2020-03-03 04:15:10 来源:范文大全收藏下载本文
肥城二中万岁九五四毕
业十周年聚会方案
(初稿)
2013
一、聚会目的:
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了,读书的大学也毕业了,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。
本次全体同学聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十五年的分别,十五年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享十五年来的人生经历,特拟订本活动方案。
二、聚会安排:
1、聚会时间地点: 年6月21日
安排在2013年7月27日到2013年7月28日(阳历),共2天。 聚会地点:肥城市(待定)
2、组委会人员职责分工:
统筹组:负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。
负责人:
具体分工:
后勤保障部:负责,住宿宾馆(含27日下午会议室)、聚餐地点、KTV地点,负责28号集体活动用(基本上上同学私家车就够用);7月15日前确定。
办公室:负责,文化衫、条幅、报道欢迎板和签到表、酒水和水果、茶歇等。7月20日前确定,酒水和水果、茶歇7月27日购买。 摄影部:负责,照相、摄影,包括后期的相册、光盘制作、照片网上同学录的上传。
财务部:负责,负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工商议再定。
组织联络部:负责,聚会策划,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录、住宿安排、纪念品订制等。请提前确定好参加人数和房间安排,在7月25前确定;纪念品于7月25日前制作完成。
外联部:负责,联系学校老师、母校的参观、就餐等。参加的老师在7月20日前确定。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参加人员:
全部同学。有带家属的需要提前与组织联络部联系。
4、聚会经费:
a)标准100元/人,费用需要提前打到财务部指定人员卡号内,多退少补。请确定参加的人尽快打款最晚不能超过7月15日。 收款账户:
b)所交费用为两天时间的经费,包吃包住包玩。不包含来回路费。
C)参加活动的单独收取预算。
d)有需要花费的请部门需经财务部申请后花费,财务审核后方可花费,可先支付后领款,也可以先领款再花费。
三、聚会方案
一是集体活动阶段:时间为7月27号一天,上午10:00所有同学在肥城集合,主要活动地点。
当天活动项目:(本活动流程根据当天实际情况,由张老师和班长随时变动调整)
一、忆往事、笑谈今朝。借助幻灯收看过老照片,提供照片者讲述照片背后的故事,还可以用简洁的语言谈一下这十五年来自己的工作学习经历,摄像记录整个过程(作为20年聚会播放材料)。
二、写给5年后的自己--明信片。参会同学每人写一张给5年后自己的明信片,由铁锁封存,5年后才能打开。可以是愿望、理想,越精彩越好!
三、午餐及休息(11点40-下午2点)
四、参观肥城,感受家乡风情。(下午3点-3点半)
五、邀请老师合影留恋(集体照)、个人留影(下午3点半-
4点半)
六、晚餐(正餐)(下午5点半入场,晚上6点正式开始)
七、ktv或者在球场夜聊,做娱乐互动游戏(晚餐后,不限时间)
7月28日
二是找回忆:
以下活动项目仅供参考:
参观母校、宿舍、食堂、教室等合影留念、时间充足游览学校周边(等)
(一)给学校赠送牌匾。
(二)参观母校;
五、注意事项:
1、各职责同学一旦出现出差或工作繁忙现象,请务必向会务组及时汇报,调整人员,避免筹备工作停滞误工。
2、本次费用执行多退少补的原则,并由财务组最终出具消费报告挂网公示。
3、请各位同学本着珍惜,友爱同学情之精神,积极配合筹备工作,克服困难参加十五周年聚会。
4、此次聚会以隆重,温馨,欢快,环保,节约为原则。
5、聚会方案根据大家的意见可以调整,在报到时会通知大家具体安排。
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