办公设备管理制度
2020-03-01 16:47:17 来源：范文大全收藏下载本文
第1章总则
第1条目的
为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。
第2章办公设备购买
第3条将公司在年初统一将购买办公设备的费用列入预算。
第4条对于临时需要更换的办公设备，需到设备管理人员处领取设备更换表后，详细填写，经管理人员呈交公司领导审批后，领取费用，由负责管理设备人员统一购买。
第3章电脑使用管理
第5条专人专管
1．每台电脑指定专门人员负责日常操作、卫生清理。
2．电脑主机（
1、2）使用人员要设置开机密码，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。
3.公司电脑如出现情况，严禁私自处理，应以及与管理人员取得联系，管理人员处理问题后，报修人填写设备问题修理情况表，对电脑出现问题进行详细表述。方便管人员告知预防及应对措施。
4.公司员工离职或请1个月以上假期者，应检查好自身在公司所用电脑后，去管理员处填写交出设备登记表，核对无误后交出设备，如有问题，管理人员及时向上级主管反映，由上级主管决断。
第6条操作规定
1．严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项。
2．不得使用未经病毒检查的软盘、光盘，防止公司电脑“感染”病毒。
3．严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料。
第7条病毒防护
1．尚未联网的计算机，由专人负责安装软件。
2．任何电脑安装软件前，须由相关专业负责人提出书面报告，经部门主管同意后，由专业人员安装。
3．所有电脑不得安装游戏软件。
4．数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘由专业负责人提供。
5．在使用软件前，进行杀毒，确保软件无病毒后方可打开。
6．任何人未经同意，不得使用他人的电脑。
第8条硬件保护
1．除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸电脑设备。
2．硬件维护人员在拆卸电脑时，须采取必要的防静电措施。
3．硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原。
4．各电脑负责人认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任。
5．各电脑负责人采取必要措施，确保电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。
6．对于关键的电脑设备应配备必要的断电、设施以保护电源。
第9条电脑保养
1．严禁在电脑前吸烟、吃东西，严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑。
2．定期（每月末）对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不必要的文件资
料，保证电脑有足够的的运行空间。备份的磁盘由电脑管理员保管。
3．定期（每月一次）由指定的专业电脑维护公司对电脑进行维护和保养。
第4章打印机、复印机使用管理
第10条打印机、复印机损坏、修理由公司设备管理人员负责，其他人员未经批准不得擅自维修。
第11条购新打印、复印，文件资料要办理审批手续，由设备管理人员提出书面申请，呈报上级主管，经主管批准签字后方可进行。
第5章其他办公设备使用管理
第12条公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员须经设备管理人员批准后方可使用。
第13条办公设备要定期养护，以免因老化而影响使用。
第14条办公设备使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员过失造成办公设备丢失或损坏，要追究相关人员的责任。
第6章办公设备使用监管
第15条公司设备管理人员负责对办公设备的使用情况进行不定期检查。
第16条 公司设备管理人员对违规使用办公设备的人员有提请处罚的权力。
第17条 因个人原因造成公司办公设备损坏者，由设备管理人员提交设备损坏详细说明，交由上级主管处理。
第7章附则
第18条本制度自公布之日起实行。
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