毕业周年聚会方案
2020-03-02 20:04:34 来源：范文大全收藏下载本文
同学聚会方案
光阴似箭，岁月如梭；往事难忘，温馨如昨。转眼间，我们班的同学已经分开18年了。
18年前，我们怀着青春的梦想和热情，从四面八方相聚在那大中学，在三年美好的高中学习生活中，我们相知相助，经历了人生最纯洁、最美好的时光，留下了我们不能忘却的人生足迹。如今，多年的分别和牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障同学聚会顺利进行，让同学们在短暂的聚会中回味校园难忘记忆，畅叙当年友情，分享18年来的人生经历，特制订本活动方案。
一、聚会的组织：
成立聚会筹备委员会（以下简称筹委会），设立聚会活动的相关管理小组。
1、筹委会成员：
、×××、×××、×××、×××、×××；总指挥为，统一协调各小组工作，齐心协力办好同学的聚会。
2、聚会活动管理小组：
⑴经费管理小组：
成员为：×××和×××；×××负责会计记帐，×××负责帐户、现金保管。
聚会经费管理小组保管的经费全部由筹委会集体讨论决定使用，专款专用。本小组负责在全体同学聚会时通报经费管理使用情况。 ⑵联络会务小组：
地区联络小组成员：×××
地区联络小组成员：×××
外省地区联络小组成员：×××
嘉宾联络小组成员：×××
各联络小组负责收集指定联系同学的联系方式：通信地址、工作单位、手机号码（固定电话号码）、E-Mail、QQ号码等详尽信息，统一集中到李豪清同学处。
⑶宣传娱乐小组
成员为：×××、×××、×××。负责现场摄影、通讯录制作、晚会
1的策划组织、聚会光盘的编制、发放。
二、聚会活动内容：
1、时间：
2011年10月7日（周五）
2、活动行程安排：
时间和内容：10月7日上午9点开始报到，在那大镇××活动室汇合，共进午餐。大家聊聊天、座座谈、每个人通告一下自己的近况，互留详细通讯录。下午3点回访母校、恩师，集体留影，然后邀请恩师及其家属同行，晚上在那大镇××酒店聚餐，随后到××KTV举行聚会晚会。
三、聚会经费：
由全体同学按筹委会讨论决定的基数缴纳，不封顶。鼓励个别经济条件好的同学自愿捐款，鼓励同学为本次聚会拉赞助费。
同学缴纳的聚会经费一律存入班级帐户中，由×××同学负责登记保管。经费汇入帐户后，务必在当天通知经费管理小组的同学查收，以便核实、登记。
活动经费户户名：×××
活动经费户帐号：×××
活动经费户开户行：×××
为统筹管理此次活动经费，望各位同学尽量于×年×月×日前缴存经费。
1、聚会礼品：
一本《毕业20周年纪念册》。《纪念册》在本次聚会结束由各联络小组负责交到同学的手中，《纪念册》将收集本次聚会活动的留影、同学留言、签名，同时将本班各时期有意义的图文资料扫描入册。
2、聚会注意事项：
⑴安全第一，行动听指挥，聚会期间不得擅自活动。
⑵遇到突发事件，及时汇报筹委会，同心同德，集体解决各种困难。 ⑶友谊第一，共叙同学情谊，勿发生不必要的争执，杜绝发生过激行为。
四、聚会活动的前期准备工作安排
即日起，各小组分工开始工作，于×年×月×日前完成聚会各项前期准备工作，具体事项负责人员如下：
1、联系大巴车、集体留影、纪念册制作：×××
2、联系活动地点用餐、住宿：×××
3、晚会活动组织：×××
4、经费管理：×××、×××
6、班服制作：×××
7、联系原任课老师：×××
附：同学聚会经费初步预算：
1、活动室场地费：500元
2、午餐：1次×4桌×500元/桌=2000元
晚餐：1次×4桌×1000元/桌=4000元
3、酒：共计3000元，其中：
白酒：20支×100元/支=2000元 红酒：20支×50元/支=1000元
4、KTV：1晚×2000元/晚=1000元
5、纪念册：40人×100元/人=4000元
6、以上八项合计费用：14500元
二O一一年六月十四日 3
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