常分布处理的申请，及其成绩录入。
4.负责审批学生查分申请，组织教学单位查分，审核、报批成绩更正，及其成绩录入。
5.负责组织教学单位做好课程考核成绩分析和相关资料归档工作。
6.负责学生学业预警、退学的成绩清查和预警通知书的发放。 7.负责成绩登录过程中教师违规行为的调查取证。 8.负责各类学籍异动的学分置换初审、报批和成绩录入。 9.负责教务管理系统中成绩管理模块的管理工作。 10.负责学生课程成绩、等级考试成绩等证明的审核。 11.协助做好毕业和授位资格审查工作。
12.负责制定本岗位学期、学年工作计划，做好岗位工作总结。 13.负责草拟本岗位业务相关的管理规定、业务流程。 14.负责统计、审查、上报本岗位相关数据。 15.负责本岗位业务档案的归档工作。 16.完成领导交办的其他工作。
（五）学籍管理岗
1.负责新生（含“专升本”学生）入校注册和电子注册工作。组织各学院完成新生入校注册；将入校注册新生的数据从数字迎新管理系统导入教务管理系统；对新生分班、编排学号；组织各学院复查新生入学资格，核对新生数据；负责编制新生名册；完成学信网新生学籍电子注册；组织学生核对、确认学信网本人学籍信息。
2.负责在校生入校注册和电子注册工作。每学期开学两周内组织各学院完成在校生入校注册，核实在校学生数据，清理未按时报到注册的学生的学籍；负责完成在校生学信网学年学籍电子注册。
3.负责学生休学、复学、转学、留降级、退学等学籍异动工作。发放、回收、保管学生学籍异动申请表及相关材料；审核学籍异动材料；拟定、报批退学文件；处理教务管理系统、学信网学生学籍异动数据。
4.协助处长组织开展学生转专业工作。拟定、报批、发布转专业工作通知；审核、报批各学院转专业计划和转入基本要求；初审、报批转专业学生名单及材料；拟定、报批、发布同意转专业的决定；处理教务管理系统、学信网学生学籍异动数据。 5.参与“专升本”工作。拟定、发布“专升本”工作通知；初审“专升本”学生报考资格，制作、发放录取通知书。 6.组织实施毕业生电子图像采集及信息核对工作。
7.协助处长组织开展毕（结）业、授位资格审核工作。拟定、报批、发布开展毕（结）业、授位资格审核工作的通知；审查各学院毕（结）业、授位初审结果；报批毕（结）业、授位学生名单；拟定、报批、发布准予毕（结）业、授位的决定；印制、发放授位决定书。
8.负责毕业生证书制作、发放，学历、学位电子注册工作。 9.负责学生证、毕（结）业证、肄业证学位证和毕业证明书的征订、保管工作。
10.负责将学生火车票优惠卡的数据上传至学信网。 11.负责学籍证明、学业证明等材料的审核。
12.负责审核、报批、保管学生办理毕业证明书的申请材料，制作和发放证书；审核、补办学生证。
13.协助做好学生欠费催缴工作，负责制作“温馨提示”和“退学预警”（因欠费未注册）。
14.负责国际合作项目学生的在校学籍管理。 15.负责教务管理系统中学籍管理模块的管理工作。
16.负责制定本岗位学期、学年工作计划，做好岗位工作总结。 17.负责草拟本岗位业务相关的管理规定、业务流程。 18.负责统计、审查、上报本岗位相关数据。 19.负责本岗位业务档案管理归档工作。 20.完成领导交办的其他工作。
（六）教材管理岗
1.负责教材征订工作。拟定、报批、发放教材征订的通知；汇总、初审各教学单位教材选用书目；协助组织学校教材选用评审会；编制、报批学期教材征订计划汇总表。
2.负责自编教材（讲义）的印刷工作。收集经学校批准采用的自编教材（讲义）文稿；拟定、报批印制自编教材（讲义）的请示。
3.协助财务与资产管理处发放教材和结算学生教材费用。向财务与资产管理处提供学生教材和教师用书领用数据；汇总、整理、保管学生学期教材实际领用数据；向财务与资产管理处提供毕业生教材费用结算数据。
4.负责收集书目，建立教材样书库。
5.组织开展教材选用质量评价工作。做好教材数据维护，开通教材网络评价功能，印发教材评价通知，整理评价数据，并将评价结果报学校。
6.负责教务管理系统中教材模块的管理。
7.负责制定本岗位学期、学年工作计划，做好岗位工作总结。 8.负责草拟本岗位业务相关的管理规定、业务流程。 9.负责统计、审查、上报本岗位相关数据。 10.负责本岗位业务档案管理归档工作。 11.完成领导交办的其他工作。
（七）系统管理岗
1.负责教务管理系统的运行维护管理工作。定期保存教务管理系统的备份数据；监控教务管理系统的运行状况，出现入侵预警后，及时备份数值，排查并处理入侵行为，确保数据的完整性和系统正常运行；联系教务管理系统相应开发公司，完成系统升级和系统故障维护工作。
2.负责教务处网站的运行维护管理工作。更新、发布经领导审批的教务处网站信息；监控教务处网站运行状况，防止黑客攻击和篡改内容；查看教务处留言板信息，并根据领导指示及时予以回复；完成教务处网站新增功能的开发工作。
3.为全校教务管理系统的使用人员开展操作培训和技术指导。 4.为任课教师提供教务管理系统用户密码服务。
5.负责开发各类教学网络调查平台；按期开放教学网络调查平台，提取并协助分析网络调查数据。
6.协助做好学生选课工作，确保学生选课期间教务管理系统运行正常。
7.协助做好课表编排工作，确保排课期间教务管理系统运行正常。
8.协助做好学生课程考核成绩录入工作，确保成绩录入期间教务管理系统运行正常。
9.负责制定本岗位学期、学年工作计划，做好岗位工作总结。 10.负责草拟本岗位业务相关的管理规定、业务流程。 11.负责统计、审查、上报本岗位相关数据。 12.负责本岗位业务档案归档工作。 13.完成领导交办的其他工作。
五、质量管理科
（一）科长岗
1.主持质量管理科工作，具体承担教学质量管理岗相关工作。 2.负责草拟学校教学质量年度报告。
3.协助处长组织开展教师教学质量评价、兼职教师教学等级评定工作。
4.协助处长组织开展教学评估、专业评估等各项评估工作。 5.协助处长组织开展优秀教学奖评选工作。 6.协助处长组织开展教师教学竞赛工作。
7.兼任教学督导组秘书，负责督导办公室日常工作，拟定《督导工作简报》。
8.负责制定本科室学期、学年工作计划，做好科室工作总结。 9.负责本科室业务相关的管理规定、业务流程的审改。 10.负责本科室上报数据的审核工作。 11.负责初拟本科室相关业务年度经费预算。 12.完成领导交办的其他工作。
（二）教学质量管理岗
1.组织开展每学期开学教学检查、新生开学教学检查、中期教学检查、期末教学检查等常规教学检查工作。 2.组织开展课堂教学随机巡查。 3.组织开展教学资料、教学活动等专项检查。 4.负责巡查课堂教学情况。
5.负责汇总、整理教学检查、巡查中发现的问题，编写、报审、发放《教学通报》，向相关单位反馈存在的具体问题。 6.负责跟踪相关单位对反馈问题的整改情况。
7.负责教师教学质量评价工作。收集、整理领导和专家听课评议册；组织教学单位评教、学生评教，汇总、处理评教数据；提出兼职教师授课奖励等级的建议。
8.负责管理学生教学信息员队伍，并指导其开展相关工作。 9.负责“课堂质量月”活动的具体组织工作。拟定、报批、发放“课堂质量月”活动通知；协助组织教师座谈会；收集、存档各教学单位报送的活动相关材料；草拟“课堂质量月”活动工作总结。
10.负责收集、统计、整理教学质量信息，撰写分析报告。 11.负责教学事故的调查、认定及报批工作。
12.负责制定本岗位学期、学年工作计划，做好岗位工作总结。 13.负责草拟本岗位业务相关的管理规定、业务流程。 14.负责统计、审查、上报本岗位相关数据。 15.负责本岗位业务档案归档工作。 16.完成领导交办的其他工作。
（三）教学评估岗 1.负责草拟、报审、发放学校各类教学评估的通知、工作计划、工作要求、评估指标体系。
2.协助领导完成上级各类教学评估指标体系的解读和任务分解，负责拟定各指标所需的支撑材料目录。
3.负责汇总、初审各单位提交的各类教学评估《自评报告》相关内容及支撑材料。
4.负责草拟各类教学评估《自评报告》。
5.负责学校各类教学评估支撑材料的整理、建档和保存等工作。 5.负责收集评估工作信息，编写《评估工作简报》。
6.承担评估专家组秘书工作。协助领导进行对外联络、沟通、协调等工作。
7.负责草拟《教学满意度调查问卷》，组织开展教学满意度问卷调查，分析调查结果，撰写调查报告。
8.负责制定本岗位学期、学年工作计划，做好岗位工作总结。 9.负责草拟本岗位业务相关的管理规定、业务流程。 10.负责统计、审查、上报本岗位相关数据。 11.负责本岗位业务档案归档工作。 12.完成领导交办的其他工作。
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